Dnes mezinárodní ekonomika vyžaduje, aby finanční analytici: změnili metody řízení, aplikovali příslušné metody ke zlepšení účinnosti moderních ekonomických systémů.
Funkční analýza nákladů (FCA) je uznávána jako jedna z těchto poměrně inovativních metod. Jeho účinnost spočívá v:
- snížení nákladů na výrobní zdroje;
- zlepšení efektivity administrativního aparátu;
- downsizing;
- zlepšení výkonu.
Aktivní vývoj systémů řízení doprovázelo testování metod pro jejich zlepšování. Bohužel mnoho tradičních metod nevyhovuje moderním požadavkům, proto bylo nutné vytvořit další metody, které by dokázaly proniknout do podstaty jevů a zohlednit vztah mezi systémy.
Tento článek poskytne podrobnou odpověď na otázku: co jefunkční analýzu nákladů? Je to nejpohodlnější analytická metoda?
Důvody pro vytvoření
Za zmínku stojí, že tradiční metody se objevily a aktivně se rozvíjely na přelomu devatenáctého a dvacátého století. Metoda funkční analýzy nákladů se objevila v osmdesátých letech. V době, kdy tradiční způsoby kalkulace nákladů již nejsou aktuální a odpovídání na otázky podnikatelů. Od počátku 60. let a zejména v 80. letech se tehdejší současné metody nákladového účetnictví staly zastaralými.
Tradiční metody odhadu nákladů zpočátku:
- vynalezeno k hodnocení materiálových hodnot;
- byly určeny pro externí uživatele. Všechny metody mají řadu neprozkoumaných bodů.
Dvě hlavní nevýhody tradičních metod spočívají v tom, že nemohou:
- spočítejte si podrobně výrobní náklady výrobního procesu;
- poskytněte zpětnou vazbu potřebnou pro provozní řízení.
V důsledku toho jsou manažeři společností nuceni činit zodpovědná cenová rozhodnutí, částečně založená na nepřesných informacích o nákladech. Bylo nalezeno řešení. Funkční analýza nákladů byla vytvořena tak, aby poskytla podrobné a úplné odpovědi na všechny otázky manažerů. Skončilo to jako jeden z nejdůležitějších pokroků v managementu v minulém století.
Metodu vyvinuli přední vědci Robin Cooper a Robert Kaplan. Tito profesoři identifikovali třinezávislé faktory, které jsou hlavními důvody pro aplikaci metody FSA v praxi:
- Struktura nákladů se v průběhu času velmi výrazně změnila. Na začátku století tvořily mzdové náklady zhruba polovinu celkových nákladů, materiálové náklady třicet pět procent a ostatní náklady patnáct procent. S rozvojem výroby začaly ostatní náklady tvořit asi šedesát procent, materiál třetina a práce asi deset procent výrobních nákladů. Použití pracovních hodin jako základu pro alokaci nákladů bylo relevantní v minulém století, ale při současné struktuře nákladů ztratilo svůj ekonomický význam.
- Konkurence vzrostla. Znalost praktických nákladů je v této realitě zásadní pro provozování ziskového podnikání.
- Pokrok v technologii snížil výkon výpočetních měření. Databázové skórovací systémy jsou nyní k dispozici.
Esence of FSA
Funkční analýza nákladů je analytická metoda, která poskytuje odhad skutečných nákladů na produkt nebo službu bez ohledu na strukturu podniku. Všechny náklady jsou alokovány na produkty a služby ve vztahu ke zdrojům vynaloženým požadovaným v každé fázi. Akce prováděné v těchto výrobních fázích se ve funkční analýze nákladů nazývají funkce.
Object
FSA se používá k analýze jakýchkoli výrobních procesů. Předměty analýzy funkčních nákladů:
- Produkty.
- Procesy.
- Výrobní struktury.
Úkol metody
Úkolem analýzy nákladů je zajistit správné rozdělení finančních prostředků alokovaných na výrobu produktů nebo poskytování služeb pro všechny typy nákladů. Tato metoda vám umožňuje vyhodnotit náklady podniku vizuálním způsobem.
