Naléhavost plánování roste v tržních podmínkách v důsledku hledání racionálních a efektivních způsobů, jak společnost přežít v podmínkách nestability. Je hlavním prvkem v činnosti společnosti jakékoli organizační a právní formy. Plánování pokrývá všechny aspekty fungování společnosti, a proto existuje mnoho jeho forem a typů.
Podstata pojmů
Plán je dokument, který je plánem do budoucna, který chce firma v určitém časovém období (ve výsledku) vidět a obsahuje účinné prostředky pro jeho realizaci. Hlavním rysem plánu je jeho účelnost, protože je navržen tak, aby zajistil efektivní realizaci cíle. Měl by uvádět, jaké akce povedou k zamýšlenému cíli.
Druhá důležitá vlastnost procesu: je základem všech ostatních manažerských funkcí, protože bez takového procesu neexistuje úspěšná organizace, řízení lidskýchzdroje a kontrola.
Další důležitou vlastností procesu je jeho úplnost. To znamená, že proces by měl být funkcí každého manažera na každé úrovni řízení, pak se stává užitečným nástrojem k dosahování cílů. Plány vytvořené na různých úrovních rozhodování v organizaci musí být vzájemně integrovány, aby pomohly činit správná rozhodnutí, dosahovat cílů a průběžně je sledovat.
Posledním pravidlem je, že plány musí být účinné při realizaci. K tomu dochází, když jejich implementace dosáhne cíle s minimem nežádoucích důsledků a s výsledky, které převyšují náklady.
Plán by měl poskytnout zdůvodnění, na kterém se založí rozhodnutí vedení přidělit prostředky na nezbytné výdaje, aniž by bylo nutné zacházet do podrobností. Plán by měl být co nejkratší – ne více než 6-8 stran (bez schémat a jiných prezentací). Příliš mnoho detailů skrývá celkový obraz.
Pokud má být například produktový plán prezentován ústně na schůzce nebo schůzce, musí být produktový manažer k dispozici, aby zodpověděl jakékoli dotazy. Pro členy vrcholového managementu není nic frustrujícího, než mít prodlouženou nebo dokonce odloženou schůzku, protože na ni manažer nebyl připraven.
Psaná verze plánu by měla obsahovat historické výsledky, informace o identifikovaných rizicích a příležitostech, prognózy prodeje, stanovené cíle, dopad prodeje na výkaz zisků a ztrát, marketingcíle stanovené pro produkt nebo jeho řadu a také přesné strategie k dosažení cílů. Měl by obsahovat grafy (finanční zprávy), které vám umožní rychle vyhodnotit program a také jeho dopad na situaci ve firmě.
Item
Předmětem plánování jsou cíle (konečné a průběžné, požadovaný stav věcí), ke kterým má podnik úkoly, způsoby, jak těchto cílů dosáhnout, potřebné zdroje (osobní, materiální, finanční, informační).
Obecně samotný proces zahrnuje formy prognózování, formy plánování práce.
Prognózování je založeno na vědeckém studiu budoucích jevů a procesů, protože procesní data jsou informace o nejpravděpodobnějším tvaru budoucnosti. Plán jako soubor rozhodnutí předpokládá aktivní rozvoj společnosti.
Programování je soubor činností zaměřených na stanovení formálního popisu cílů organizace a určení nejlepších způsobů jejich realizace. Součástí tvorby plánu je i navrhování budoucích aktivit firmy. Od programování se liší především tím, že je vyvinuto několik programů (možností) a plán je jeden.
Tento dokument je v organizacích povinný, dokud je prognóza postulátem.
Plán je soubor učiněných rozhodnutí, zatímco předpověď ukazuje směry a způsoby, jak dosáhnout cílů.
Klasifikace druhůa formuláře
Existuje mnoho klasifikací podle různých typů a forem plánování. Rozdělení plánů podle subjektivního kritéria se týká těch variant, které připravuje podnik sám. Plány jsou vytvářeny pro potřeby organizační jednotky (například marketingové oddělení, finanční oddělení), podniku (například pobočka společnosti) nebo celé organizace (společnosti).
Podle škálového klasifikačního kritéria se rozlišují tyto formy: fragmentace a problémové plány.
