Prostředky, které má organizace k dispozici (materiální, dočasné a jiné), jsou souborem finančních prostředků, které mohou být potenciálně použity v procesu výroby zboží, poskytování služeb nebo provádění práce. Jinými slovy, toto jsou výhody, které podnik využívá k vytváření dalších výhod. Proto se jim v literatuře říká výrobní zdroje. Tyto výhody využívají různé komerční i nekomerční podniky, ale i podnikatelé, majitelé domácností.
Uvažujeme-li o ekonomických zdrojích z hlediska ekonomického subjektu, jehož činnost směřuje k vytvoření určité skupiny statků, pak rozeznává takové zdroje, které jsou nezbytné pro podnikání a řešení výrobních problémů. Taková charakteristika je založena na kvantitativních charakteristikách konkrétních zdrojů.
Klasifikace
Za hlavní typy jsou považovány následující skupiny zdrojů:
- Člověk.
- Dočasné.
- Technologické.
- Informační.
- Finanční.
- Materiál.
- Energie.
Všechny jsou pro podnik nesmírně důležité.
Shrnutí zdrojů
Lidské zdroje jsou na začátku seznamu. Hnací silou podniku jsou lidé – specialisté, manažeři, údržba a další pracovníci. Efektivita společnosti, její konkurenceschopnost závisí na úrovni jejich školení.
Energetické a materiálové zdroje jsou pro podnik neméně důležité. Bez energie není možné zahájit výrobu. Základem každého produktu jsou suroviny, polotovary a další materiálové zdroje.
Dočasné rezervy podniku jsou velmi omezené. Tento zdroj je jedinečný: nelze jej akumulovat. Není možné částečně strávit nebo prodloužit dobu jeho používání. Čas je nevratný. Racionalita využití časoprostorových zdrojů přímo určuje efektivitu řízení podniku.
Stejně důležitá je úroveň organizace sběru, zpracování, vyhledávání, ukládání a přenosu dat. Podnik musí mít dostatečné informační zdroje k provádění činností. Manažeři firem potřebují znát zvláštnosti tržních podmínek, specifika konkurentů, dynamiku nabídky a poptávky. Internetové datové zdroje musí být zároveň spolehlivé a oficiální, aby se požadované zdroje nestaly dočasně nedostupnými. Kde je to možné, mělo by být použito více zdrojů informací. RozličnýInternetové zdroje poskytnou úplnější informace. A pokud je jeden zdroj dočasně nedostupný, můžete použít jiný.
Podnik, který nemá dostatečné finanční zdroje, může zůstat mimo trh. Hotovost je pro práci nesmírně důležitá: používá se k nákupu vybavení, platům zaměstnanců. Časové a finanční zdroje spolu úzce souvisí. Podnik často používá vypůjčené prostředky na rozvoj, které bude muset vrátit. Chcete-li řádně plnit své závazky, musíte správně zorganizovat pracovní postup. Dočasné a finanční zdroje spolu s prací dnes zůstávají nejdůležitějším výrobním prostředkem.
V moderním světě je podnik, který do svých aktivit zavádí pokročilé technologie, považován za konkurenceschopný. Umožňují vám zvýšit produktivitu, uvést na trh nové produkty s vysokou spotřebitelskou kvalitou.
Správa času
Systém řízení časových zdrojů této společnosti zahrnuje řadu prvků, jejichž použití v kombinaci může výrazně optimalizovat výrobní proces. Toho je dosaženo zkrácením doby trvání technologických a jiných operací. V managementu jsou dočasné zdroje považovány za klíčový článek v podnikání. Skládá se z:
- Analýza využití času.
- Stanovení cílů, kterých vedení očekává dosažení.
- Plánování výrobyčas.
- Vývoj metod pro boj s plýtváním časem.
Charakteristiky prvků
Prostřednictvím analýzy mohou manažeři identifikovat fakta o iracionálním využívání časových zdrojů organizace a jejich příčiny. Přitom mezi všemi okolnostmi jsou stanoveny ty hlavní, nejnepříznivější.
Nezbytným prvkem v systému řízení času je stanovení cílů. Manažeři musí jasně chápat, proč je řízení času pro podnik nezbytné. Formulace cílů vám umožní orientovat se v metodách time managementu v budoucnu.
