Mnoho lidí se zajímá o to, jak napsat odvolání. Vzor je ve skutečnosti téměř stejný pro všechny případy. Mnozí zasílají tento dokument organizacím, firmám, úřadům a dalším místům k vyřešení určitých problémů. Musí jej vypracovat jak běžní občané, tak různí soukromí podnikatelé. Tak pojďme dát všechno do pořádku.
První věci, které byste měli vědět
Než tedy napíšete odvolání, musíte pochopit, na jakém základě je tento dokument vypracován. Při psaní takové práce je třeba dodržovat naprosto všechna pravidla obchodní korespondence. První věc, kterou se musíte naučit, je používat formální styl psaní. Je důležité si obsah předem promyslet, poskládat ho přesvědčivě, jasně, logicky a srozumitelně. Příkladem dovolání je text, jehož podstata je uvedena stručně a optimálně. Maximální délka dokumentu je jedna stránka. Hlavním úkolem člověka je upoutat pozornost příjemce a zájem o jeho problém. To je nutnéadresát se ihned po přečtení zprávy rozhodl. Odvolací dopis by měl být velmi závažný. Ukázka je text, ve kterém je jasně vyjádřena pozice autora, argumentovaná více než jednou skutečností a důkazy. Je nutné důsledně uvádět své dotazy a požadavky. Nemá cenu házet vše dohromady. A samozřejmě je třeba na závěr zdůraznit, jak důležité toto sdělení je.
Struktura
Tento aspekt je také velmi důležitý. Při psaní odvolání je důležité složení. Vzorek je standardní. V levém horním rohu uveďte datum odvolání. Vpravo - uveďte, kam a komu chcete dopis adresovat. Může to být název společnosti, instituce, vládní agentury, celé jméno jednotlivce atd. Níže napište své údaje: celé jméno, adresa, telefonní číslo, e-mail – čím více informací, tím lépe. Je vhodné psát text na počítači, a pokud se rozhodnete psát rukou, pak použijte čitelný rukopis.
Odvolací dopis: ukázkový obsah
Uprostřed listu musíte napsat text přímo. Jakou léčbu zvolit? Rozhodně oficiální, vybrat si jednu z následujících možností: vážený, pán, ctěný, soudruh atd. Ke slovu se jménem a patronymem je nutné připojit příjmení. Pokud osoba zaujímá určitou pozici nebo má hodnost, musí být také uvedena. Pro zdůraznění důležitosti požadavku se vyplatí umístit na konec vykřičník. A pak napište samotný dopis. Vzor jako takový existuje, alepro každý případ. Obecně platí, že existuje univerzální možnost. Nejprve jsou uvedeny důvody, které jsou motivací k odvolání, poté podstata problému a poté účel dopisu. Mělo by tam být co nejvíce detailů. Pomohou přesvědčit adresáta o splnění požadavku. A kromě toho je důležité uvést důvod odvolání. Může to být pravidlo, zákon, soubor pravidel, nařízení nebo legislativní akt.
Formulace
Pro mnoho lidí je obtížné formulovat své přání nebo požadavek. No, je zde několik pravidel. Za prvé, je třeba se vyhnout požadavkům. Je lepší použít více přesvědčování. Adresát musí pochopit, že je pro něj výhodné žádost splnit. Můžete mu naznačit jeho zájem o tento případ. Odvolání musí končit optimisticky, povzbudivě k akci, ale co nejsprávněji. Je lepší ukázat, že odpověď znamená hodně, a touží ji dostat co nejdříve. A vše musí být samozřejmě podepsáno. Poté můžete odeslat. Zbývá jen čekat na odpověď.
