Hledání dobře placené, proveditelné a zároveň zajímavé práce je poměrně komplikovaný proces, který vyžaduje dovednosti, kvalifikaci, zkušenosti a také kompetentní přístup k tomu, jak se prezentujete.
K prvnímu seznámení s potenciálním zaměstnavatelem dochází zasláním životopisu. V zahraniční i tuzemské praxi je zvykem doprovázet životopis tzv. “motivačním” dopisem - průvodním (průvodním) dopisem.
V tomto článku se budeme zabývat základními pravidly pro psaní takového dopisu a také příklady průvodních dopisů v angličtině.
V zásadě existují tři typické případy, kdy je potřeba napsat motivační dopis:
- Při zasílání životopisu na otevřenou pozici, o které se informace získávají například z inzerátu.
- Při zasílání životopisu personáluagentura, která vyhledává a vybírá personál (náborový konzultant).
- Při zasílání životopisu potenciálnímu zaměstnavateli, když nemá otevřenou pozici, ale existuje předpoklad, že byste ho jako specialistu mohli zajímat.
Zaslání dopisu se životopisem na otevřenou pozici
Na začátku motivačního dopisu vysvětlete, co přesně hledáte, s odkazem na inzerát, ze kterého jste získali relevantní pracovní informace. Ukažte prosím na přiložený životopis.
Uprostřed dopisu je možné upřesnit, co rozhodlo o vaší volbě této pozice a proč si myslíte, že jste na tuto pozici vhodným kandidátem. Tuto část dopisu můžete také použít k prokázání znalostí o firmě nebo organizaci, které zasíláte svůj životopis, a také ke stručnému popisu svých zkušeností s podobnou prací.
Na konci dopisu ukažte, že očekáváte odpověď a jste připraveni v případě potřeby poskytnout další informace.
Zde je příklad průvodního dopisu v angličtině:
Vážená paní
Chci se ucházet o volné místo komerčního právníka, které bylo včera inzerováno na webových stránkách www.legalservicejob.com. Přikládám kopii mého životopisu.
Tato pozice mě obzvláště zajímá, protože jsem si všiml, že vaše firma je dobře známá svou prací pro IT společnosti. Ve své současné pozici mám více než tři roky zkušeností v oblasti IT práva a rád bych své odborné znalosti v této oblasti dále rozvíjel.
Těším se na vaši zprávu. Pokud však mezitím potřebujete nějaké další informace, dejte mi prosím vědět.
Zaslání dopisu se životopisem personální agentuře (náborový konzultant)
Při kontaktování personální agentury musíte prokázat, o jaký druh volné pozice máte zájem a jaké jsou vaše předchozí zkušenosti. Je důležité udělat správný dojem, protože konzultant předá informace o vás potenciálnímu zaměstnavateli pouze tehdy, když si bude plně jistý vašimi schopnostmi.
Při komunikaci s personální agenturou si nezapomeňte pravidelně připomínat, že stále hledáte práci. Vaše dlouhé mlčení může sloužit jako základ pro přesvědčení, že jste již našli práci. Zavolejte agentovi před nebo ihned po odeslání dopisu se životopisem a uveďte, jak nejlépe s ním zůstat v kontaktu, pokud potřebujete další informace.
V průvodním dopise můžete také uvést, jaké volné pracovní místo hledáte, kde by pro vás bylo ideální geograficky pracovat, a výši očekávané mzdy. V závěrečné části textu je důležité prokázat vážnost svých záměrů a připravenost ke komunikaci.
Další příklad průvodního dopisu v angličtině:
Vážená paní
Hledám pozici asistenta komerčního právníka se specializací především na obchodní záležitosti společností ve velké komerčně zaměřené advokátní kanceláři. V ideálním případě bych rád zůstal v oblasti Manchesteru, ale byl bych připraven uvažovat o přemístění na výjimečné místo. Hledám plat voblast 25 000–35 000 £ ročně.
Přikládám můj podrobný životopis.