Algoritmus výpočtu FAS
Metoda funkční analýzy nákladů funguje podle následujícího algoritmu:
- Popisuje funkce potřebné k výrobě zboží nebo služby.
- Funkce počítají roční náklady a požadované hodiny.
- U funkcí se počítá charakteristika zdroje nákladů měřená v jednotkách.
- Vypočítají se celkové náklady na výrobu zboží nebo služby.
Principy moderní metody
Uveďme si principy funkční analýzy nákladů:
- Přístup předpokládá individuální zvážení objektu, jeho součástí jako varianty implementace uživatelem požadované funkční sady. Hledání nejúčinnějších způsobů implementace těchto funkcí na této platformě.
- Komplexní přístup znamená zohlednění předmětu ve vztahu k jeho vztahu ke všem procesům: vývoj, výroba, přeprava, použití, destrukce.
- Systémový přístup znamená považovat objekt za systém rozdělený nasubsystémy a fungují jako vnější a vnitřní, přímé a zpětné vazby předmětu analýzy.
- Princip hierarchie implikuje postupnou specifikaci analyzovaných funkcí a nákladů na jednotlivé komponenty analyzovaného objektu.
- Princip společné práce celého pracovního kolektivu spočívá v rozsáhlém využívání kreativních metod celého pracovního týmu, speciálně vyvinutých metod a aktivaci individuálního myšlení během FSA.
- Princip harmonizace znamená, že cíle a záměry FSA odpovídají určitým fázím výzkumu a vývoje.
- Princip regulované postupné implementace jednotlivých procesů a podprocesů FSA vytváří podmínky pro jejich formalizaci a automatizaci.
- Princip průběžného hodnocení všech návrhů odborníky na ekonomický sektor.
- Princip určité informační a organizační podpory spočívá ve vytvoření speciálních jednotek FSA a specializované informační podpory.
Funkční analýza je základní platformou metodiky FSA. Jedná se o finanční nástroj pro identifikaci požadovaných vlastností objektu pro koncového uživatele a možností jeho vylepšení. Výrobní náklady jsou v konečném důsledku celkové náklady funkcí. Pokud se některé funkce v praxi nepoužívají, náklady na ně ztrácí smysl.
Základem FSA je princip funkčního přístupu. Jinými slovy, jde o stoprocentní pochopení, přesnost a analýzu všech praktických funkcí. Funkční analýza zahrnujesebe:
- formulace základních funkcí;
- distribuce funkcí podle třídy;
- modely stavby;
- určení nákladů;
- nastavení hodnoty funkce z hlediska spotřebitele;
- výběr funkcí pro analýzu.
Navzdory rozmanitosti typů produktů a služeb je počet funkcí mnohem menší.
Hodnocení funkcí v praxi spočívá v ukazatelích:
- potřeby;
- estetický.
Analýza vychází ze skutečnosti, že užitečné funkce ovlivňující cenu produktu v posuzovaném objektu jsou vždy doprovázeny pomocnými a zbytečnými funkcemi, které cenu produktu neovlivňují.
Výhody a nevýhody FAS
Zde je seznam výhod FSA:
- Přesná znalost konečných nákladů na produkt nebo službu pomáhá činit správná rozhodnutí pro jakékoli období. Rozhodnutí se mohou týkat cen produktů, výběru správného mixu produktů, výroby vlastních nebo nákupu vlastních produktů, investic do inovativních projektů, automatizace procesů.
- Srozumitelnost funkcí, které společnostem umožňují zaměřit se na manažerské funkce s cílem zlepšit efektivitu operací náročných na práci a materiál a identifikovat a omezit činnosti, které nepřidávají hodnotu.
Uveďme seznam nedostatků FSA:
- Práce na popisu funkcí metody je časově velmi náročná. Někdy je model FSA příliš komplikovaný,je obtížné ji trvale udržovat.
