Papírové zprávy jsou nyní vzácností. Nahradily je telefonáty, videohovory a e-mail. Někdy však rodiče dítěte nebo dítě samo zjistí, že je nutné napsat zprávu učiteli. To lze provést písemně. Například zpráva o chybějících školních dnech. Na první pohled je to otázka triviální, ale ukazuje se, že většina neví, jak napsat dopis učiteli, a tak si většinou posílají jednoduché poznámky nebo si vystačí s hovory. V některých školách je však dokumentace důležitá a zde může být vyžadována.
Kdy použít
Dopisy jsou následujících typů:
- Úvodní. Používá se jako jeden ze způsobů, jak poskytnout učiteli důležité informace o dítěti, například o vlastnostech jeho zdravotního stavu. Tento druh se posílá na začátku školního roku. Nejčastěji se používá po přestupu na jinou školu, i když nic nezakazuje jeho odeslání na začátku každého roku. Lze jej považovat za samostatný druhdoložená komunikace s učitelem. To by mohlo zahrnovat plánování budoucí cesty dítěte a předběžné oznámení o nepřítomnosti, projednání dalších vzdělávacích plánů atd.
- Dopis k vyřešení jakéhokoli nouzového nebo konfliktního chování. Učitel nemůže vždy pohlídat všechny děti ve třídě a včas posoudit míru problému, který se v dětské společnosti objevil. Takové upozornění lze použít k řešení takových případů, proto je důležité, aby rodiče věděli, jak napsat dopis učiteli. Tato metoda by samozřejmě neměla být považována za prostředek urážky nebo stížnosti. Stejně jako dialog by měl být postaven na konstruktivních a vzájemně se respektujících principech.
- Nejběžnějším a nejpoužívanějším typem dopisů je upozornění na nepřítomnost dítěte. Lze jej zaslat jak před plánovanou nepřítomností (výlet s rodinou do jiného kraje), tak i poté jako průvodní lístek. Například když má dítě zažívací potíže. Důvod není natolik závažný, aby si šel do nemocnice pro potvrzení o zdravotní způsobilosti, ale zároveň nedovolí dítěti s poruchou střeva klidně sedět ve třídě.
- Děkuji. Jedná se o vhodnou formu, jak zprostředkovat učiteli slova díků za vynikající pedagogickou činnost nebo zvláště pozorný přístup k problémům dítěte a pomoc při jejich řešení. Text děkovného dopisu učiteli poslouží jako příjemný bonus k jeho zodpovědné činnosti.
Dopis adresovaný učiteli popřředitel školy. Tento typ se používá v různých situacích k oslovení ředitele nebo třídního učitele jménem žáka nebo jeho rodičů. Popisuje důvod této žádosti. Může se jednat o přiznání chyby studenta nebo o nahlášení nestandardní situace, která vyžaduje upozornění vedení školy. Například dopis od studenta učiteli s žádostí o povolení založit školní hudební skupinu
Pokyny pro psaní
Existuje velké množství různých dopisů: díkůvzdání, obchod, štěstí, kryt a mnoho dalších. Neexistuje méně stylových forem pro psaní: obchodní řeč, poetická forma, ručně psaný, tištěný atd. Přeskočíme podrobnosti o typech a poskytneme způsob psaní podle vašeho vkusu, zaměříme se pouze na to hlavní, a to jak psát dopis učiteli. Jinak bude mít instrukce velikost celého svazku.
Papír, obálka a pero
Můžete použít jakýkoli papír, jakoukoli obálku a jakýkoli druh inkoustu. Zároveň by mělo být zřejmé, že dopis by měl vypadat úhledně, napsaný na čistém, neroztrhaném listu, který nebyl dříve použit pro žádné jiné poznámky. Stojí za to dbát na to, aby se perem dobře psalo. Vícenásobné tahy písmen způsobí, že bude extrémně nedbalý. Klasickým jednoduchým standardem je list A4 v bílé obálce pomocí černé nebo modré propisky při psaní. A pamatujte, že pokud píšete dopis učiteli ruského jazyka, gramotnost bude nesmírně důležitá.
