Na to, jak vyplnit cvičný deník, přemýšlí student nejčastěji, když přijde čas odevzdání všech dokumentů na katedru. Obvykle je při distribuci v organizaci nebo ve výrobě pro praxi každému studentovi přidělen školitel z univerzity. Toto je učitel katedry, který řídí proces pobytu studentů v určené instituci nebo továrně a také včasnou přípravu dokumentů.
Povinnosti vedoucího navíc zahrnují vysvětlení, jak vyplnit deník praxe, připravit zprávu a zařídit organizační záležitosti v průběhu spolupráce mezi zaměstnanci podniku a studentem.
Student musí zase svědomitě plnit úkoly stanovené programem stáže, chovat se tolerantně v organizaci, kam byl vyslán univerzitou nebo se dostal z vlastní iniciativy.
Stáž často trvá dlouhou dobu (v průměru 2–3 měsíce), možná ss přerušením studia nebo bez něj. Každý den se na pracovišti student spolu s vedoucím učí základům zvolené profese a učí se novým věcem. Velké množství získaných informací není vždy snadné udržet na paměti ani pro ty nejzodpovědnější studenty. Aby bylo snadné vyplnit cvičný deník a v budoucnu neměli potíže se systematizací materiálu, musíte okamžitě zaznamenat výsledky činnosti.
Je velmi výhodné mít poznámkový blok nebo svou vlastní osobní složku, kam si student může zaznamenat vše, co se stane na konci každého pracovního dne.
Následně to značně usnadní přípravu takových dokumentů, jako je zpráva, zpětná vazba a další potíže nezpůsobí otázka, jak vyplnit cvičný deník. Zbývá pouze doplnit již předem připravené informace v souladu s formulářem a základními požadavky, tedy přepsat klíčové body ze svého sešitu.
Cvičný deník tedy obsahuje podrobný chronologický popis studentových akcí během doby pobytu v organizaci nebo v práci.
Na fakultě je často vydán speciální formulář s hotovými tabulkami – formulář, který musí stážista vyplnit. Pokud tomu tak není, je snadné připravit stůl sami.
Abychom lépe představili způsoby přípravy posudku, povíme si, jak vyplnit deník o praxi advokáta. Následující tipy však může použít student jakékoli fakulty.
Cvičný deník obsahuje následující informace:
- Jméno studenta. _
- Název praxe. Například: "Vzdělávací praxe s přestávkou ve vzdělávacím procesu (celkový počet hodin - 56)".
- Období průchodu. ("Výlet trval od _ do _").
- Místo stáže (úplný oficiální název organizace, kde student stáž absolvoval).
- Vedoucí praxe z organizace. Celé jméno, pozice.
- Vedoucí praxe z univerzity. Celé jméno, pozice.
Pokud existují oficiální formuláře, pak zde, podle požadavků, může být uvedena pečeť organizace, podpis vedoucích a datum.
Následuje hlavní část, která je pohodlně prezentována ve formě tabulky.
| Datum splatnosti | Seznam dokončených úkolů | Poznámky vedoucího |
| 01.02.2013 | Úvod do organizace, popis práce, tým. | (V tomto sloupci si vedoucí dělá poznámky o tom, jak dobře se student s úkoly vypořádal.) |
| 10.02.2013 | Práce s archivem dokumentů pod dohledem vedoucího. | |
| 15.02.2013 | Prozkoumejte interní postupy právního oddělení. | |
| 01.03.2013 | Sledování návrhu občanské smlouvy. | |
| 14.03.2013 | Účast na jednání s klienty. | |
| 25.03.2013 | Účast na procesu při posuzování žaloby u soudu. |
Student může použít tento formulář a uvést všechny své úspěchy a splněné úkoly. Vše, co musíte udělat, než vyplníte svůj cvičný deník, je vrátit se ke svým poznámkám (pokud nějaké máte) a nastínit průběh událostí věcným způsobem.
