Je těžké najít program, který by mohl nahradit Excel: práce s čísly, tabulkami a vzorci je jednoduchá a pohodlná. Ale ne vždy je vhodné analyzovat data umístěná v tabulce, ale na diagramu můžete jasně vidět, co se stalo s indikátory ve sledovaném období.
Pravda, ne každý umí sestavit graf v Excelu, mnozí si ani neuvědomují, že tento program lze použít nejen jako náhradu za kalkulačku. Řekněme, že potřebujete vizuálně demonstrovat, jak se během roku změnil objem prodeje. Pro začátek si vytvořte tabulku, která bude uvádět měsíce a počet prodaného zboží v každém z nich, pro přehlednost je lepší použít data alespoň za 2 roky. Pro zobrazení těchto indikátorů na obrázku vyberte všechna vámi zadaná data a na záložce "Vložit" vyberte položku "Graf". Pojďme se podívat na to, co Excel nabízí.
Po výběru uvedené položky nabídky předtímuvidíte speciální vestavěný program „Chart Wizard“. Obvykle je od této chvíle mnohým jasné, jak vytvořit graf v Excelu, protože mnozí se nesnaží přijít na to, jaké další příležitosti se před nimi otevírají.
V závislosti na vašich potřebách si tedy můžete vybrat typ grafu, který vám vyhovuje: může to být jedna ze standardních nebo nestandardních možností. Než zjistíte, jak vytvořit graf v aplikaci Excel, musíte se nejprve rozhodnout, v jaké formě by se hodnoty měly zobrazovat. Program vám tedy nabídne sestavení jednoduchého nebo trojrozměrného grafu, histogramu, zobrazení dat ve formě kruhu nebo kroužku (což bude indikovat, jakou část zabírá tento nebo ten indikátor v celkovém množství). Můžete si vybrat jinou možnost, která vizuálně zobrazí vaše data.
Poté, co se rozhodnete pro nejvhodnější typ grafu, musíte v programu „Průvodce grafem“kliknout na tlačítko „Další“. V dalším kroku budete vyzváni k upřesnění rozsahu dat a výběru způsobu zobrazení výsledků. Můžete si například v Excelu vytvořit graf, který bude zobrazovat dynamiku změn tržeb během roku, nebo ukáže, zda se počet prodaného zboží v jednotlivých měsících zvýšil nebo snížil oproti předchozímu období.
Po určení pomocí těchto indikátorů budete v další fázi požádáni o označení os, zadání názvu grafu, přidání legendy (podepište symboly přímo na grafu, kde a který rok je zobrazen), značkačáry mřížky a v případě potřeby zadejte hodnoty dat. Nepředpokládejte, že tyto informace pro vás nejsou užitečné. Pokud máte na listu více než jeden graf, je velmi důležité každý z nich řádně podepsat a označit. I když víte, jak vytvořit graf v Excelu, nezaručuje to, že si vždy budete pamatovat, jaká data každý z nich zobrazuje.
Posledním krokem je výběr umístění vytvořeného grafu: nejčastěji jsou umístěny vedle tabulky přímo na pracovní stránce Excelu, ale můžete je umístit i na samostatný list. Pokud potřebujete nakreslit graf ve Wordu, můžete jej jednoduše zkopírovat z Excelu. Word samozřejmě nabízí možnost vytvářet grafy: na kartě „Vložit“vyberte nabídku „Obrázek“, jedna z položek v ní bude „Graf“. Ale když na něj kliknete, budete stále automaticky přesměrováni do programu Excel.
