Potíže s vývojem a adaptací jsou zásadní pro myšlenku organizace jako systému. Na každý systém působí určité vnější síly, které jej nutí přizpůsobovat se změnám vnějšího prostředí. Lidské systémy nebo společenské organizace jsou pod neustálým tlakem na změnu.
Všichni jsme například očitými svědky změn v sociální etice, které se týkají odpovědnosti firem vůči společnosti. Jak může moderní organizace zajistit adaptabilitu a přežití tváří v tvář změnám a zároveň růst? Obtížnost udržení životaschopnosti jakékoli organizace je významnou součástí stávající teorie systémového přístupu.
Mezi základními zákony fungování organizace má dominantní roli zákon rozvoje.
Poměr pojmů „závislost“, „zákon“, „pravidelnost“
Všechny procesy v organizaci lze klasifikovat jako řízené, částečně řízené a neřízené. Každý z nich obsahuje 4 základní prvky:
- vstupní akce(vstup) (příchozí data);
- změnit příchozí akci (zpracování příchozí akce pomocí oblíbené nebo nové metody);
- výsledek změny příchozí akce;
- ovlivnění výsledku na vstupní akci (úprava metody zpracování původní vstupní akce).
Mezi vstupní akcí a výstupním výsledkem je vždy určitá závislost, která může mít různé formy: tabulková, grafická, typ vzorce, verbální atd.
Stávající závislosti mohou být:
- nestranný (utvořený bez ohledu na vůli a vědomí lidí) a osobní (utvořený lidmi za účelem plnění globálních úkolů organizace nebo státu);
- krátkodobé (například závislost výběru možných variant řešení určitého operativního procesu dočasného plánování) a dlouhodobé (například závislost mzdy zaměstnance na jeho produktivitě);
- morální (spojené s implementací norem lidského chování, norem dobra a zla ve společnosti) a nemorální (spojené s tradicemi a zvyky, které tak či onak porušují občanská práva).
V důsledku toho všechna rozhodnutí a činy osoby tak či onak podléhají určitým zákonům (závislým nebo nevědomým).
Pod zákonem je třeba chápat závislost, která může být stanovena v regulačních dokumentech nebo je uznávanou normou pro velkou skupinu lidí či společností (takové normy existují v Bibli, Koránu). Tato závislost byla rozpoznána a podporována známými vědcipracovníků. Všechny tyto pojmy spolu úzce souvisejí.
Takže pravidelnost je součástí obecného zákona. Právo lze reprezentovat jako spojení mezi úkoly řízení a prostředky a metodami k jejich dosažení. V důsledku toho má právo mechanismus činnosti a mechanismus použití. Mechanismus činnosti může spočívat ve vytváření závislosti výstupních charakteristik na vstupních. Mechanismus aplikace je soubor norem a standardů pro implementaci mechanismu činnosti zaměstnance s uvedením seznamu jeho stávajících práv a možných povinností.
Základní zákony organizace
Zákony rozvoje organizace mají společný a zvláštní začátek ve svém složení. Obecná část předkládaného zákona má mechanismus činnosti bez ohledu na geografickou polohu, stát, působnost společnosti. Chápání zákona je takové, že nemění jeho podstatu a odráží individualitu organizace jako existujícího společenského systému. Například obecná úroveň kultury a odborného vzdělávání.
Zákony hrají v teorii existence velmi důležitou roli. Mohou odrážet základy z hlediska teorie. Umožňují vám správně a spravedlivě posoudit aktuální stav věcí a vzít v úvahu zahraniční zkušenosti.
Zákony vývoje jsou rozděleny do dvou možných typů podle jejich významu:
- základní (zákony synergie, sebezáchovy, rozvoje);
- nejméně zásadní (informativnost-pořádnost, jednota syntézy a studia, kompozice a proporcionalita,zvláštní zákony pro rozvoj společenských organizací).
Koncept vývoje
Proces vývoje je nevratný jev, který směřuje k přirozené možné změně existující hmoty a vědomí. Jsou možné dvě varianty vývoje: evoluční varianta (kvantitativní a kvalitní změny v čase, změna vědomí se mísí se změnou hmoty), revoluční varianta (skokové změny stavu vědomí bez dynamiky základ).