V průběhu plánování je sestaven seznam úkolů, na jejichž řešení je vyhrazeno určité období. Pro správnou implementaci funkcí musí manažer jasně pochopit, kolik má časových zdrojů.
Funkce analýzy
Prvním krokem při optimalizaci časových zdrojů organizace by mělo být posouzení jejich současného využití. Umožňuje odhalit ztráty, slabé a silné stránky pracovního režimu. Taková analýza je zvláště potřebná, když podnik vynakládá značné časové zdroje a účinek je minimální. Je také důležité v případech, kdy manažer neví, jak dlouho trvá dokončení určitých výrobních operací, jaké faktory mohou stimulovat nebo omezovat produktivitu práce.
Pro provedení analýzy je nutné zorganizovat systém spolehlivého účtování časových zdrojů podniku. Za nejefektivnější metodu se dnes považuje vedení záznamů ve speciálních denících popřna počítačích. V druhém případě můžete využít různé programy pro optimalizaci účetnictví. Spotřebu časových prostředků lze promítnout i do tabulek. Musí obsahovat následující informace:
- Typ aktivity.
- Trvání provedených transakcí.
Nejlepší je uchovávat si záznamy při práci.
Otázky pro analýzu
Abyste určili silné a slabé stránky utrácení časových zdrojů, měli byste nastavit:
- Byla vykonaná práce pro společnost nezbytná? Pokud se ukáže, že více než 10 % času bylo využito k nesprávné činnosti, pak má podnik problém se správným stanovením priorit.
- Byla investice časových zdrojů oprávněná? Pokud více než 10 % případů nestálo za čas, pak by měly být pochopeny důvody tohoto stavu a analyzovány a výsledky zohledněny v budoucnu.
- Byl interval pro realizaci produkčních cílů přiměřeně stanoven? Pokud bylo více než 10 % času věnováno úkolům, jejichž interval byl nastaven spontánně, je organizace plánování času v podniku špatně organizována.
Tato analýza umožňuje identifikovat "zloděje času", zjistit různé chyby ve vynakládání časových zdrojů, jejich příčiny. Na základě získaných výsledků jsou vyvíjeny metody pro optimalizaci celého výrobního procesu a operací prováděných konkrétními pracovníky.
Základní principy plánování
Jakpraxe ukazuje, že je účelnější plánovat pouze část práce (60 %). Procesy, které je obtížné předvídat, rozptýlení nelze zcela naplánovat. Je to dáno specifiky činnosti manažera. Faktem je, že většinu času manažer netráví přímo na pracovišti, protože je nutné komunikovat s dodavateli a dalšími subjekty, vyměňovat si informace.
Je nutné ponechat určitý čas jako rezervu. Budete jej potřebovat pro práci s neočekávanými klienty, telefonické rozhovory, vyšší moc.
Pro efektivní plán musíte mít jasnou vizi svých nadcházejících cílů. Je vhodné je rozlišit na dlouhodobé, střednědobé a krátkodobé, aby bylo možné určit priority.
Na každém plánu je třeba pracovat důsledně, systematicky a pravidelně. Zahájené podnikání by mělo být vždy dovedeno k logickému závěru.
Je nutné naplánovat takový seznam úkolů, které společnost skutečně zvládne, s ohledem na její potenciál, výrobní aktiva (včetně materiálních a peněžních).
Koncept dočasných zdrojů je program, podle kterého může podnik optimalizovat svou práci bez velkých ztrát. Jako jedna z povinných činností zahrnuje zafixování výsledků, nikoli opatření. Plány by měly odrážet cíle nebo výsledky, nikoli operace. To je nezbytné, aby se úsilí společnosti okamžitě zaměřilo na dosažení cílů, racionální využití časových zdrojů projektu. To umožnípodnikové neplánované události.
Doplnění dočasných ztrát je nejlepší provést okamžitě. Například je lepší jednou pracovat déle, než něco dokončit druhý den.
Jak ukazuje praxe, práce zabere tolik času, kolik je k dispozici. V tomto ohledu je nutné stanovit přesné normy, uvést v plánu takové podmínky, které jsou skutečně nutné.
Doporučujeme pravidelně plán kontrolovat a přepracovávat a posuzovat možnost dokončení úkolů.
Při plánování je důležité koordinovat pracovní režimy různých zaměstnanců.
