Při diskuzi o plánování ve firmě je nutné věnovat pozornost souvislostem a rozdílům mezi plánováním a prognózováním. Plán je způsob jednání, program a předpověď je předpověď procesů, které na nás nezávisí. Plán se tedy aplikuje na ty procesy a prvky, ze kterých si můžeme vybrat – rozhodnout se a předpověď pouze určuje budoucí stav ekonomických procesů či jevů bez jakéhokoli zásahu do tohoto stavu prostřednictvím rozhodnutí a plánovaných akcí.
Plán je hodnocen z hlediska účinnosti a dopadu těchto aktivit. Předpověď je hodnocena pouze z hlediska její platnosti. Prognózování a plánování jsou v procesu řízení vzájemně propojeny, ale neměly by být vzájemně identifikovány.
Koncept
Strategické plánování jako funkce strategického řízení poskytuje základ pro přijímání zásadních rozhodnutí ve vedení firmy. Samotný dynamický proces je postaven na manažerských funkcích avytváří základ pro řízení společnosti.
V rámci řízení se strategické plánování zaměřuje na výběr cílů podniku a na to, jak jich dosáhnout. V takové situaci je konceptem předvídat změny ve vnějším a vnitřním prostředí a přizpůsobovat jim společnost.
Funkce strategického a operativního plánování se od sebe liší. V plánování strategie je významná role připisována analýze perspektivních směrů rozvoje firmy, identifikují se aktuální trendy, nebezpečí, rizika a formulují se příležitosti. Nebere se v úvahu ukazatel času, ale směr vývoje firmy. Strategii samotnou lze implementovat prostřednictvím systému operačních plánů, které se vztahují k aktuální taktice organizace.
Definice pojmu
Strategické plánování je formalizovaný proces vytváření dlouhodobých taktik zaměřených na definování a dosažení konečných cílů organizace. Obvykle se vyvíjejí po dobu delší než 5 let. Funkce strategického plánování v podniku se vyznačuje následujícími rysy:
- strategické plánování poskytuje odpovědi na otázky jako: „co děláme a co bychom měli dělat“, „kdo jsou a kdo by měli být naši zákazníci?“;
- vytváří základnu pro taktické a operační plánování a pro každodenní rozhodování. Vzhledem k potřebě takového rozhodnutí se manažer může zeptat: „Který z možných směrů a akcí by nejlépe vyhovoval naší strategii?“
- spojené s delším obdobím než jiné typy plánování;
- usnadňuje soustředit energii a zdroje organizace na nejdůležitější činnosti;
- představuje nejvyšší úroveň činnosti v tom smyslu, že by se do ní mělo aktivně zapojit výkonné vedení, protože pouze ono má dostatečné zdroje znalostí a zkušeností, aby zohlednilo všechny aspekty fungování organizace. Jeho účast je také nezbytná k zahájení a udržení interakce na nižších úrovních.
Role a význam
Strategické plánování by mělo být nedílnou součástí řízení podniku, a proto musí brát v úvahu taková omezení, jako je střet zájmů skupin ovlivňujících fungování podniku, finanční překážky, omezení zdrojů, nedostatek informací, strategické potenciál, nedostatek kompetencí, očekávané změny v prostředí, konkurenční aktivity.
Procesní esence
Proces strategického plánování se skládá ze tří hlavních kroků:
- Strategická analýza je založena na diagnostických činnostech, jejichž účelem je umět ukázat současné i budoucí silné stránky a oblasti rozvoje organizace, její potenciál a hrozby. Definuje také prostředí, ve kterém se organizace nachází. Tento krok musí být proveden spolehlivě, protože základem pro vytvoření dobrého plánu je dobrá analýza, která poskytuje přesný obraz situace.
- Strategicképlánování zvažuje různé možnosti, které může organizace přijmout, a jak je lze implementovat. Fáze plánování by měla vyvrcholit vypracováním strategického plánu, který obvykle obsahuje několik budoucích scénářů s různou mírou optimismu a rozhodováním o konkrétní strategii k realizaci.
- Strategická implementace: Tato fáze následuje po výběru konkrétního plánu a zahrnuje řadu činností souvisejících s jeho implementací. Tyto činnosti jsou kombinovány s operačním plánováním, které je specifičtější než strategické prognózování a vyznačuje se kratší dobou. V této fázi organizace často čelí mnoha problémům při implementaci, jako je klesající angažovanost zaměstnanců a nedostatek identifikace s cíli společnosti, nedostatek finančních zdrojů a měnící se prostředí, které nutí plán být dynamický.
Funkce procesu
Tento typ strategického plánování je vyjádřen v následujících speciálních rysech:
- představuje integrovaný přístup, který se skládá z kombinace rozhodovacího procesu souvisejícího s klíčovými úkoly a kritickými problémy společnosti s analytickým a projektivním aspektem funkcí;
- široký rozsah procesů se skládá z prvků: programování (základní strategie na podnikové úrovni, strategie řízení, funkční strategie), vývoj obchodních plánů;
- konkretizuje a dotváří cíle společnosti,především z důvodu specifikace produktů (služeb), cen, marketingových funkcí, nákladů, kvality, standardů výrobního procesu, procesních parametrů atd.;
- zahrnuje kreativitu, inovace a přizpůsobivost změnám životního prostředí;
- představuje orientaci „venku“, definovanou jak plněním potřeb a očekávání zákazníků (společnosti), tak pozicí společnosti v konkurenčním prostředí;
- je faktorem integrace (koordinace) funkčních programů a plánů.