- Proces shromažďování analytických dat o zdrojích podle funkcí management často podceňuje.
- Implementace FSA obvykle vyžaduje automatizované softwarové produkty.
- Model rychle zastarává kvůli změnám.
- Implementace metody je často považována za zbytečný požadavek finančního řízení, který není často podporován provozním vedením.
Uplatnění metody v moderním světě lidí
Funkční analýza nákladů personálního managementu je výzkumná metoda pro studium manažerských funkcí, jejímž cílem je najít způsoby, jak snížit náklady a zvýšit úroveň manažerských funkcí. Metoda se používá ke zlepšení efektivity podniku. Tento typ analýzy je navržen tak, aby:
- Vyberte si nejlepší způsob, jak vybudovat systém řízení pro práci s personálem nebo vykonávat jakoukoli funkci řízení týmu, která vyžaduje nejnižší náklady a je efektivní z hlediska dosažených výsledků.
- Identifikujte neefektivní, zbytečné funkce správy, určete stupeň centralizace a rozptýlení funkcí.
- Aplikujte systém metod používaných při budování efektivního systému řízení personálu.
Funkční analýza nákladů na personál zahrnuje následující kroky:
- Počáteční. Ve fázi přípravy je podrobně analyzován stav systému, podrobně je vybrán analyzovaný objekt, úkoly průběžnéanalýzy, je vypracován plán systémové analýzy.
- Informační. V této fázi probíhá sběr, systematizace a studium informací nezbytných pro analýzu.
- Analytické. Provádění FSA v této fázi implikuje potřebu formulovat, analyzovat a klasifikovat funkce, jejich rozklad, analýzu vzájemně souvisejících akcí mezi řídícími jednotkami, kalkulaci nákladů na výkon funkcí.
- Kreativní. V kreativní fázi zaměstnanci týmu předkládají nápady a způsoby, jak vykonávat manažerské funkce. Formulace iniciativní skupinou lidí na základě představ o možnostech realizace funkcí v realitě, předběžné posouzení nejvhodnějších a reálných funkcí. Pro nalezení více možností vylepšení systému je doporučeno využívat následující metody (metody): skupinové schůzky, týmový zápisník, testové otázky a další možné způsoby kreativity celého týmu. Volba kreativní metody se provádí na základě struktury předmětu analýzy a specifických situací, které se vyvinuly v procesu výkonu manažerských funkcí ve vztahu k personálu.
- Výzkum. Ve fázi výzkumu je každá z dříve vybraných možností podrobně popsána, jsou vzájemně porovnány a každá z nich je posouzena, vybrána ta nejrozumnější z nich pro praktickou implementaci a je vypracován projekt systému. Projekt může pokrýt celý personální systém nebo samostatný řídící subsystém, divizi, oddělení. Mzdové náklady a doba trvání závisí na podstatě objektu prognózy.vývoj projektu.
- Doporučujeme. Ve fázi doporučení je pečlivě analyzován a definitivně schválen návrh systému personálního řízení vypracovaný funkční metodou a je učiněno konečné rozhodnutí o postupu jeho implementace, je sestaven a schválen harmonogram implementace analýzy.
- Inovativní. Ve fázi implementace výsledků funkční analýzy nákladů řízení je provedena psychologická, odborná, materiální příprava pro realizaci výsledku. Vyvíjí se systém stimulace realizace projektu, probíhá školení, rekvalifikace a odborný rozvoj pracovního personálu a posuzuje se ekonomická efektivnost úspěšné realizace projektu.
