Slovo „seminář“znali již staří Řekové, kteří studovali zákony matematiky a geometrie a také se touto technikou seznamovali s myšlenkami filozofů.
Co je to workshop? Jedná se o speciální formu školení, ve které teoretické znalosti nutně vycházejí z praxe. Vedení seminářů se samozřejmě postupem času měnilo, ale fakt, že tato technika stále existuje, svědčí o její účinnosti.
Podstata události
Během seminářů přednáší řečník posluchačům přednáškový materiál. V tomto případě mohou být slova ilustrována filmy a diapozitivy. Poté začíná diskuse, během které mohou všichni účastníci vyjádřit svůj názor nebo položit otázku a také se pokusit získané informace aplikovat v praxi. Vzhledem k těmto vlastnostem a poté zodpovězením otázky, co je seminář, můžeme s jistotou říci, že se jedná o interaktivní formu učení, která vám umožní dosáhnout vysoké efektivity.
Organizace workshopů
Aby se seminář konal na vysoké úrovni a přinesl maximální užitek všem jeho účastníkům, měli byste udělat následující:
- vytvořte plán, podle kterého se bude diskutovat o tom či onomotázka;
- vyberte lidi, kteří povedou seminář, poskytnou informace publiku;
- připravte a vytiskněte potřebný materiál pro distribuci účastníkům semináře;
- vyberte a podle toho zařiďte prostory, ve kterých bude školení probíhat;
- postarat se o přepravní služby - ty mohou zahrnovat přepravu nejen účastníků semináře, ale také potřebného vybavení, které se plánuje použít při podávání informací;
- uspořádat banket nebo bufet.
Nutno podotknout, že před samotnou organizací je nutné určit účel, téma a formu akce a také dobu jejího trvání (školicí semináře, formou hromadného čtení, diskuse či konference). Pro optimální plánování můžete využít služeb relevantních společností, jejichž zaměstnanci lépe vědí, co to seminář je a jak jej správně vést.
Funkce obchodních seminářů
Semináře lze považovat nejen za způsob prezentace nových informací, ale také za způsob výměny zkušeností. Proto je tento typ školení tak žádaný.
Dnes se konají obchodní semináře jak pro zástupce vedoucích pozic, tak pro manažery různých podniků. Slouží nejen jako nástroj pro zlepšení praktické práce, ale mohou také ovlivnit image a pověst instituce.
V závislosti na tématu se obchodní seminář koná vkonferenční sál samotného podniku, ve speciálních sálech obchodních center, stejně jako ve venkovských penzionech, rekreačních oblastech a dokonce i v zahraničí.
Pro co nejpohodlnější seminář je třeba uvést následující body:
- dostatečný počet stolů a racionalita jejich umístění;
- dostupnost všech potřebných materiálů (jmenovky, sešity, pera atd.);
- přítomnost jeviště nebo pódia pro osobu, která vystoupí;
- dostupnost nezbytných multimediálních zařízení.
Další nuance, kterým je třeba věnovat pozornost při pořádání seminářů
Pokud se semináře účastní cizinci, měli byste se postarat o jejich setkání a ubytování. Důležitým bodem je catering. Semináře nebo jakákoli jiná forma takového školení by tedy měla mít přestávky. Během nich by měl být účastníkům nabídnut čaj, káva, nějaké lehké občerstvení nebo sendviče. Kromě toho si nezapomeňte vyčlenit čas na hlavní jídlo, protože semináře se často protahují a trvají poměrně dlouho. Nutno podotknout, že na akce můžete využít catering - profesionální servis, který je prováděn na nejvyšší úrovni.
Pokud víte, co je to kvalitní seminář, pak si určitě připravte tištěné materiály – program jeho konání a také pozvánku. Pokud plánujete mít zahraniční hosty, musíte se postarat o simultánní překlad. Registrace by měla být také pečlivě organizována apostup pro informování lidí, kteří dorazili na seminář. V případě potřeby si můžete domluvit schůzku s tiskem a připravit tiskovou zprávu.
