Technická inventura je speciální inventarizace majetku, prováděná nejčastěji ve vztahu k různým nemovitostem. Provádí se s určitou frekvencí. Jeho hlavním účelem je sladit údaje dostupné v dokumentaci společnosti nebo vládní agentury s faktickými informacemi. To zohledňuje změny, ke kterým dojde u nemovitosti za určité časové období.
Označení procesu
Technická inventura je zdlouhavý a složitý postup, který umožňuje identifikovat stávající pozemky, budovy a stavby ve vlastnictví společnosti nebo jednotlivce. Vzhledem k tomu je zohledněn majetkový stav podniku s výrobní nebo obchodní plochou.
Kontrolou se zjišťuje kvantitativní a kvalitativní stav veškerého majetku patřícího firmě nebo občanovi. Díky takovému soupisu může majitel nemovitosti obdržetspousta informací o vašich hodnotách:
- stupeň poškození budovy;
- vzhled vlastností, díky kterým se zvyšuje katastrální hodnota objektu, například přivedení inženýrských sítí do budovy;
- odhalí všechny změny, ke kterým došlo za určité časové období.
Provádí se technická inventarizace nemovitostí ve vztahu k soukromému majetku, státnímu nebo obecnímu, a také ve vlastnictví jakýchkoli komerčních organizací.
Zásoby a účetnictví
Technická inventura je reprezentována určitým typem účetní činnosti. Spočívá v provedení určitého souboru účetních prací, na jejichž základě jsou provedeny potřebné změny v účetní dokumentaci.
Proto jsou technické účetnictví státu a technická inventura vzájemně závislé a podobné procesy. Důvodem je skutečnost, že během auditu se nejprve studuje dokumentace z účetnictví, aby se porovnaly dostupné informace se skutečnými údaji.
Účetnictví je reprezentováno určitým způsobem identifikace vlastností vlastních objektu, pro které je zohledněn seznam nemovitostí patřících konkrétnímu vlastníkovi. Umožňuje ověřovat a porovnávat data, která jsou regulována cíli inventury. Na základě účetnictví jsou předměty zapsány do inventury.
Účetnictví a technická inventura jsou tedy dva procesy se společnými parametry a podobnými cíli. Na základě ověřeníjsou objeveny určité charakteristiky studovaného objektu, které jsou následně zaneseny do účetní dokumentace a porovnány s minulými údaji.
Výsledkem procesů je posouzení hodnoty konkrétní nemovitosti, které zohledňuje míru opotřebení. Je povoleno snižovat a zvyšovat cenu z důvodu rekonstrukce, změn nebo znehodnocení objektu v důsledku různých vlivů.
Hlavní procesní funkce
Technická inventura je inventarizace majetku, kterou provádějí pouze zkušení odborníci. Postup má několik funkcí najednou:
- shromažďování informací;
- kompetentní zpracování obdržených informací;
- přidělení katastrálního nebo inventárního čísla konkrétní nemovitosti;
- vytvoření aktu, který je následně vystaven zákazníkovi zastoupenému vlastníkem nemovitosti nebo různými státními kontrolními orgány;
- úložiště dokumentace sestavené jako výsledek inventarizace;
- vydání dokumentů souvisejících s inspekcí různým inspektorům nebo vládním úředníkům;
- výpočet katastrální hodnoty objektu.
Proto by měl být tento postup prováděn systematicky, což umožní včasnou identifikaci jakýchkoli změn v hodnotě nebo vlastnostech konkrétní nemovitosti.
Předměty ke kontrole
Předměty technické inventury a technického účetnictví jsoustejný. Objekty mohou být pouze objekty, které mají autonomní parametry a nezávislý právní status. Musí mít oficiální název, který umožňuje zahrnutí těchto položek do inventáře.
Při určování právního statusu konkrétní nemovitosti se berou v úvahu hlavní kritéria obsažená v následujících dokumentech:
- technický pas stavby;
- technický plán objektu, ke kterému musí být vysvětlení.