Případová studie aplikace FSA
Podívejme se na funkční analýzu nákladů na příkladu výběru lampy na stůl. Hlavní prvky designu lampy uvádíme v tabulce níže v textu. Podívejme se v tabulkové formě, jakou roli hraje každý z uvedených prvků lampy a jaká je část nákladů na celý popisovaný objekt.
| Prvek | Hraná role | Nezbytnost, % | Cena, % | Výkon | |
| 1 | Lamp | Hlavní | 50 | 7 | 7 |
| 2 | Rim | Auxiliary | 10 | 20 | 0, 5 |
| 3 | Cartridge | Oprava | 7 | 12 | 0, 6 |
| 4 | Wire | Poskytování | 5 | 3 | 1, 7 |
| 5 | Switch | Controlling | 3 | 4 | 0, 75 |
| 6 | Stojací lampa | Auxiliary | 10 | 15 | 0, 67 |
| 7 | Základ | Auxiliary | 10 | 35 | 0, 28 |
| 8 | Fork | Poskytování | 5 | 4 | 1, 25 |
Tabulkový seznam obsahuje všechny požadované hodnoty. Některá expertní hodnocení lze samozřejmě zpochybnit, ale kvalitativně analytický obraz je jednoznačný. Na základě analýzy funkčních nákladů lze dojít k závěru, že konečné rozhodnutí kupujícího o koupi lampy souvisí především s méně významnými prvky stolní lampy. Tabulkové výpočty dávají poměrně jasnopochopení toho, kam je nutné nasměrovat síly, aby se poměr nákladů a kvality snížil na adekvátní hodnotu pro kód jako celek a pro všechny jeho součásti. Samozřejmě není nutné tento poměr zhoršovat, ale je nutné myslet na zlepšení některých prvků.
výsledky FSA
Rysem procesu funkční analýzy nákladů je, že předmětem výzkumu a studia je funkce produktu, služby nebo procesu. Jeho hlavní výhoda spočívá v tom, že umožňuje nejen ukázat skutečnou představu o předmětu studia, jeho funkcích, vlastnostech, které jsou pro spotřebitele významné, ale také vidět skutečné příčiny nevyhovující, nevyhovující kvality a vysoké kvality. náklady. Dokáže nabídnout konkrétní, různorodé způsoby, jak dosáhnout rozumného poměru mezi kvalitou a náklady na fungování zkoumaného objektu, jeho efektivitu. Funkční analýza nákladů je metoda technické a ekonomické analýzy. Klade si za cíl zvýšit nebo alespoň zachovat užitečnost předmětu z funkčního hlediska při minimalizaci nákladů na jeho vytvoření a použití, likvidaci.
Předmětem FSA je funkce studovaného objektu. Funkční analýza nákladů systému je univerzální efektivní metodou snižování zadaných parametrů a dalších vlastností produktu podle zvoleného, zadaného kritéria. Finanční analytici berou jako základ hlavního kritéria poměr vlastností definovaných zvláštním způsobem,významné pro spotřebitele na jednotku výrobních nákladů. K optimalizaci dochází pomocí systematické analytické práce funkcí objektů, zaměřené na výraznou změnu v designu objektu a hledáním nových způsobů plnění zadaných funkcí. Provedení funkční analýzy nákladů odráží současný trend postupného odklonu od návrhu struktury materiálového základu objektu k prvotnímu návrhu jeho funkční struktury, což je zásadní úprava v systému návrhu.
Řízení nákladů je také proces organizovaný v čase, který se používá k dosahování neustálého zlepšování ve výrobním procesu. Úspěch procesu řízení nákladů je dán jeho schopností všímat si všech příležitostí ke snížení zbytečných, zbytečných nákladů na výrobu zboží za předpokladu, že kvalita a provenience, hlavní charakteristiky a další výrobní faktory buď splňují očekávání spotřebitelů, nebo je převyšují. Neustálé zlepšování v čase je výsledkem plnění všech požadavků zadaných specialisty z řad zaměstnanců tohoto podniku. Řízení nákladů je funkčně orientovaná metoda. Liší se tím, že v důsledku jejího použití se objevuje dokonalá technika, která potřebné funkce plní rychleji a snadněji, s vyšší úrovní kvality a efektivnějšími technologickými postupy.
Na otázku, co je funkční analýza nákladů, poskytuje tento článek podrobnou odpověď.