První z nich pokrývá úzkou oblast problémů nebo jednu oblast (například dokument propagující firemní služby).
Problémové plány pokrývají více problémů a berou v úvahu všechna data, která určují úspěšnost hlavního cíle společnosti (například prognóza reklamních aktivit s přihlédnutím k rozpočtu prostředků vyčleněných na tento účel a potenciální směry rozvoje objemu služeb poskytovaných společností).
Plánování ve firmě předurčuje vlastní sadu nástrojů, forem a metod. Mezi hlavní metody lze vyčlenit: bilanční, experimentálně-statistické, normativní, ekonomicko-matematické. Tyto metody lze použít na různé formy dokumentů.
Hlavní typy a formy plánování jsou: strategické, taktické, operační, marketingové, finanční, obchodní plánování.
charakteristiky finančního plánování
Hlavními body, které určují hodnotu plánování jako procesu, jsou finance. Tento typ dokumentu je založen na následujícímSpecifikace:
- finanční zdroje společnosti;
- částky a typy finanční poptávky;
- investiční struktura – dlouhodobá a krátkodobá;
- množství potřebné peněžní zásoby a investiční podmínky;
- požadované úvěrové záruky;
- rozvaha společnosti, očekávaný zisk a plánovaný peněžní tok (včetně počátečních nákladů, provozních nákladů a ziskovosti);
- projekt splácení úvěru;
- příjmy a daně za loňský rok (v závislosti na požadavcích banky);
- perspektivní finanční prognóza pro společnost – od 3 do 5 let;
- rozvaha společnosti, tj. aktiva a pasiva.
Charakteristiky marketingového plánování
Forma marketingového plánování a prognózování zahrnuje písemný dokument, ve kterém jsou stanoveny cíle, zvoleny prostředky k jejich dosažení, je pevně stanoven rozsah odpovědnosti zaměstnanců, stanoven rozpočet a způsoby kontroly. Jde především o dokument, který se zaměřuje na aktuální a provozní problémy. Je však třeba mít na paměti, že to musí být spojeno s dlouhodobou strategií rozvoje podniku.
Marketingové plánování umožňuje společnosti organizovat své aktivity, propojovat je s cíli a měřit efektivitu a efektivitu. Zpravidla se takový dokument vytváří na jeden rok z důvodu potřeby vypočítat důsledky v podnicích.
Pravidla pro vytvoření marketingového dokumentu:
- analýza situace;
- nastavení cíle;
- výběr nástrojů pro realizaci úkolů;
- budgeting;
- určení plánu událostí a úkolů;
- kontrola provedení.
Charakteristiky strategického plánování
Strategický plán je ústřední mezi druhy a formami. Lze jej definovat jako soubor rozhodnutí o hlavních cílech podniku, zdrojích a metodách potřebných k jejich dosažení.
Strategické plánování se zabývá rozhodnutími, která mají dlouhodobé důsledky, které nelze změnit. S ohledem na předmět rozhodnutí odrážejí zejména oblasti činnosti, ve kterých chce podnik působit, a koncepce (strategie) hospodářské soutěže v určitých oblastech.
Oborem podnikání se rozumí trh a typy produktů, přičemž volba pojmu konkurence je o určení vlastní strategické pozice nebo způsobu získání konkurenční výhody v určitých oblastech činnosti. Je třeba určit, zda se například stát předním dodavatelem na trhu standardních produktů díky nízké (konkurenční) ceně. To je strategie nákladového lídra. Nebo si můžete vytvořit svůj vlastní produkt s některými speciálními vlastnostmi, což je strategie diferenciace.
Strategické plánování má pro společnost velký význam, protože je hlavním způsobem, jak určit směr, rozsah a strukturu rozvoje společnosti. Provádějí ji především nejvyšší orgány společnosti a je prováděna s poměrně vysokou frekvencí.
Taktické vlastnosti plánování
Taktický plán mezi typy a formami je soubor rozhodnutí, která definují cíle, které nepřímo souvisí s úkoly formulovanými ve strategickém dokumentu. Součástí plánu jsou i opatření týkající se pravidel pro alokaci zdrojů v souladu s aktuálními úkoly a definice pravidel pro jejich efektivní využití při realizaci těchto úkolů.
