Vysvětlivka k projektu je považována za jeden ze základních dokumentů kurzu nebo diplomové práce. Zde se shromažďují všechny potřebné informace o zdůvodnění zvoleného návrhu, jeho popisu, rozsahu, technických charakteristikách, jsou uvedeny všechny potřebné výpočty.
Aby byl tento dokument správně a kompetentně vypracován, je nutné důkladně prostudovat speciální pedagogickou, regulační a periodickou literaturu. Vysvětlivka k projektu by měla upozornit na všechny hlavní problémy tématu. Tento dokument by měl obsahovat jak analýzu literatury, tak výsledky nezávislého výzkumu nebo experimentů, musí být zváženy všechny inherentní vlastnosti návrhu nebo části, měl by být proveden komplexní matematický výpočet všech hlavních komponent.
Jakýkoli projekt, ať už se jedná o studentskou práci na vývoj nové jednotky nebo strojní části, zavedení nového zařízení do výroby nebo vývoje designu, architektonický návrh budovynebo struktur, musí nutně sestávat ze dvou částí: návrhové a vysvětlující. Pokud architektonický projekt, diplomová práce nebo semestrální práce neobsahuje vysvětlivky nebo je nesprávně zpracována, bude grafická část považována pouze za teoretický vývoj.
Textová část práce musí být zpracována v souladu s platnými normami ESKD (Unified Design Documentation System) a požadavky norem SPDS (Project Documentation System for Construction) na projektovou dokumentaci. Listy s textem musí mít odpovídající formu a nadpis, všechny (kromě titulního) jsou očíslovány a uloženy ve zvláštní složce.
Vysvětlivka k absolventskému projektu musí nutně obsahovat následující části:
1. Titulní strana s názvem tématu projektu.
2. Obsah práce - příslušné oddíly a podkapitoly, seznam přiložených výkresů a schémat.
3. Úvod skládající se z přehledu použitých zdrojů, analytické a teoretické části.
4. Ekonomická část, dokládající technické a ekonomické ukazatele vyvíjeného návrhu.
5. Část s bezpečnostními výpočty pro provoz konstrukce a ochranu práce.
6. Závěrečná část obsahuje závěry o projektu, význam a zdůvodnění výběru.
7. Seznam použité literatury a zdrojů.
8. Aplikace (diagramy, tabulky a konstrukční výkresy).
Vysvětlivka kProjekt by měl mít jasnou strukturu a konzistentní linii prezentace. Přesvědčivé argumenty a přesné výpočty, stručné a jasné formulace jsou hlavními požadavky při sestavování textové části.
Vysvětlivka k projektu je vyhotovena na papíře A4. Text lze napsat rukou jasným a srozumitelným rukopisem nebo vyrobit tiskařskou technologií. Při použití kancelářského vybavení by měl být text dvojitě proložen.
