Velmi často se lidé potýkají s potřebou psát obchodní dopisy pro práci i pro osobní účely. Vzhledem k tomu, že důvody pro psaní obchodních dopisů jsou velmi různorodé, existuje jich více druhů. Takže existují průvodní a děkovné dopisy, nabídkové dopisy, objednávkové dopisy, upomínkové dopisy a mnoho dalších. Tento článek pojednává o tom, co je to dopis se žádostí, jak jej správně sestavit a také o vlastnostech jeho psaní v angličtině.
Žádostné dopisy se obvykle sestavují v případech, kdy odesílatel chce získat nějaké informace o konkrétním produktu, zjistit, zda je dostupný, nebo objasnit některé otázky související s jeho provozem. Takový dopis je rovněž zasílán za účelem upřesnění dodacích podmínek zboží, podmínek a způsobů dodání a podobně. S ním si můžete vyžádat ceník a seznam zboží. Jak napsat dopisžádost?
Pravidlo 1. Buďte struční a k věci
Je nutné promyslet dopis do nejmenšího detailu: udělat jej krátký, srozumitelný, výstižný, obsahující pouze nezbytné informace. Je důležité, aby zaměstnanci přijímající společnosti rychle pochopili, co od nich chtějí, a rychle odpověděli.
Pravidlo 2: Řiďte se strukturou vaší žádosti
Na samém začátku tohoto typu obchodního dopisu musíte uvést jméno a adresu společnosti, která žádost zasílá. Následuje název přijímající společnosti. Poté je sepsána oficiální výzva vedení společnosti a samotný obsah dopisu. Nezapomeňte uvést zdroj informací o produktu, o který máte zájem, shrnutí požadavku na určité informace, doplňující dotazy, informace o vaší společnosti a výhodách spolupráce. Na konci - podpis.
Pravidlo 3: Žádost musí být prezentovatelná
Aby společnost, do které se hlásíte, vzala vaši žádost vážně a učinila kladné rozhodnutí o spolupráci, musí dopis vypadat slušně. Zpravidla se tiskne na speciální hlavičkový papír, který bude obsahovat nejen text žádosti, ale i kontaktní údaje.
Dotaz v angličtině (jako v zásadě v jakémkoli jiném) jazyce je psán nejen v souladu s výše uvedenými pravidly, ale také s použitím určitých razítkových výrazů a klišé. Používání zkrácených tvarů slov popřvýrazy, zkratky, odkazy na „vy“a další znaky hovorového stylu. V zahraničí se k psaní obchodních dopisů přistupuje velmi zodpovědně, o čemž svědčí i přítomnost obrovského množství pokynů a pravidel pro jejich psaní. Je také důležité používat slova, která naznačují vaši úctu a zdvořilost: ukažte, jak moc pro vás spolupráce s adresátem znamená. Dotaz končí vyjádřením přání obdržet odpověď co nejdříve a přání všeho nejlepšího.
Dotaz, jehož příklad lze snadno najít na internetu, je dnes velmi populární, protože v moderním světě stále více vyvstává potřeba získat informace o konkrétním produktu.