Funkce operačního plánování
Operativní varianta jako forma organizačního plánování je soubor rozhodnutí, která definují konkrétní úkoly a úkony nutné pro jejich správnou realizaci v přesně stanovených časech a podmínkách, které je nutné dodržet při naplňování jednotlivých cílů a činností (technologických, ekonomických, organizační), stejně jako vnější podmínky (např. ochrana životního prostředí).
Předmětem operativního plánování jsou všechna rozhodnutí, která je nutné průběžně činit v různých oblastech činnosti společnosti, aby byla strategie včas a efektivně implementována a zajištěno přežití a rozvoj společnosti.
Funkce obchodního plánování
Prognóza podnikání je speciální forma a metoda plánování rozvoje společnosti. Podnikatelský plán je předběžný dokument pro realizaci zájmů společnosti. Lze klasifikovat následovně: vnější a vnitřní.
Externí podnikatelský plán se používá k získání finančních prostředků na realizaci jak strategické prognózy (například rozvojového dokumentu), takprovozní dokument (například plán náhrad). Je určena různým externím aktérům (zákazníkům, úřadům, veřejnému mínění), kde by měla vytvořit odpovídající obraz společnosti a jejích perspektiv rozvoje.
Interní obchodní plán slouží přímo k řízení nebo zlepšování managementu a týká se jednotlivých jednotek, ne všech činností.
Dobrý podnikatelský plán by měl obsahovat následující prvky:
- shrnutí;
- analýza trhu a konkurence;
- popis společnosti a jejích aktivit;
- formát nabídky a způsob její realizace (popis marketingové strategie);
- organizační profil společnosti;
- technický profil;
- finanční dokument;
- předpoklady a rizika, tedy analýza slabých stránek tohoto podnikání (SWOT analýza);
- pracovní rozvrh.
Základní formy plánování času
V souvislosti s horizontem plánování můžeme rozlišovat tyto typy procesů: dlouhodobé (perspektivní), krátkodobé (aktuální) a střednědobé (dlouhodobé - 2-3-5 let)).
Dlouhodobé plány jsou o rozvojových aktivitách, o tom, jak firma získá konkurenční pozici, posílí svou pozici na trhu, zvýší hodnotu aktiv, rozvine profil, charakter operací atd. Tyto plány se připravují na několik až desetiletí v záloha. Proto by měly být doplněny o krátkodobé a střednědobé plány. V takových plánech je snazší zohlednit směr změn v prostředí, provozní cíle společnosti,konkurenční pohyby nebo požadavky trhu produktů.
Charakteristiky jiných typů plánování
Kromě hlavních forem: taktické, strategické a operační, dochází také k rozvoji plánovacích forem ve směru náhodného (situačního) předpovídání.
Náhodné plány jsou obvykle problematické plány, jejichž hlavním úkolem je vyřešit konkrétní problém nebo situaci a zlepšit určité oblasti společnosti.
Periodické plánování se nejčastěji vyskytuje v podnicích, které upadají a potřebují revitalizovat (reorganizovat) nebo vykonávat vážnější úkoly tvorby prognostických formulářů. Nejčastěji se zabývají tvorbou restrukturalizačních plánů (včetně nápravných) a výhledů rozvoje (včetně tzv. business prognóz).
Restrukturalizační plány se často používají ve státních podnicích provádějících restrukturalizační řízení pro firmy ve finančních potížích a v podnicích pověřených správou smluv.
Pro podniky žádající o bankovní úvěr pro investiční účely a pro podniky realizující velké rozvojové projekty (investiční programy, které vyžadují navyšování kapitálu) existují plány rozvoje.
Funkce ve vzdělávání
Vzdělávací systém poskytuje zvláštní formy plánování podle federálního státního vzdělávacího standardu. Mezi ně patří:
- komplexní-tematická, kteráspočívá v souboru metod v souladu se stanoveným programem vzdělávání dle standardu;
- slibný je předčasné určení pořadí a sledu etap vzdělávacího procesu pro akademický rok;
- cyklogram - prognóza organizace vzdělávacích aktivit podle věkových skupin;
- kalendář-tematický - včasné stanovení pořadí vzdělávací práce s uvedením požadovaných metod, termínů, standardů a prostředků.
Role plánování v jeho různých formách a typech je pro moderní podniky tedy skvělá.
