Nyní neříkají „organizace pracoviště“. Odborníci v této oblasti se snaží vnést do myslí manažerů a zaměstnanců důležitou pravdu – produktivita jednotlivce úzce souvisí s jeho prostředím. Z tohoto důvodu se dnes používá nový koncept: „organizace pracovního prostoru“. Nejde o poctu módě vznešených výrazů, ale o výraz vážných změn v designu moderních prostor pro různé aktivity.
Personalizace jako trend
Ve světě služeb se objevil silný trend personalizace, který rychle nabírá na síle. Tento trend se stává jednou z hlavních priorit moderního spotřebitele. Klient potřebuje zboží a služby, které budou co nejvíce odpovídat jeho osobním potřebám. To je dnes nezbytnou součástí inovací.
Jde o plánování a organizaci pracovních prostorů. Zaměstnanci a firmy utrácejí všechnovíce zdrojů pro uspořádání pohodlných místností pro určité úkoly. Trh s takovými službami je dobře rozvinutý, existují skuteční profesionálové. Designových firem je ale ještě více. Je snadné rozlišit druhé od prvního: tihle kluci hned vědí, jak na to, téměř se neptají. Profesionálové si nejprve pečlivě prostudují kontext a vaše požadavky.
Nikdo nedá přesné pokyny, jak obecně organizovat efektivní pracovní prostor. Protože prostory jsou nyní vybaveny pro určité osoby, které vykonávají konkrétní práci. Nebo podle firemních požadavků firem. Rozmanitost designu a funkční preciznost jsou nejlepší slova pro popis těchto řešení nové generace.
Pro doladění pracovního prostoru pro sebe je užitečné znát a rozumět některým pravidlům a doporučením, která se mohou hodit pro samotnou „personalizaci“. Zde je důležité vzít v úvahu nuance společné spolupráce s ostatními členy společnosti.
Co společnosti chtějí
Při zařizování pracovního prostoru se společnost může řídit svými vlastními prioritami. Udělejte to tak, aby například vzhled kanceláře pomohl zaměstnancům cítit firemní hodnoty.
Jakékoli rozhodnutí o designu by mělo dávat smysl. Ve skutečnosti je taková práce způsobena dvěma faktory - funkcemi a estetikou. Nejlepší možností je rovnováha obou. Estetika někdy nese také funkční zátěž, když je luxusní kancelářský interiér navržen tak, aby zákazníky zasáhl do srdce.
Hlavní je, aby nové architektonické detaily a snaha o sofistikovanost a exkluzivitu nenarušovaly pohodlí zaměstnanců.
Otevřený pracovní prostor (slavný Open Space) je další firemní inovací. Kancelářské kóje, tvořené speciálními přepážkami v obrovských místnostech, připomínají mraveniště. Tento přístup byl diskutován na mnoha místech a ve většině případů byl kontext negativní. Ale zatím nebyl nalezen žádný lepší způsob, jak vyhovět maximálnímu počtu lidí a zároveň splnit minimální soubor požadavků na civilizovaný pracovní prostor.
Povolení prostředí a spouštěčů
Povolovací prostředí je nový a integrovaný koncept. Jde o zvýšení produktivity. Budete se divit, ale jedním z hlavních měřítek je obvyklý pořádek v uspořádání pracovních nástrojů a předmětů. Zde je logika elementární: věci, které často používáte, by se od vás neměly držet dál a naopak. Všimněte si, že toto není "čistý" stůl, může být posetý nástroji. Hlavní věc je, že v těchto troskách by měla být logika: co by mělo být po ruce a co může být umístěno na vzdálené polici.
Ukazatelem příznivého prostředí není jen řád. Velmi dobře fungují psychologické spouštěče, které zvláštním způsobem ovlivňují vaše vnímání. Klasickým příkladem jsou nástěnné hodiny připomínající uzávěrky (zvláště pokud slyšíte tiché cinkání vteřinové ručičky). Spořič obrazovky zapnutýdesktop počítače, plakát s významem na zdi, amulet, hračka, cokoliv. Je důležité, aby vám připomínaly úkoly a životní touhy. Portrét Steva Jobse? Nemáš zač. Malý syn, který chce dát skvělé vzdělání? Pokuta. Zvažte, co nebo kdo je pro vás v tomto ohledu důležitý.
Pohodlí
Nejdůležitějším kritériem je vaše osobní pohodlí. Hlavním rádcem by měla být pouze vaše vlastní zkušenost. Existuje spousta odborníků na produktivitu a design, kteří rádi radí, jak předělat pracoviště: vědí lépe, vědí, co je nejlepší.
Samozřejmě si je můžete poslechnout. Pokud je vám ale nejpohodlnější pracovat pod pozadím puštěné televize, sedět v křesle s notebookem na klíně a přitom můžete vidět skvělé výsledky své práce, pokračujte ve stejném duchu. Bude to vaše osobní rozhodnutí.
Je důležité osvobodit se od vnucených stereotypů, abyste si vytvořili nové a „správné“podmínky pro svou práci. Koneckonců, jakýkoli druh zaměstnání je již omezující, takže vytvářet další snímky pro sebe na radu ostatních není nejlepší nápad.