Nuance
Plánování by mělo být zaměřeno na dosahování dlouhodobých cílů. Ty se zase musí rozdělit na provozní části. Plánování posiluje postupný postup, rozklad hlavního úkolu na soukromé. To vám umožní distribuovat různé operace v čase.
Před vývojem metod k odstranění příčin ztráty času je nutné je identifikovat a analyzovat. Mělo by být zřejmé, že pro typické faktory existují typické metody kontroly. Každý jednotlivý případ je však jiný, takže bude zapotřebí vhodný přístup.
Rozlišení konkrétního úkolu
Jak je uvedeno výše, při plánování je důležité rozdělit cíle a cíle do skupin:
- Dlouhodobá. Tato kategorie zahrnuje úkoly a cíle, jejichž realizace se provádí po etapách. Jinými slovy, dosáhnout dlouhodoběcíle musí splnit středně pokročilé úkoly.
- V polovině období. Říká se jim také taktické. Takové úkoly by měly být implementovány brzy, ale ne naléhavě.
- Krátkodobé (aktuální nebo funkční).
Rozlišení cílů napoprvé je dost těžké. Ale pokud budete neustále trénovat separaci, pak později bude možné vyčlenit krátké a vleklé úkoly a cíle, abyste identifikovali nejracionálnější metody dosažení.
Denní rutina
Dobře navržený pracovní harmonogram pomůže dosáhnout nejen střednědobých, ale i dlouhodobých cílů. Kromě optimalizace využití časových zdrojů projektu vám správný denní režim umožňuje udržovat duševní stav týmu v normálu. Pokud má totiž každý zaměstnanec jasný a konzistentní plán, bude se cítit jistěji. Nebude mít pocit, že na něco nemá čas, že ho něco rozptyluje atd.
Hlavní pokyny pro optimalizaci využití času jsou:
- Zajištění rovnoměrné pracovní zátěže pro zaměstnance.
- Vybavení pracoviště potřebnými předměty a vybavením.
- Zajištění bezproblémového pracovního postupu.
- Pracovní ospravedlnění.
- Zlepšení výrobních metod a technik.
- Zapojování pracovníků do činností v souladu s jejich kvalifikací.
- Nastavení adekvátních mezd.
Časová inventura
Zahrnuje kvantitativní popis trvání různýchčinnosti. Obvykle se inventura provádí během určitého období a v určitých intervalech. V souladu se získanými výsledky je provedena analýza časových nákladů. Nejjednodušší metodou je výpočet absolutních nebo relativních výdajů podle činností. Ve složitější analýze lze použít libovolné koeficienty odrážející kvalitativní ukazatele časové náročnosti. Při velkém množství informací se používají matematické a statistické metody.
Většina analytických technik se používá při inventarizaci, ale později je lze použít jako nástroje pro plánování operačního a strategického času, sledování realizace úkolů.
Algoritmus inventáře
Obecně to může být znázorněno následovně:
- Příprava na proceduru.
- Provádění inventury.
- Analýza.
- Úprava strategie řízení.
Přípravná fáze
Skládá se z následujících kroků:
- Definice typů časových nákladů, jejich jasná formulace ve formě nezávislých kategorií pro účetnictví a pozorování.
- Definice dalších parametrů pro kvalitativní hodnocení.
- Plánování organizace procesu inventarizace. Je nutné stanovit celkovou dobu trvání, frekvenci, množství zdrojů. Měli byste také zvážit systém pro kvantitativní reflexi výsledků, kódování ukazatelů a přípravu účetních formulářů.
Provádíme inventář
Probíhá procestaké v několika fázích:
- Během stanoveného časového období jsou náklady evidovány v připravených formulářích.
- Přijatá data jsou předběžně seskupena a připravena pro další analýzu. Zejména se hodnotí kvalitativní parametry a vypočítávají se kvantitativní ukazatele.
Zpracování přijatých dat
Analýzu časových nákladů lze provádět různými směry. Například se provede odhad výdajů zdrojů na:
- Hlavní aktivita. Ukazatele jsou určeny v souladu s operacemi, úkoly atd.
- Mimopracovní aktivity.
- Zasahování do práce.
Objemy a směry analýzy, které si manažer může zvolit libovolně v souladu s rozsahem cílů stanovených během inventury.