Není neobvyklé zkontrolovat několik budov, které tvoří jeden komplex. Komplexy jsou určitou účetní jednotkou a prostory, díky kterým se jejich struktura utváří, jsou výhradně pomocnými parametry tohoto objektu.
Často je potřeba rozdělit komplex na několik celků, což vyžaduje přípravu podpůrných dokumentů. Mezi budovami je nutně nakreslen speciální demarkační pás, představovaný plotem nebo zdí. V tomto případě je zabráněno možnosti komunikace těchto objektů do jediného komplexu.
Jiné typy objektů
Přestože jsou objekty technické inventury a technického účetnictví stejné, existují určité potíže s jejich identifikací. Proto jsou vzaty v úvahu některé nuance:
- domácnosti s různými kapitálovými strukturami umístěnými na stejném pozemku se berou v úvahu jako souhrn, proto nejsou odděleny na základě hodnoty nemovitosti;
- budovy jsou objekty a půda, na které jsou postaveny, je jejichcharakteristika;
- pokud jsou na území prvky budov nebo jiných malých prostor, nejedná se o inventární objekty, proto jsou přidány k hlavní budově;
- pokud jsou budovy postaveny na zemi, podléhají inventarizaci až po jejich oficiálním uvedení do provozu a je také předložena inspekční zpráva.
Další specifické objekty jsou prvky nedokončené stavby nebo budovy, které nejsou legalizovány správným způsobem, nazývané samostroy. Potíže mohou nastat, pokud na území existují stavby bez vlastníka.
Cíle postupu
Technická inventarizace nemovitostí se provádí za účelem dosažení několika cílů najednou. Patří mezi ně:
- identifikující objektivní, pravdivé a úplné informace o konkrétním objektu a tyto informace vyžadují nejen vlastníci staveb, ale dokonce i vládní úřady pro výpočet daně nebo pro jiné účely;
- vytvoření jediné databáze, která zahrnuje všechny objekty nemovitostí a často díky těmto informacím je možné modernizovat a zlepšit uspořádání konkrétní oblasti;
- shromažďování a předávání informací statistickým úřadům;
- kontrola správnosti údajů získaných od vlastníků budov ohledně správnosti výpočtu daně z nemovitosti;
- přenos dat registračním úřadům.
Přijaté informace využívají nejen vlastníci objektů, ale také různívládní agentury, zpravodajské agentury nebo ministerstva. Díky technické inventuře je možné správně spočítat výši poplatku, určit aktuální odpisy nebo zhodnotit cenu pojistky. Na základě těchto informací jsou stanoveny další povinné platby.
Kdy je proces vyžadován?
Inventarizaci majetku je povinné provést v následujících situacích:
- výstavba nové nemovitosti;
- provádíme generální opravu budovy;
- spáchání různých akcí s právním významem, například přidělení podílu, zcizení podílu nebo sloučení několika akcií.
Tento proces může zahájit jak vlastník zařízení, tak různé vládní organizace. Za tímto účelem jsou vypracovány speciální žádosti, po kterých na základě tohoto dokumentu vlastník objektu vytvoří žádost, která je předána MFC.
Různé postupy
Státní technický inventář může být prezentován v několika variantách. Patří mezi ně:
- Primární. Provádí se, když je nemovitost právě zaregistrována. Současně se tvoří technický pasport a technický plán tohoto zařízení. Místo, kde se budova nachází, je odhaleno. Je určeno, kdo přesně je jeho vlastníkem, neboť to může být nejen fyzická osoba, ale i firma. Je nastaven typ vlastnictví.
- Plánované. Státorgány tvoří zvláštní plány, které udávají, kdy bude provedena inventarizace konkrétního majetku. Technická inventura majetku se standardně provádí jednou za pět let, nelze ji však provádět častěji než jednou za tři roky. Plány obvykle vytvářejí federální vládní agentury, ale některé úpravy mohou provést místní úřady v regionech.
- Neplánováno. Taková inventura se provádí v případě potřeby. Iniciátorem jeho realizace je přímý vlastník objektu. Postup se provádí na základě úhrady, takže budete muset zaplatit určitou finanční částku specialistům zapojeným do inventury. Chcete-li to provést, musíte podat žádost do ZISZ nebo MFC. Za příplatek lze proces provést naléhavě.