Einsteinova objednávka
Na fotce můžete vidět slavnou plochu Alberta Einsteina. Ještě slavnějším citátem je jeho přijetí stereotypních rad, jak mít na stole pořádek:
Pokud chaotický stůl znamená chaotický mysl, co potom znamená prázdný stůl?
Ze školní lavice slyšíme, že místo pro vyučování by mělo vládnoutčistota a pořádek. Nevadí, je to tak. Prostě lidé mají úplně jiné představy o čistotě a pořádku. Jak je to s tím podle Einsteina, vidíme na fotografii, budeme to považovat za jeden extrém. Pak by druhým extrémem byl dokonale čistý stůl bez jediného předmětu na povrchu. Má také právo na život: jsou lidé, kteří raději začínají svůj pracovní den právě v takovém prostředí.
Abyste nebyli pod tlakem stereotypů a extrémních možností uspořádání, můžete použít kritérium, které se zdá víceméně objektivní. Pokud hledání položek v pracovním prostoru začalo trvat déle, je čas je protřídit.
Na toto téma existuje mnoho výzkumů a tato věda se nazývá organizační psychologie. Výsledky ukazují, že míra pořádku v pracovním prostoru vede k odlišnému emočnímu stavu. Pro běžné činnosti jsou vhodnější podmínky pořádku a čistoty. Pokud jsou od zaměstnanců potřeba nové nápady a kreativní řešení, prostředí kolem může být zcela v duchu Alberta Einsteina.
Ergonomie Jejího Veličenstva
Ergonomie je věda o interakci člověka s prostředím. Jedním z jeho hlavních úkolů jsou vědecky podložená doporučení, která vám umožní kompetentně uspořádat pracovní prostor a pohodlné prostředí. Ať už se jedná o jakýkoli typ místnosti, její uspořádání musí odpovídat základním zásadám ergonomie. To zahrnuje:
- convenience;
- snadné použití;
- security;
- estetika;
- efektivita neboúčinnost.
Ergonomická doporučení obvykle obsahují extrémně podrobné a přesné popisy parametrů pracovního prostoru – velikosti, vzdálenosti a umístění nábytku a dalších položek.
Například mezera mezi plochami by měla být alespoň 2,0 metry. A monitor by měl být umístěn ve vzdálenosti 0,6 m od očí.
Hloubka pracovní plochy je nejčastěji určena parametry pracovní plochy. Jeho délka by se měla vejít v rozmezí od 0,8 do 1,4 m a jeho šířka - od 0,8 do 1,0 m.
Je důležité nezapomínat na hloubku prostoru pro nohy. Tento indikátor by měl být například alespoň 0,65 m.
Světlo, barva a osobnost
Parametry pro správné použití světla jsou dobře vyvinuty. Mezi hlavní patří úroveň a rovnoměrnost osvětlení. Tady je vše jasné.
Předpokládá se, že stolní lampa by měla být vlevo. To ale nefunguje například u zaměstnání architektů nebo počítačových umělců. Zůstalo jen velmi málo lidí, kteří píší staromódní rukou, takže pokyny jako „místní světlo pouze vlevo“jsou beznadějně zastaralé.
Se subjektivním vnímáním barev v pracovním prostoru je vše mnohem složitější. V otázkách barev je nejlepší věřit vlastnímu vkusu a zkušenostem, protože estetika nezapadá do tuhého rámce pravidel či návodů. Nezapomeňte však, že všechna barevná schémata v kanceláři musí ladit s celkovým designem místnosti. je to stejnépodporuje objednávku.
Pracovní trojúhelník v kuchyni
Kuchyni lze snad nazvat nejběžnějším typem pracovního prostoru. Tyto pokoje jsou k dispozici téměř v každé domácnosti.
V kuchyni se vyslovuje pravidlo pracovního trojúhelníku. Hlavní směry pohybu po místnosti závisí na typech běžné práce:
- vaření;
- mytí nádobí;
- skladování potravin.
Tři vrcholy trojúhelníku jsou sporák, dřez a lednička. S vědomím toho je uspořádání pracovního prostoru v kuchyni snadné. Hlavní věcí je nezasahovat do pohybů mezi akcenty trojúhelníku.
Zde je několik příkladů návrhů kuchyňského prostoru:
- Je lepší umístit dřez doprostřed pracovního trojúhelníku.
- Nejlepší místo pro sporák je u zdi nebo v rohu vedle jídelního stolu.
- Dvířka kuchyňského nábytku, ledniček a dalšího vybavení by se měla dát snadno otevírat atd.
Závěr
Navrhování vlastního pracovního prostoru je zábavné, kreativní a nesmírně obohacující pro všechny lidské činnosti. Okolní atmosféru je navíc potřeba pravidelně diverzifikovat spolu se změnami v životě. Takže máte před sebou alespoň pár kreativních sezení, abyste předělali místo, kde se vám bude nejlépe pracovat.
I když korporátní design kanceláře dělá firma, vždy budete mít možnost provést vlastní úpravy. Bude to stejnépersonalizace…