Funkce
Mezi hlavní funkce lze rozlišit níže uvedený seznam.
- Funkce strategického plánování: alokace zdrojů. Všechny zdroje existující ve firmě: materiální, finanční, pracovní musí být managementem firmy efektivně využívány na základě jejich racionálního rozdělení v procesu fungování. Je potřeba budovat takové kombinace zdrojů, ve kterých bude návratnost výroby maximální.
- Přizpůsobení se vnějšímu prostředí je hlavní funkcí strategického plánování. Je chápána jako schopnost firmy přizpůsobit se vnějšímu prostředí a jeho dynamice, což firmě vytvoří konkurenční výhody.
- Funkce strategického plánování: koordinace a regulace. Je chápáno jako vytváření koordinovaných akcí divizí společnosti k dosažení stanovených cílů.
- Organizační změny. V rámci této funkceorganizační struktura společnosti k zajištění stabilní práce personálu. V jeho rámci probíhají také organizační změny k dosažení maximální efektivity společnosti do budoucna.
- Funkce mobilizace. Znamená to, že v rámci procesu plánování strategie musí být mobilizovány všechny zdroje společnosti, aby bylo možné dosáhnout plánovaných plánů.
Vize podniku jako počáteční prvek podstaty strategického plánování
Vize podniku se často ztotožňuje s formulovaným posláním jeho činnosti. Poslání je vynikající koncept ve vztahu k firemní filozofii nebo strategii. Určuje směr hlavní činnosti organizace a integraci kolem ní řešení vznikajících problémů. Správně formulovaná mise splňuje následující požadavky:
- by mělo být snadno identifikovatelné;
- musí být vytvořen ve prospěch zákazníka, který je spokojen s produkty a službami poskytovanými na trhu;
- napsáno přesnou a nezaměnitelnou formou jako odpověď na otázky.
Rozhodování
Podstata a funkce strategického plánování úzce souvisí s rozhodováním v procesu řízení. Tyto vztahy existují již ve fázi formulování cílů podniku (a v případě strategického řízení jeho poslání a vize), dále ve fázi přejímání variant různých strategií (programů) a plánů a konečně v sledování jejich implementace.
Interakce mezi těmito funkcemi je však velmi silnáplánování, chápané ve smyslu účetnictví, dominují činnosti předzpracování, stejně jako zjišťování rozhodovacích problémů. Například rozdělení finančních zdrojů mezi konkrétní oblasti řízení, stanovení struktury sortimentu a rozsahu výroby, stanovení rozsahu diverzifikace, tvorba cenové strategie atd.
Analytická dokumentace se skládá ze zdrojových a srovnávacích dat a také znaleckých posudků, které jsou použity při přípravě záměru. Plánovací dokumentace zahrnuje dlouhodobé programy a plány a také rozpočty (krátkodobé projekty). Na úrovni strategického řízení je tato dokumentace seznamem typických úkolů klíčového významu spolu s jejich charakteristikou a také popisem strategického potenciálu, který určuje realizaci navrhovaných projektů.
Funkce strategického plánování jako systém
Strategické plánování je rozsáhlý systém, jehož struktura je tvořena různými typy strategií (programů) a plánů. Jsou vyvíjeny na úrovni korporací i institucí či oddělení. Úroveň podrobnosti a přesnosti jejich přípravy se zvyšuje s přechodem na nižší úrovně řízení a programy jsou většinou dlouhodobého charakteru.
Funkční strategie a plány, které se zabývají konkrétními problémy, jako je zlepšení organizační struktury společnosti, výzkum a vývoj výrobních technologií, objema typ investice, rozvoj zaměstnanců, zvýšení produktivity, integrované řízení kvality jsou zásadní. V tomto typu výzkumu je diagnostická část kombinována s prognózami, které určují budoucnost společnosti. Pokud jsou optimisté, v ekonomické praxi se jim říká rozvojové strategie nebo plány.
Problémy funkcí strategického plánování
Mezi hlavní problémy, které jsou spojeny s plánovací funkcí procesu strategického plánování, patří:
- Postupy propojování strategií kvality s místními projekty jsou velmi složité;
- v modelech strategického plánování neexistuje žádná flexibilita a přizpůsobivost;
- Hlavním cílem strategie je zhodnotit podnikání. Zvláště typické pro podmínky Ruska.
Závěr
Strategické plánování by tedy mělo být chápáno jako manažerská funkce, což je proces výběru cílů organizace a příležitostí k jejich dosažení. Zajišťuje realizaci většiny manažerských rozhodnutí týkajících se budoucnosti společnosti. Samotný proces je relevantní v moderních ruských podmínkách tvrdé konkurence na trhu. Jedná se o soubor řídících funkcí, které rozdělují zdroje společnosti, přizpůsobují je vnějšímu prostředí a tvoří vnitřní koordinaci. Samotný proces strategického plánování plní funkci porozumění současným aktivitám společnosti a plánování budoucích prognóz na základě dostupných informací.
Na hlavnífunkce strategického plánování zahrnují alokaci zdrojů, přizpůsobení se vnějšímu prostředí, vnitřní koordinaci a regulaci, organizační změny.