Pokud se provádějí transakce s nemovitostmi nebo se zařízení renovuje, pak mají takové aplikace určitou výhodu oproti jiným aplikacím.
Kdo provádí ověření?
Za organizaci technického inventáře odpovídají různé společnosti s jedinečnými pravomocemi k provádění tohoto procesu. Hlavní institucí je ZISZ a pobočky této organizace se nacházejí v každém regionu země.
Tato kancelář obsahuje informace o technických parametrech všech provozoven v zemi. Zaměstnanci instituce se zabývají neplánovanou inventurou a účtují si od vlastníků určitý poplatek.
Probíhá plánovaná kontrolapouze speciálními institucemi nebo unitárními podniky. Na federální úrovni jim jsou svěřeny určité pravomoci a práva. Každý podnik technického inventáře by měl být jmenován výhradně státními orgány.
Postup kontroly
Zpočátku by měl mít vlastník prostor potřebu to provést. Pořadí technického inventáře zahrnuje implementaci následných akcí:
- zpočátku se zvažuje žádost vlastníka nemovitosti;
- vytváří se autorizovaná komise, v níž by měli být zahrnuti pouze odpovědní vykonavatelé;
- pokud je provedena státní inventura, pak stát vystupuje jako zákazník;
- při počáteční registraci nemovitosti budou zákazníky občané, kteří vlastní předměty;
- probíhá přímá inventarizace za účelem identifikace nových budov a staveb na zemi, jakož i posouzení stupně opotřebení a dalších parametrů majetku;
- obchází se území, během kterého se papírově zadávají potřebné parametry objektů;
- všechny obdržené informace jsou zahrnuty ve zvláštním provizním aktu, který je porovnán s předchozím podobným dokumentem;
- pokud se v aktech vyskytnou nesrovnalosti, jsou do informační databanky vloženy nové údaje;
- díky novým informacím se může katastrální hodnota objektu zvýšit nebo snížit, což bude jistě zaregistrováno u Federální daňové služby.
Často je to nadhodnocený ukazatel katastrální cenyslouží jako základ pro vlastníky zařízení, aby požádali o inventář, protože nechtějí platit příliš vysokou daň za zařízení.
Informace získané jako výsledek inventarizace jsou předávány dalším státním orgánům, mezi které patří Státní statistický výbor, Gosstroy a Minzemstroy.
Jaký druh technické dokumentace se generuje?
Pokud se inventura provádí poprvé pro jakýkoli objekt, musí být na základě jejích výsledků připraveny určité technické dokumenty. Patří mezi ně:
- Technický pas. Odráží všechny technické parametry objektu. Pouze pokud je k dispozici, můžete objekt zaregistrovat nebo s ním provádět různé majetkové transakce. Často je na základě pasu zastaven předmět. V pasu je uvedena oblast budovy, počet pokojů, typ nemovitosti, její účel, stav hlavních částí a často je předepsána hodnota inventáře.
- Technický plán s vysvětlením. Díky tomuto dokumentu budou moci noví kupující nemovitosti zjistit, zda se předchozí majitelé nedopustili nelegální přestavby.
- Informace o hranicích, pokud je předmětem soupisu pozemek. K němu je připojen dokument obsahující seznam všech budov nacházejících se na území.
Je vypracována řada technických dokumentů jak pro různé budovy, tak pro pozemky. Při generování dokumentace není dovoleno zavazovat se odlišněchyby, protože pokud jsou v technickém pasu, může mít vlastník nemovitosti v budoucnu potíže s jejím prodejem nebo jinými transakcemi.
Závěr
Technická inventura je speciální inventarizace majetku a obvykle se provádí ve vztahu k různým nemovitostem. Implementují jej pouze specialisté na ZISZ nebo jiné vládní organizace se specifickými pravomocemi a právy.
Objednatelem procesu může být nejen přímý vlastník objektu, ale také stát. Pokud je nemovitost uvedena do provozu nebo jsou s ní prováděny různé majetkové transakce, je inventarizace považována za povinný proces.
