Jak často musíte psát dopisy? Mnoho lidí využívá služby elektronické a běžné pošty k zasílání hromadných oznámení, k zasílání obchodních dopisů z firemní pošty nebo oficiálních žádostí vládním agenturám. Napsat dobrý dopis je jen polovina úspěchu, ale abyste zanechali dobrý dojem, musíte vědět, jak dopisy správně dokončit.
Proč věnovat pozornost konci písmene
Závěrečná slova dopisu jsou velmi důležitá. I když byly pozdrav a informační části napsány perfektně, sdělují příjemci všechny informace, které potřebuje, špatný konec může velmi zkazit dojem z přečtení, ovlivnit rozhodnutí člověka k horšímu. Kromě toho, jakmile směšně podepsaný dopis může trvale zanechat špatnou stopu na pověsti.
Stává se, že po jasné a adekvátní prezentaci myšlenek v dopise je pro člověka obtížné formulovat logický konec, který by se dal dokončit. To je problémpostihuje mnoho lidí bez velkých zkušeností, kteří nevědí, jak dokončit písmena.
Byly případy, kdy byly oficiální obchodní dopisy ve formálním stylu doprovázeny podpisy jako „Polibky a čekání na odpověď“, „vaše módní cukroví Dáša“, „posílám polibky a objetí“. Takové rozloučení v obchodním dopise je samozřejmě nepřijatelné. A před odesláním z e-mailu byste měli zkontrolovat nepřítomnost směšného podpisu v nastavení vašeho e-mailového klienta.
Jaké může být písmeno
Písmena jsou různá. Dopis může být informační, děkovný, reklamační, reklamní, žádostový, doprovodný, záruční. Ve všech typech tohoto dopisu je nutné zachovat formální typ komunikace, nepřepínat na „vy“a dodržovat podřízenost. O své oblíbené barvě můžete v takových dopisech diskutovat pouze při objednávce od designéra, ale nepište o ní účetní společnosti.
Obchodní dopisy znamenají přísný začátek. Součástí je stručné představení pisatele v závislosti na účelu - pozice, název firmy, sociální postavení. Po samotných jménech odesílatele by bylo užitečné začít úvodem, který uvede hlavní body a následně je potřeba napsat podrobnou hlavní část, ve které by měly být tyto teze zveřejněny.
Odpověď na otázku, jak dokončit úřední dopisy, by neměla obsahovat rady, které jsou v rozporu s hlavní myšlenkou dopisu. Závěr by měl obsahovat obecnou myšlenku nebo poselství dopisu, zdvořilé rozloučenípartner.
Jak mohu podepsat dopis
Existuje několik standardních frází, které vám pomohou uctivě dokončit obchodní dopis i neformální standard. Ale každý z nich nese individuální kontext.
Výraz „s úctou“používají přívrženci konzervativních názorů. Zdá se, že jde o nejklasičtější způsob, jak do písmene vložit tečku, hodí se do většiny variant písmen.
Fráza „Váš skutečně“není v dnešní době příliš populární. Dříve se používal všude, ale nyní si odborníci kladou otázku, zda ten, kdo takový podpis dal, opravdu píše upřímně. Pokud tato fráze nedává smysl, bylo by lepší ji nahradit jinou.
"Best Wishes" se často používá k ukončení jak obchodního, tak neformálního dopisu.
"Děkuji" je také dobrá volba pro některá písmena. Než se ale takto přihlásíte k odběru, měli byste se zamyslet nad tím, zda je k tomu skutečně co říci.
Považuje se za dobré mravy podepisovat se vlastním jménem bez zkratek. Tím se odesílatel ukáže jako otevřená osoba, což umožní příteli i kolegovi ukončit dopis s respektem.
Triky pro krásný povrch
Kromě standardního podpisu existují malé literární triky, jak dopisy dokončit tak, aby příjemce nepřestal zajímat.
Nejprve možnápoužil odkaz na začátek dopisu. Jde o zajímavou techniku, kterou lze vidět u vynikajících mistrů slova. I v závěru můžete prozradit řešení problémů identifikovaných v úvodu. Kromě toho můžete na konci dopisu uvést, co se podle autora může pokazit a jak vidí pozitivní budoucnost.
Určitě nedělejte z konců dlouhé a krásné řádky, které zastíní vše, co bylo řečeno dříve, protože čtenář nyní ví, jak ukončit písmena.