Existují také možné možnosti progresivního a regresivního vývoje. Progresivní vývoj implikuje komplikaci systému jako celku, vznik nových vazeb a částí a prvků v něm. Regresivní vývoj je zjednodušení systému, vyloučení spojení a částí, prvků z něj.
Koncept zákona rozvoje
Základní zákony rozvoje organizace jsou podloženy následujícími faktory:
- změna vnějšího prostředí;
- dynamika vnitřního prostředí (stěhování zaměstnanců, přechod na vylepšené technologie atd.);
- pobídky a zájmy osoby a společnosti (pobídka v sebevyjádření jednotlivce);
- stárnutí a opotřebení součástí materiálu;
- dynamika stavu ekologie;
- pokrok v technologii.
Fáze vývoje
Existuje osm základních kroků v seberozvoji:
- práh citlivosti;
- distribuce;
- growth;
- splatnost;
- saturation;
- decline;
- collapse;
- eliminace (likvidace).
Zákon rozvoje organizace je následující. Každý hmotný systém se snaží dosáhnout většího celkového potenciálu při překonávání všech kroků životního cyklu.
Principy
Studovaný koncept je založen na následujících základních principech zákona o rozvoji organizace:
- Setrvačnost, tedy změna celkového potenciálu (množství disponibilních zdrojů) systému po čase po zahájení akcí a změn ve vnějším nebo vnitřním prostředí a pokračuje ještě určitou dobu po jejich dokončení.
- Elasticita - znamená, že rychlost změny stávajícího potenciálu pravděpodobně závisí na velikosti samotného potenciálu. V praxi se elasticita systému hodnotí ve srovnání s jinými systémy, počínaje statistikou nebo klasifikací. Například pro organizaci s nejvyšší elasticitou: s prudkým dlouhodobým poklesem velikosti poptávky po produktech zaměstnanci během krátké doby ovládnou a začnou vyrábět nový typ produktu, po kterém je velká poptávka.
- Kontinuita - znamená, že proces změny stávajících schopností systému je nepřetržitý, mění se pouze rychlost a symbol změny.
- Normalizace – znamená, že systém má tendenci normalizovat rozsah změn ve schopnostech systému. Tento princip je založen na populární potřebě stability.
- Stabilita znamená schopnost celého systému fungovat beze změny jeho stávající struktury a být v dlouhémZůstatek. Tato definice musí být konstantní v průběhu času.
- Normalizaci lze provést například připojením nových mimořádných zdrojů k vytvoření nového produktu a zavedením nových produktů do činností samotné organizace.
Vzorec zákona
Matematický výklad zákona o rozvoji organizace vypadá takto:
Rj=Ʃ (Rij) Rmax, kde Rj jsou schopnosti systému v j-tém (1, 2, …, n) kroku životního cyklu;
Rij - systémové schopnosti v i-té oblasti (ekonomika, technologie, politika, peníze) v j-tém kroku.
V každém kroku životního cyklu můžete vypočítat plný potenciál systému.
Hodnota Rmax je individuální hodnota, která závisí na představách manažerů o pevnosti samotné společnosti. Rmax je vyjádřena v zásobách a rezervách společnosti, přičemž významný nárůst způsobuje potíže v provozu.
Zákon vývoje v teorii organizace je popsán křivkou životního cyklu. Tato křivka zahrnuje osm fází (uvedených výše): práh, expanze, růst, zralost, saturace, pokles, kolaps a eliminace nebo likvidace.
Výše uvedených osm kroků zahrnuje jak postupný start, tak možnost regresivního vývoje. Pozitivní dynamika vývoje naznačuje možnost progresivního vývoje a negativní - o regresivních možnostech. V této otázce vyvstává problém: zajištění stability nebo úspor. To je velmi obtížně řešitelný úkol. Zákon rozvoje a příklad organizacínabízí tři možné možnosti.