Začátek
Začít je polovina úspěchu. A toto přísloví se k písmenu dokonale hodí. V Rusku je obecně uznávanou etiketou začínat pozdravnou adresou adresátovi slovy „Respektujte th (th) celé jméno.“Odvolání je umístěno v pravém horním rohu listu. Zároveň, pokud má adresát tituly vhodné pro tento případ (třídní učitel, ředitel školy), pak by měly být uvedeny v řádku níže. Na konci začátku byste se měli identifikovat. Takže začátek by měl vypadat takto:
Milá Ivanova Galina Fedorovna
Řediteli školy č. 123 v Moskvě
Od Petrova Irina Sergeevna
Maminky Petrova Vanyi ze třídy 7B
_
Předmět
Po odvolání je předmět dopisu napsán níže uprostřed řádku. Například takové tradiční formulace jako „prohlášení“, „vysvětlující poznámka“, „žádost o povolení“, „žádost“, „pozvání“nebo jakékoli jiné, které adresátovi umožní pochopit význam odvolání.
Je tu další začátek písmen, mírně odlišný od výše popsaného, ale v Rusku populární. Vypadá to takto:
Řediteli školy č. 123 v Moskvě
Od Petrova Irina Sergeevna
Rodič studenta Petrova Vanyi ze třídy 7B
_
Milá Galino Fedorovna!
V tomto případě je místo předmětu uvedeno odvolání „Vážená Galino Fedorovna!“, po kterém začíná podstata dopisu na novém řádku. Existují další varianty začátku. Neméněnásledující je populární. Je typické pro téměř všechny výzvy k vládním agenturám:
Řediteli školy č. 123 v Moskvě
G. F. Ivanova
Milá Galino Fedorovna!
_
Já, Petrov Ivan, student třídy 7B, dovolte mi…
Hlavní část
Toto je hlavní podstata, tedy účel psaní. Mělo by to být v předmětu, v prvním odstavci hned po představení. U přátelských dopisů a zpráv mezi členy rodiny je omluvitelné použít dlouhý souhrn k hlavnímu tématu s podrobnými příběhy všech událostí, které se ve vašem životě za poslední týden staly, ale v oficiální a polooficiální zprávě, což je dopis učiteli, to kategoricky není vítáno. V případě dopisu od studenta učiteli je však rozmělnění obsahu zbytečnými detaily omluvitelné.
V tomto případě dobře sedí rčení „stručnost je sestra talentu“. Úkolem je co nejstručněji a nejjasněji formulovat v prvním odstavci podstatu apelu adresátovi. A teprve poté můžete začít malovat další detaily, pokud je taková potřeba. Jinými slovy, než přijdete na to, jak napsat dopis učiteli, musíte se zamyslet nad tím, o čem je, a vytvořit jasnou strukturu zprávy.
Konec
Pokud se na začátku obvykle objevují potíže úrovně „jak“nebo „od čeho“, pak se na konec často jednoduše zapomene. I zde však existují určité zvláštnosti. Písemná etiketa doporučuje na závěr poděkovat adresátovi za vynaloženéčas na přečtení vaší zprávy a také uveďte své kontaktní údaje pro zpětnou vazbu a datum psaní. Poté je vložen váš osobní podpis. Je třeba si uvědomit, že podpis je umístěn blízko textu, nikoli na konci listu. Tato rada se zrodila v době, kdy byly všudypřítomné a podvodníci mohli do volného prostoru mezi vaším posledním odstavcem a podpisem napsat další text, například žádost o finanční pomoc. Podepsání v blízkosti posledních řádků „zapečetí“dopis, nedovolí vám přidat žádné řádky.
Ukázka
Na konci článku dáme učiteli, respektive řediteli, vzor dopisu jako vysvětlující dopis z důvodu vynechání několika školních dnů. Rady jsou v hranatých závorkách.
[pravý horní roh listu, začátek]
Řediteli školy č. 123 v Moskvě
G. F. Ivanova
_
[Předmět] Vysvětlující
_
[Podstata]
Já, Petrov Ivan, student třídy 7B, jsem od 23.10 do 27.10 chyběl ve vyučování z důvodu rodinného výletu.
[konec: datum a podpis]
28.10.19 Petrov I. S. ------------------------------ podpis
Zde jsou tyto možnosti. Toto téma, jak napsat dopis učiteli, považujeme za uzavřené.
