Otázku, jak napsat dopis v angličtině, řeší školáci, studenti i dospělí (například zaměstnanci různých firem). Nejprve byste měli pochopit, jaké typy písmen existují. Rozlišujte mezi osobními a obchodními dopisy. Navzdory skutečnosti, že osobní dopisy v angličtině mají také zvláštní strukturu, nejzajímavější (a nejobtížnější) jsou dopisy s obchodním obsahem.
Obchodní psaní v angličtině je speciální žánr psaného textu, který má pevnou strukturu a vyžaduje použití specifických lexikálních prostředků – slov a frází. Texty obchodních dopisů se navíc od běžných liší i gramaticky. Je třeba mít na paměti, že písmena se strukturálně a lexikálně liší v závislosti na tom, zda je použita americká nebo britská verze, takže odpověď na otázku, jak napsat dopis v angličtině, můžezávisí na zemi původu příjemce vašeho dopisu.
Z hlediska struktury jsou všechny obchodní dopisy podobné: v pravém horním rohu je adresa odesílatele a datum, dole (vlevo) nad tělem dopisu adresa příjemce a adresa na něj. Obchodní dopisy zpravidla používají odvolání jako Vážený pane / Vážená paní, Vážený pane / paní Smithová, v některých případech se používá neosobní odvolání - Komu se to může týkat. Za odvoláním následuje tělo dopisu, za závěrečnou částí dopisu - závěrečná fráze a podpis odesílatele, například S úctou / S úctou / Skutečně s pozdravem a jméno a příjmení odesílatele.
Doporučení týkající se slovní zásoby a gramatiky jsou také běžná:
-
Obchodní dopis v angličtině vyhýbejte se zkratkám jako není, ne;
- použijte formální spojovací výrazy a uvozovací slova, např. Then,However, First all;
- nepoužívejte hovorovou slovní zásobu;
- preferuji formální slovní zásobu;
- vyberte gramatické tvary vhodné pro formální styl, jako je trpný rod Tento problém je v současné době projednáván namísto aktivního rodu Právě o tomto problému diskutujeme.
Jak napsat dopis v angličtině závisí také na typu dopisu. Nejběžnější typy obchodních dopisů jsou: průvodní dopis k zaměstnání, stížnost, dotazovací dopis a motivační dopis.
Průvodní dopis se tradičně skládá ze 4 odstavců. V první nám řeknete, proč píšete a jak jste se o volném místě dozvěděli. Ve druhém - krátceposkytnout informace o příslušných zkušenostech a kvalifikacích. Třetí odstavec obsahuje vaše myšlenky na to, proč jste ideálním kandidátem na tuto pozici, a v závěrečné části uveďte svou ochotu poskytnout další údaje a nechat se pohovorit.
Stížnostní list se také zpravidla skládá ze 4 částí. V prvním odstavci říkáte, o čem píšete, druhý odstavec obsahuje informace o problému a opatřeních, která jste přijali. Třetí odstavec vysvětluje, jaké nepříjemnosti a potíže současná situace obnášela. A nakonec v poslední části byste měli uvést, jaké jednání od respondenta očekáváte.
Motivační dopis je typ oficiálního dopisu, který je velmi relevantní pro studenty a žadatele o zahraniční granty. Mladí lidé, kteří plánují studium na zahraničních univerzitách, potřebují umět napsat dopis v angličtině, a zejména umět napsat motivační dopis, který bude reprezentovat jejich akademické zázemí, dovednosti a schopnosti, okruh zájmů, plány do budoucna. Univerzita nebo vysoká škola si zpravidla stanoví vlastní požadavky na obsah a podobu motivačního dopisu a vy je musíte striktně dodržovat.
Úvodní část dopisu je navržena tak, aby zajímala příjemce dopisu o kandidaturu pisatele. V hlavní části je nutné stručně, ale uceleně podat informace o vašem vzdělání, znalostech a úspěších. Kromě toho byste měli mluvit o svých dovednostech a schopnostech a také popsat své silné a osobní stránkykvalitní. Po přečtení této části dopisu by měl příjemce jasně pochopit, proč jste si vybrali tu či onu specializaci a proč je pro vás tato vzdělávací instituce tou nejlepší volbou. V závěrečné části můžete popsat své profesní plány a kariérní očekávání. Nebylo by zbytečné se ještě jednou zmínit o tom, jak přesně studium na této univerzitě přispěje k uskutečnění vašeho profesního snu a co vy, ze své strany, můžete univerzitě nabídnout akademicky.
Vzhledem k tomu, že dokumenty se obvykle zasílají poštou a seznámení s uchazečem probíhá v nepřítomnosti, musí být průvodní nebo motivační dopis v angličtině dobře napsán, obsahovat všechny potřebné informace a představit uchazeče v příznivém světle.
