Funkční přístup navrhuje zvážit jakýkoli objekt nebo jev z hlediska jeho funkcí. Pomáhá „vidět na kořen“, aniž by vás rozptylovaly nepodstatné detaily a racionálně využívat dostupné zdroje.
Co je funkce
Existuje mnoho definic termínu „funkce“. Zvažte některé z nich:
- Vlastnost nějakého systému, která jej definuje a objevuje se před argumentem. (Například strom se ohýbá, protože fouká vítr, nikoli vítr, protože se ohýbá strom.)
- Role přidělená různým entitám a procesům při udržování integrity systému, jehož jsou součástí.
- Vnější projev vlastností objektů.
- Činnost nebo povinnost, práce (například tělesné orgány).
- Soubor operací, jejichž prostřednictvím se provádějí činnosti. (Mysl je funkce (podle Kanta), to znamená, že funguje prostřednictvím operací poznání a jednání).
- Porovnání prvků určité třídy, poměr dvou veličin (x a y v matematice).
- "Existence myslitelná v akci" (Goethe).
Každá definice funkce se odráží v jednom z přístupů ke stejnojmenné metodě. Proto různé vědy interpretují definici funkčního přístupu po svém.
Funkční metoda ve vědě
Funkční přístup je komplexní, relativně jednoduchý a jasný, a proto se používá v různých disciplínách:
- V biologii. S jeho pomocí je konstruována teorie organismických množin. Dalším příkladem je teorie vyšší nervové aktivity od I. P. Pavlova a další teorie popisující funkční systémy těla.
- V sociologii. Tento přístup je jedním ze základních a je tak či onak přítomen v každém konceptu. Sociologové zdůrazňují prvky sociální interakce, které jsou studovány, a zvažují jejich významy (funkce) prizmatem různých přístupů.
- V kybernetice. Teoretický základ kybernetiky - teorie automatů - je postaven právě na základě funkcionálního přístupu. Jakékoli zařízení je považováno za černou skříňku, jejíž obsah je neznámý, je odhalen v procesu studia úkolů a funkcí, které řeší.
- V lingvistice. Funkčně-sémantický přístup ke studiu jazyků zahrnuje učení nových slov prostřednictvím konceptů (funkcí).
- V ekonomice. K. Marx a F. Engels poukázali na funkční podstatu sociálních a ekonomických procesů, zvažujíce komoditní vztahy prostřednictvím souboru funkcí.
Hlavním rysem funkčního přístupu v různých vědách je orientace na vnějšíprojevy. Podstata procesu nebo jevu se nebere v úvahu.
Přístup řízení
Funkční přístup je v managementu velmi běžný. Proto má smysl se podrobněji zabývat touto konkrétní variantou jeho použití. Použití je velmi pohodlné, protože téměř všechny podniky v zemi mají jasnou strukturu řízení.
Něco o manažerských přístupech
Metodika řízení předpokládá existenci cílů, zákonů, principů, metod a funkcí, stejně jako technologií a manažerských postupů. Vyniká více než tucet přístupů k řízení výroby:
- Administrativní. Spočívá v regulaci povinností a práv, norem, nákladů atd.
- Reprodukční. Zaměřeno na spokojenost zákazníků prostřednictvím neustálého obnovování výroby zboží nebo služeb s minimálními náklady.
- Dynamické. Zvažuje kontrolní objekt prizmatem své retrospektivní a prospektivní analýzy
- Integrace. Jeho cílem je posílit vztah mezi prvky systému řízení.
- Kvantitativní. Zahrnuje přechod z kvalitativního na kvantitativní hodnocení pomocí inženýrských a matematických výpočtů, expertních hodnocení atd.
- Komplexní. považuje za nezbytné vzít v úvahu technické, environmentální, ekonomické, sociální, ekonomické, politické a další aspekty řízení.
- Marketing. Poskytuje orientaci na potřeby spotřebitele při řešeníjakýkoli úkol.
- Normativní. Nastavuje standardy ovládání pro všechny subsystémy.
- Behaviorální. Zaměřuje se na pomoc zaměstnancům při pochopení jejich schopností, což zvyšuje efektivitu organizace tím, že si každý zaměstnanec uvědomuje svou vlastní hodnotu.
- Proces. Funkce správy považuje za proces správy, ve kterém jsou všechny prvky propojeny.
- Systém. Předpokládá, že jakýkoli řídicí systém je souborem vzájemně souvisejících prvků.