Pokud potřebujete další informace, dejte mi prosím vědět. Rád bych se touto záležitostí intenzivně zabýval a zavolám vaší paní. Smith v pátek 25. září projednat pokrok. Kdykoli mě můžete kontaktovat na svém mobilu, číslo: 045 321 2345.
Dopis potenciálnímu zaměstnavateli
Jako vzor pro motivační dopis v angličtině můžete pro tento případ použít první příklad s některými doplňky a změnami. Když se rozhodnete poslat takovému zaměstnavateli životopis a projevit náležitou úctu k jeho času, dopis by měl začínat otázkou o vašem možném zájmu najmout dalšího specialistu.
Pokud existuje společný přítel, kterého lze v dopise označit jako doporučujícího, bylo by velmi vhodné to udělat na začátku textu. V každém případě byste se měli dále pokusit vysvětlit, proč jste se rozhodli adresáta kontaktovat, něco souvisejícího se zaměstnavatelem, co na vás udělalo velký dojem a přimělo vás tak nabídnout své služby. Na konci dopisu nenápadným způsobem prokažte svou ochotu poskytnout všechny informace, pokud jsou požadovány.
Zde je příklad průvodního dopisu v angličtině:
Vážená paní
Chci se zeptat, zda byste neměli volné místo v obchodním oddělení vaší společnosti jako asistent právníka. Přikládám kopii mého životopisu.
Doporučil mi John Smith, který má s vaší firmou dlouholeté spojení, abych vás kontaktovalohledně možné pozice v obchodním oddělení vaší společnosti.
Obzvláště mě zajímá možnost pracovat pro vaši firmu, protože podotýkám, že máte velké odborné znalosti v oblasti duševního vlastnictví. Mám tříletou post-kvalifikovanou praxi v obchodním oddělení mé současné firmy a zaměřuji se především na patentová práva a práva k průmyslovým vzorům. Rád bych prohloubil své odborné znalosti a zkušenosti v této oblasti.
Těším se na vaši zprávu. Pokud však mezitím potřebujete nějaké další informace, dejte mi prosím vědět.
Příklad motivačního dopisu v angličtině s překladem
Anglický text.
Vážená paní. Wilson
Píši, abych se ucházel o volné místo právního zástupce inzerované na webových stránkách Legal Jobs. Můj životopis je přiložen k tomuto e-mailu.
Jako právní poradce jsem získal dvanáct let praktických zkušeností z Berkley Law Firm, Manchester. Společnost se specializuje na obchodní a majetkové právo, což mi pomohlo získat základní znalosti a dovednosti v oblastech, jako je sepisování smluv, poradenství pro klienty, provádění některých registračních úkonů a proces přípravy pohledávek.
Rád bych získal pozici právního zástupce ve vaší společnosti, protože si uvědomuji, že tato společnost má značné odborné znalosti v této oblasti a kromě toho má velké množství ruských klientů. Jelikož mluvím plynně rusky, rád bych své dovednosti uplatnil ve vaší praxi, aby byly užitečné.
Pokud máte nějaké další informacepožadovat, kontaktujte mě prosím. Těším se na vaši zprávu.
S pozdravem
John Smith
Enc. CV
Překlad:
Vážený M. Wilsone!
Rád bych se na vás obrátil ohledně zaměstnání volného místa právního asistenta, o jehož otevření jsem se dozvěděl z novin „Yurydichesky Vestnik“10. září. V příloze je můj podrobný životopis.
V současné době jsem koncipientem v Berkeley Law Firm v Manchesteru, kde jsem získal 4 roky praktických zkušeností se zaměřením především na obchodní právo a právo informačních technologií.
Kromě poskytování služeb klíčovým klientům také pomáhám koordinovat marketingovou strategii firmy pro IT klienty. Mám zájem o otevřenou pozici, protože vím, že vaše firma má ve svém oboru značné odborné znalosti.
Hovořím plynně německy a používám ji ve své každodenní práci.
Pokud potřebujete další informace, dejte mi prosím vědět.
Těším se na vaši zprávu.
John Smith
Přiložený životopis.
Takto vypadá motivační dopis pro zaměstnavatele.
