Pravidla pro psaní dopisu v angličtině jsou potřebná nejen pro ty, kteří vedou obchodní korespondenci, ale také pro ty, kteří si zvolili angličtinu jako další předmět v USE. Pravidla pro oba případy jsou podobná, ale přesto mají své vlastní nuance.
Pravidla pro psaní dopisu v angličtině na zkoušku
Na zkoušce musíte napsat osobní dopis kamarádovi, který je perem. Pravidla pro jeho design tedy nejsou tak přísná, jsou povoleny hovorové výrazy a slova. Tento materiál bude také užitečný nejen pro ty, kteří skládají zkoušku, ale také pro ty, kteří potřebují napsat dopis příteli ručně.
- „Záhlaví“dopisu se nachází v pravém horním rohu, označuje adresu odesílatele, která je psána od soukromé po veřejnou. Nejprve se uvádí číslo domu, pak název ulice, pak země (u nás je zvykem psát adresu obráceně – od obecné ke konkrétní). Ve stejné části je nahoře, o řádek dále, uvedeno datum. Může se podívatneformálně - 06/18/13, nebo přísněji - 18. června 2013. Nejčastějším pravopisem data je 18. června 2013.
- Hlavní text dopisu. Neformální adresa začíná na Dear, Darling, My dear atd., bez uvedení stavu (Pan, Ms., Mrs.), například: "Drahá Jenno". V oficiálních dopisech Drahý neznamená „milý“, ale „vážený“. Za odvoláním se uvádí pouze čárka, vykřičník se nepoužívá. Pokud mluvíme o psaní dopisu u zkoušky, pak by tělo dopisu mělo mít následující strukturu. První je úvodní část – poděkování příteli za dopis, omluva, že se tak dlouho neozval. V každém osobním dopise to mohou být odkazy na ty předchozí, protože tak si v životě odpovídáme – jako bychom pokračovali v rozhovoru. V dopise ke zkoušce musíte rozhodně poděkovat a omluvit se. Dále musíte odpovědět na otázky uvedené v úkolu a položit protiotázky. Toto je hlavní část dopisu. třetí část je poslední. Zahrnuje všechny druhy zdvořilých standardních frází potvrzujících touhu pokračovat v komunikaci, jako například „Čekám na odpověď co nejdříve“(Doufám, že se brzy ozvete), „Na shledanou!“(Zůstaňte v kontaktu!)
- Dole pod hlavní částí dopisu je přes řádek naznačeno frázové klišé. Tyto fráze mohou být různé v závislosti na míře blízkosti vztahu. Nejoficiálnější možnosti jsou S pozdravem, s pozdravem, což je podobné našemu „S úctou“, „S pozdravem“. Můžete ale použít i méně formální výrazy: Love, All my love (s láskou), S přáním všeho nejlepšího (S nejlepším přáním). Nejvhodnější variantavyberte na základě tónu dopisu. Za tímto slovem následuje čárka.
- Za čárkou je uvedeno jméno autora dopisu. Protože je písmeno přátelské, nemusíte uvádět pozici ani příjmení.
Pravidla pro psaní dopisu v angličtině se snáze naučíte, když si přečtete vzorová písmena a naučíte se vzorové fráze pro každou z sekcí, jejichž výběr je velmi široký. Příklad dopisu ke zkoušce:
105 Lenina St
Novosibirsk
Rusko
18. června 2013
Milá Tino, Děkujeme za váš dopis. Byl jsem velmi rád, že jsem to obdržel, a vím, že jste v pořádku. Musím se omluvit, že jsem nenapsal dříve. Byl jsem velmi zaneprázdněn přípravou na zkoušky. Brzy si je vezmu. Obzvláště se obávám o svou zkoušku z angličtiny, protože si myslím, že moje slovní zásoba není dostatečně velká.
Jak se máš? Dostal jsem vaši fotku s elektronickou kytarou. Vypadáš jako skutečná rocková hvězda. Jakou písničku se v těchto dnech učíš?
Ptali jste se mě na mé koníčky. Musím odložit hodiny fotografování, protože po zkouškách musím pomoct svému bratranci. Bude mít také nějaké zkoušky a požádala mě, abych jí vysvětlil některé aspekty ruského jazyka a historie.
Těším se na vaši zprávu.
Všechna má lásko, Olga.
Napsání dopisu ke zkoušce v angličtině vyžaduje dodržování specifických pravidel. Například písmeno musí mít přesně 90 až 154 slov. Výše uvedený příklad má 148 slov.
Pravidla pro psaní obchodního dopisu v angličtině
Mnoho společností má šablonu pro obchodní dopisy, papírové i elektronické. Obchodní dopis musí obsahovat následující prvky:
- "Klobouk". Může být vypracován různými způsoby, ale musí obsahovat název organizace a označení oblasti její činnosti, případně její hlavní kontakty.
- Zdravím. V obchodním dopise je třeba oslovit adresáta jménem a příjmením s uvedením stavu (pan, paní, paní). Určitě začněte slovem „Dear“, tedy „Dear …“. Například "Vážená paní Julia Johnsonová". Nejoficiálnější adresa je „Vážený pane“.
- Obsah dopisu. Mělo by být jasné a stručné, bez zbytečných slov. Pokud je to e-mail, měl by být krátký. Pokud potřebujete uvést něco dlouhého, pak je lepší to poslat jako samostatný soubor jako přílohu. Velmi žádoucí jsou zdvořilé vzorce na konci dopisu, například: Máte-li jakékoli dotazy, prosím, kontaktujte mě. Těšíme se na vaši brzkou odpověď. S pozdravem. Každá věta by měla být napsána na nový řádek.
- Podpis odesílatele. Podpis musí obsahovat jméno a příjmení odesílatele, jeho funkci a osobní kontakty. Kontakty lze také uvést níže. V e-mailech můžete vyplnit podpis, který se automaticky objeví v každém e-mailu. Pak už na závěr stačí uvést své jméno.
- Na konci přes řádek uveďte kontakty společnosti, v případě potřeby odkaz na web - logo. Kontaktymusíte co nejpodrobněji specifikovat, váš partner by měl znát všechny způsoby, jak vás kontaktovat, a být schopen si vybrat ten nejvhodnější pro sebe. Zde je to, co moderní společnosti zahrnují do svého elektronického podpisu:
Kontaktní jméno: paní Olga Petrova
Společnost: GreenHouse.ltd
Web: www.greenhouse.ru
Adresa kanceláře: Room202, 45, Lenina St., Novosibirsk, Rusko
Telefon: +7 (383) 258-89-65
Mobil: +7 (800) 389-08-90
Fax: +7 (800) 335-08-91
MSN: [email protected]
Skype: olga51121
Obchodní e-mail: [email protected]
Existují další pravidla pro psaní dopisů v angličtině, ale netýkají se ani tak designu písmen, jako jejich obsahu. Pravidla se také mohou lišit v závislosti na typu korespondence a jejím obsahu. Abyste mohli správně napsat obchodní nebo osobní dopis, seznamte se také s pravidly psané etikety a oblíbenými anglicky psanými zkratkami.
