Vytvoření odsazení odstavce při vší své jednoduchosti a prozaičnosti často vyvolává mnoho otázek. Týkají se toho, jak odsazovat odstavce a jak eliminovat chyby ve formátování, a jaké tradice by se měly dodržovat při formátování textů pro různé účely.
Proč potřebujeme odsazení odstavce
Červená čára neboli odsazení odstavce výrazně usnadňuje vnímání textu, protože vizuálně odděluje jeden odstavec od druhého, strukturuje tištěný pruh a zdůrazňuje logické složení textu.
V papírových vydáních se odstavce odlišují tím, že začátek každého odstavce je posunut o několik znaků buď doprava (v běžných textech), nebo doleva (v prezentačních textech, brožurách nebo v designu nápad to vyžaduje).
Na stránkách prohlížeče (v internetových textech) odstavce neobsahují odsazení, ale jsou od sebe odděleny dalším řádkem (nebo zvětšeným mezerováním).
Tyto dvě možnosti designu byste si neměli zaměňovat. Při sestavování papírového vydání by se mělo používat odsazení odstavců a fragmenty textu by neměly být odděleny zvýšeným intervalem a při přípravě textu naPro publikace na webu je lepší použít prázdný řádek nebo zvětšené mezery – právě v této podobě bude text na papíře i na webu dobře čitelný.
Vytvořte červenou čáru pomocí dialogového okna Odstavec
Odsazení odstavce ve Wordu lze vytvořit několika způsoby.
Vyberte celý text (nástroj "Vybrat vše" nebo klávesovou zkratku "Obrázek" a A(F)) a vyvolejte dialogové okno "Odstavec": karta "Rozvržení stránky", stisknutím tlačítka otevřete dialogová okna (malá ikona napravo od slova „Odstavec“je trojúhelník vepsaný do čtverce). V okně, které se zobrazí, vyberte záložku "Odsazení a mezery", najděte volbu "Odsazení" a ve skupině "Odsazení" nastavte volbu "První řádek". Dialogové okno "Odstavec" lze také vyvolat z karty "Domů" ve skupině "Odstavec".
Vytvoření červené čáry pomocí pravítka
Vyberte text a upravte odsazení pomocí posuvníku na pravítku. Vpravo jsou dva posuvníky – horní a spodní. Spodní je pro zarovnání normálních čar, horní je pro zarovnání červených čar. Při posunutí horního posuvníku se změní odsazení odstavců.
Špatné formátování s mezerami
Editoři a korektoři knižních nakladatelství a také univerzitní profesoři se velmi často musí potýkat s chybami v návrhu odsazení odstavců v rukopisech.
Nejběžnější z nich jsou odsazení odstavců vytvořené s mezerami. Z nějakého důvodu mnoho lidí dává přednost zarovnání textu,nadpisy, verše pomocí mezer. Často jsou pomocí tohoto znaku dokonce prázdné řádky a zalamování textu na další řádek. To samozřejmě dělá práci s vytvářením textu časově náročnou a text zlobivý. Při formátování a rozvržení mohou řádky „jít“, odsazení odstavců může mít nestejnou délku atd. Sazba takového textu je velmi problematická: nejprve se musíte zbavit mnoha mezer. Pokud jde o návrh studentských kvalifikačních prací, pak bohužel použití mezer poškozuje pověst studenta, protože vypadá velmi „hustě“a nešikovně.
Nesprávná tabulka
Druhou chybou je nevhodné použití klávesy "Tab". Nejen, že text obsahuje zbytečné znaky, které narušují finální zpracování a přípravu textu k tisku, ale značně komplikují práci při tvorbě textu a nutí autora donekonečna mačkat klávesu. Návrh odsazení odstavců pomocí tabelování navíc přináší chyby: za prvé, podle statistik, autor pravidelně zapomíná stisknout klávesu na začátku nového odstavce, a za druhé, chyby se objevují, když se autor rozhodne přerušit již existující odstavec do dvou nebo více.
Tabulaci je nejlepší použít pouze při formátování takových fragmentů textu, které se liší od hlavního bloku: mohou to být verše, formulace pravidel, zákonů, závěrů atd. Je docela vhodné každý takový fragment formátovat s pomocí odsazení odstavce,vytvořeno kartami.
Jak rychle opravit chyby
Pokud jsou odsazení odstavců v textu již chybně formátována, text je plný zbytečných netisknutelných znaků, je nutné je před přípravou textu k tisku odstranit. Tyto chyby můžete v textu zkontrolovat pomocí nástroje Zobrazit všechny znaky (karta Domů, skupina Odstavec).
Nežádoucí znaky můžete odstranit pomocí nástroje Nahradit (karta Domů, skupina Úpravy). Do pole "Najít" zadejte dvě mezery, do pole "Nahradit" zadejte jednu mezeru. Klikněte na tlačítko "Nahradit vše". Všechny dvojité mezery budou nahrazeny jednoduchými mezerami. Klikněte na „Nahradit vše“, dokud se v hlášení po nahrazení nezobrazí „Počet provedených náhrad – 0“.
Pokud byl počet mezer před každým prvním řádkem lichý, pak by bylo nutné odstranit jedinou zbývající mezeru. Do pole "Najít" vložte značku odstavce ("Další" - "Speciální" - "Značka odstavce") a mezeru a do pole "Nahradit" - pouze značku odstavce. Příkaz "Nahradit vše" odstraní mezery za odstavci.
Podobným způsobem můžete odstranit tabulátory a mnoho bizarních kombinací nepotřebných znaků (například někdy, zejména při dlouhé práci s textem a opakovaném návratu k němu, jsou mezery duplikovány tabulátory).
Po vyčištění souboru od takových chyb můžete správně formátovat odsazení odstavců.