- Situační. Říká, že metody řízení se mohou měnit v závislosti na situaci.
- Funkční. Podstata funkční metody spočívá v přístupu k řídicímu objektu jako k souboru prací, které vykonává.
Porovnání funkčních a procesních přístupů
Takové přístupy k řízení jako funkční a procesní jsou často srovnávány, protože k němu přistupují ze dvou opačných stran. První to zvažuje ve statice, prostřednictvím úkolů organizace, a druhé - v dynamice, prostřednictvím procesů, které v ní probíhají.
Ačkoli je procesní přístup mnohými považován za kvalitnější, je velmi obtížné hodnotit výkonnost organizace, která jej používá, stejně jako hodnocení jakéhokoli dynamického procesu.
Pokud jde o vyhodnocování pomocí sady funkcí, zde je vše mnohem jednodušší a přehlednější, vše lze doslova „utřídit“a najít ty, které je extrémně nutné implementovat, i ty, které lze zanedbat. Hlavní věc je, že onianalýza byla založena na cílech a záměrech společnosti.
Aplikace v managementu
Již jsme poznamenali, že funkční přístup k řízení znamená prezentovat aktivity organizace jako soubor specificky definovaných úkolů.
Tyto funkce jsou přiděleny určitým oddělením společnosti. Pro implementaci určitých manažerských úkolů je nutné vytvořit osvědčený mechanismus pro realizaci práce přidělené každé jednotce.
Ukazuje se, že funkční přístup k systému řízení spočívá v delegování pravomocí prostřednictvím úkolů, které jsou povinny plnit určitá oddělení organizace (např. ve vzdělávacím systému jsou to katedry, ústavy, fakulty, v obchodní společnosti jsou to útvary pro výrobu, logistiku, personál atd.). V čele každého oddělení stojí funkční manažer, který je zodpovědný za práci celého oddělení.
Funkce lze rozdělit do dílčích funkcí, v oddělení se pak objeví několik oddělení, která se zabývají jejich implementací. Organizace tedy bude rozvětveným systémem jednotek, které plní své jasně definované úkoly (respektive řízení je realizováno pomocí systémově funkčního přístupu).
Výhody
Uvažovaný přístup se často používá v managementu kvůli jeho několika, ale významným výhodám.
Výhody funkčního přístupu jsou:
- zachování principu jednoty velení;
- jasné pracovní podmínky;
- stabilita a transparentnost.
Vady
Funkční přístup je často kritizován, protože má mnoho nevýhod, včetně:
- zaměření divizí na dosažení vnitřních cílů, nikoli na celkový cíl společnosti;
- nezdravá soutěživost mezi divizemi;
- dlouhé rozhodování kvůli složité a rozsáhlé struktuře;
- špatná přizpůsobivost změnám;
- Nízká flexibilita a přizpůsobivost měnícím se situacím.
To je zajímavé
Nakonec bych rád uvedl příklady nečekaného použití funkční metody a podělil se o některá zajímavá fakta o ní:
- Funkční přístup k designu zahrnuje použití pohodlného, nejen krásného nábytku nebo jiných interiérových prvků. Hlavním mottem moderních interiérových designérů se stává toto: "Krása a pohodlí v jedné láhvi."
- Funkční přístup ke vzdělávání je naopak hodnocen negativně, protože jde o formální práci se žáky: nesystematické stíhání množství probraných oblastí, nekonečné osvěty a verbální ovlivňování, pasivní přístup žáků formální asimilace morálky a morálky, nedostatek souvislostí mezi chováním a vědomím v jejich myslích.
- Uplatnění metody při vaření znamená používat pouze ty produkty, které jsou dobré pro zdraví astejný čas lze využít různými způsoby. (První místo z hlediska funkčnosti zaujímá mléko, protože ho lze konzumovat jak v „syrové“formě, tak ve formě mléčných výrobků (sýr, tvaroh, zakysaná smetana, kefír atd.) a vařit polévky, pečivo a mnoho dalších jídel z něj).
- Funkční přístup aktivně využívají někteří fitness trenéři. Nabízejí trénink pouze těch svalových skupin, které budou jejich klienti v životě potřebovat: tahání těžkých tašek, nošení dítěte, mytí podlah, skákání přes kaluže, lezení po schodech atd. Trénované tělo se rychleji adaptuje na stres.
Funkční přístup není v žádném případě „dávno zapomenutou minulostí“. Úspěšně se používá v moderní vědě a je neviditelně přítomen v našem každodenním životě.