Výsledek analýzy je formulován na základě cílů studie. Mohou to být jednoduše popisy stráveného času, jejich vzorce, předpověď změn v systému řízení času při vystavení některému z jeho prvků atd.
Typickým výsledkem studie je stanovení vzorců spojených s efektivitou (nebo neefektivitou) využívání časových zdrojů.
V souladu se získanými ukazateli se vyvíjejí způsoby a prostředky řešení dočasných ztrát.
Změna strategie
Nový způsob time managementu je vyvinut na základě analýzy způsobů a prostředků řešení časových ztrát, metody víceefektivní využití zdroje ve fázi formulování cílů a plánování. Manažer musí sladit cíle a cíle, kterých se očekává dosažení při realizaci strategie, s plánem realizace hlavních výrobních cílů. Všechny zjištěné neshody musí být odstraněny. V případě potřeby je strategie společnosti přezkoumána.
Koncept časové hodnoty peněžních zdrojů
Jeho autorem je I. Fischer, představitel neoklasické ekonomické školy.
Jak víte, stejné množství v různých časech může mít různé hodnoty. Dnes to může být například dražší než za 3 roky. Existuje řada důvodů, které určují nestejnou hodnotu peněz přicházejících v různých časových obdobích. Mezi ty hlavní patří:
- Inflace.
- Riziko neobdržení očekávaných částek.
- Obrat aktiv, kterým se rozumí schopnost peněz generovat příjem za přijatelnou míru pro investora.
Finanční zdroje založené na penězích mají časovou hodnotu. Posuzuje se ve 2 aspektech:
- Kupní síla. Liší se v závislosti na období, zájmech spotřebitele a dalších okolnostech.
- Oběh kapitálu a získávání příjmu z něj. Účelem peněz je přinášet peníze. Zároveň budou mít nadcházející účtenky menší hodnotu než skutečné.
Pospěš si
Velmi často to vede ke ztrátě času. Spěch je stav, o kterém šéf podniku nemá příležitost dlouho přemýšletrozhodování. V důsledku toho zvolí první trik, který ho napadne. Tato možnost často není zdaleka nejúčinnější a nejvýhodnější.
V takovém stavu je pro člověka těžké adekvátně posoudit, co se děje, odvést kvalitní práci. Ve spěchu dochází k různým chybám, které začínají obtěžovat, stávají se příčinami špatné nálady. V důsledku toho může člověk obecně ztratit nervy, opustit podnikání, aniž by to dotáhl do konce.
Spěch prý vyplývá z toho, že nemáte plán na den. Člověk prostě neví, co má dělat dnes, zítra. Jsou situace, kdy se některé úkoly objeví nečekaně a zaměstnanec se snaží vše stihnout za jeden den. V důsledku toho se výrazně snižuje produktivita práce, kvalita práce, musíte trávit více času opravováním chyb.
Abyste všem těmto problémům předešli, musíte si naplánovat každý den pracovní aktivity.
Vylepšení domácnosti
Potřeba nosit si práci domů je důsledkem negramotné organizace pracovního procesu a důvodem poklesu produktivity. Tato situace může nastat kvůli nesprávnému stanovení priorit: řešení prioritních úkolů se odkládá na později a místo nich se provádějí operace, které nejsou tak důležité, ale podle člověka jsou rychlé. V důsledku toho musím dokončit práci doma.
Mezitím je dům místem odpočinku. Neustálé zlepšování vede ke zkrácení času vyhrazeného pro komunikaci s rodinou. Člověk nemá čas si pořádně odpočinout, což v jehovede ke snížení produktivity práce. Na pracovišti proto potřebuje více času na plnění úkolů a práci si opět musí nosit domů. Časem se bude jen zvětšovat.
Závěr
Schopnost jasně naplánovat den, analyzovat časové náklady, stanovit priority je nejdůležitější vlastností každého lídra. Systém řízení času zajišťuje optimalizaci pracovní činnosti, umožňuje udržovat příznivou atmosféru v týmu a racionálně využívat časové zdroje.
Žádný podnik nemůže zůstat konkurenceschopný, i když používá inovativní technologie, které přitahují vysoce kvalifikované odborníky, pokud výrobní proces není správně organizován. Úkolem manažera je včas identifikovat nepřiměřené časové náklady a odstranit jejich příčiny.
