Co je to – Neodhalení příjemci a co je podstatou této metody? Při hromadném rozesílání odesílatel nechce, aby všichni příjemci v seznamu viděli, komu dalšímu byl tento dopis zaslán. Vypadá to přinejmenším neprofesionálně. Někteří lidé si myslí, že jediný způsob, jak tento problém vyřešit, je poslat každému příjemci individuální e-mail, ale to zabere příliš mnoho času. Naštěstí existuje jednodušší způsob. Jedná se o odesílání e-mailů metodou Undisclosed recipients (překlad - "neuvedení příjemci"). Pojďme se na to podívat blíže.
Alternativou k tomu je poslat e-mail více příjemcům se všemi jejich adresami v polích „Komu“(komu) nebo „Kopie“(skrytá kopie). Nejenže to vypadá chaoticky pro každého, komu byla zpráva zaslána, ale také odhaluje e-mailovou adresu všech.
Jak funguje metoda Undisclosed recipients a co to je?
Posílání e-mailu neznámým příjemcům je stejně snadné jakojak vložit všechny jejich adresy do pole "Skrytá kopie" (slepá kopie), aby si je navzájem neviděli. Tento proces zahrnuje odeslání e-mailu s názvem Neznámí příjemci, aby každý jasně viděl, že zpráva byla odeslána několika lidem, jejichž identita je neznámá.
Nezveřejnění příjemci přeloženo do ruštiny zní jako „neuvedení příjemci“. Odeslání e-mailu takovým příjemcům chrání soukromí všech. Pošta také vypadá profesionálně.
Jak poslat e-mail nezveřejněným příjemcům
Abyste pochopili, jak zasílat nezveřejněným příjemcům poštu, musíte dodržovat následující pravidla:
- Vytvořte novou zprávu ve svém poštovním klientovi.
- Do pole „Komu“zadejte Neznámí příjemci a poté zadejte e-mailovou adresu v. Není to těžké. Například nezveřejnění příjemci.
- Pokud to nefunguje, měli byste si ve svém adresáři vytvořit nový kontakt. Musíte jej pojmenovat Neznámí příjemci a poté zadat svou e-mailovou adresu. To se provádí v textovém poli adresy.
- Do pole „Skrytá kopie:“zadejte všechny e-mailové adresy, na které má být zpráva odeslána, oddělené čárkami. Pokud jsou tito příjemci již kontakty, můžete jednoduše začít psát jejich jména a program tyto položky automaticky vyplní.
- Pokud se pole „Skrytá kopie:“ve výchozím poštovním programu nezobrazuje, měli byste otevřít nastavení a najít tuto možnost, aby bylo možnépovolit.
- Napište zbytek zprávy jako obvykle, přidejte předmět a napište tělo zprávy a poté ji odešlete.
- Pokud to potřebujete dělat často, je nejlepší nastavit nový kontakt s názvem Neznámí příjemci, který bude obsahovat vaši vlastní e-mailovou adresu. Příště bude snazší poslat zprávu kontaktu, který už máte ve svém adresáři.
I když tyto obecné pokyny fungují ve většině e-mailových programů, mohou existovat drobné odchylky.
Pozor na skrytou kopii
Nyní, když je jasné, co to je - Neznámí příjemci a jak tuto metodu používat, je třeba poznamenat významný rozdíl mezi touto metodou hromadného rozesílání a používáním funkce "slepé kopie".
Zobrazení nezveřejněných příjemců v poli „Komu:“e-mailu je jasným znamením, že stejný e-mail obdrželi i ostatní, ale neexistuje způsob, jak zjistit, kdo to je.
Abyste tomu porozuměli, musíte zvážit, zda chcete poslat svůj e-mail pouze jednomu příjemci (nikoli neznámým příjemcům), nebo pouze skrytým příjemcům. Problém, který zde vyvstává, je, že původní nebo jakýkoli jiný příjemce skrytá kopie bude vědět, že dopis, který byl považován za soukromý, byl zaslán také dalším lidem. To může poškodit pověst odesílatele a způsobit, že se příjemce nebude cítit dobře.
Jak se o tom dozvědí? Všechno je jednoduché. Když jeden z příjemců skryté kopie stisknetlačítko „odpovědět všem“v e-mailu, identita této osoby je odhalena všem příjemcům. I když nejsou odhalena žádná další jména „Skrytá kopie“, je odhalena samotná existence skrytého seznamu.
Mnoho se zde může pokazit, pokud některý z příjemců odpoví hanlivými poznámkami o někom na seznamu slepých uhlíků. Tato až příliš snadná chyba může zaměstnance stát práci nebo zničit vztah s důležitým klientem.
Smyslem tedy je používat seznamy Skrytá kopie opatrně a vysílat svou existenci jako nezveřejnění příjemci. Druhou možností je jednoduše v e-mailu uvést, že byl zaslán také dalším lidem a že by nikdo neměl používat možnost „odpovědět všem“.
Funkce použití
Ve snaze porozumět tomu, co jsou nezveřejnění příjemci a jak je používat, je třeba si uvědomit, že tento způsob odesílání je pro spammery oblíbeným způsobem odesílání nevyžádaných e-mailů, a proto je třeba jej používat opatrně. Stačí jedna osoba, která podá stížnost svému poskytovateli e-mailových služeb, a je snadné se dostat na černou listinu.
E-mail je z velké části komunikačním prostředkem jeden k jednomu nebo jednomu k mnoha, ale schopnost odesílat je tak zahlcena spamem, že lidé tento způsob komunikace začínají opouštět celkem.