1 možnost: manažer a jeho podřízení neznají informace o zákonu rozvoje
Spontánní fungování zákona má povahu. V každé organizaci cítí manažeři a zaměstnanci touhu zvyšovat ziskovost a odměňovat zaměstnance včas. Zaměstnanci a manažeři mají obvykle silné životní představy o budoucí konkurenceschopnosti produktů a ziskovosti celé společnosti.
Zaměstnanci jimi vedeni vždy usilují o progresivní intenzivní rozšiřování výrobních procesů a přitahování dalších možných investic. Ne vždy bude možné, aby tyto aktivity naplnily skutečné potřeby stávajícího trhu a schopnosti samotné organizace.
Zatížení akumulovaného potenciálu snižuje ovladatelnost společnosti nebo jí neumožňuje dosáhnout plánovaných cílů. Po vynaložení nebo neproduktivním využití stávajících zdrojů může společnost přerušit svůj vlastní životní cyklus.
Horlivost raketově stoupat vede k syndromu obrovského podnikání, který se vyznačuje následujícími rysy:
- posílení procesů centralizace řízení a postupný růst velikosti řídícího aparátu;
- postupná ztráta agility personálu;
- byrokratizace možných postupů pro přijímání běžných, každodenních rozhodnutí;
- nárůst počtu nejrůznějších schůzek za účelem vypracování takových rozhodnutí;
- převeďte požadovaná řešení a možnostizodpovědnost z jednoho oddělení na druhé.
Tento syndrom lze odstranit pomocí regresivního vývoje přesunem společnosti zpět ke zjednodušeným možnostem struktury řízení s velkým širokým rozdělením práv, příležitostí a odpovědností. Bezuzdný, lakomý zápal pro nejlepší možnost bez použití praktických výpočtů může vést ke katastrofálním výsledkům. Tato možnost je extrémně nákladná a obvykle nevede společnost k zamýšleným cílům a záměrům.
2 možnost: manažer ví o zákonech, ale jeho podřízení ne
Formou implementace stávajícího zákona rozvoje společnosti je obchodní plánování. Podřízení však nevědí o možnostech podnikatelského záměru a možné povaze rozvoje celé společnosti v budoucnu, proto nedostatek zásob (v souladu s podnikatelským plánem) bude jimi velmi bolestně vnímán, což přispěje k hledání příležitostí k jejich vytvoření.
Jak ukazuje praxe, manažeři, odborníci a pracovníci společnosti mají vždy určitou rezervu zdrojů, se kterými se cítí ve své práci jistější. Tyto rezervy však vyžadují další prostor, ochranu a další náklady. Ujistit podřízené, že další zdroje nejsou potřeba, je nesmírně obtížný úkol, stejně jako pro manažera. Povaha dopadu zákona rozvoje v této situaci bude záviset na řadě důvodů, stejně jako na stavu informovanosti a dovednosti zaměstnanců, stylu řízení a řízení, pravomocimanažer.
3 možnost: manažer a podřízení vědí o zákonu rozvoje
Tato možnost je vlastní dobře zvolenému týmu, mistrně zběhlému jak v předmětu vlastní práce, tak v hlavních otázkách organizační a řídící struktury společnosti. Charakter dopadu se projevuje vědomou realizací úkolů a cílů vypracovaných v sestaveném podnikatelském plánu za pomoci dohodnutých možných prostředků a metod. Například ve zvyšování kvality vyráběných a vyráběných produktů, snižování jejich úrovně nákladů a zvyšování obratu kapitálu. Zásadní rozhodnutí vedení budou neustále hledat podporu zaměstnanců.
Závěr
V důsledku toho, když jsme určili, co je zákon rozvoje organizace a zákonitost, prostudovali jsme koncepci rozvoje a prostudovali zákon rozvoje samotné organizace, můžeme dojít k závěru, že profesionální implementace zákony organizace přispívají k vytvoření stabilních kvantitativních a vysoce kvalitních vztahů mezi manažerem a řízenými subsystémy. V tomto okamžiku tvoří součást současné technologie řízení organizace.
Analýza zákonitostí rozvoje organizací nám umožňuje dojít k závěru, že jejich aplikace v procesu fungování společnosti je povinným prvkem.
