Analytická zpráva je dokument, který umožňuje učiteli popsat a shrnout své zkušenosti za určité časové období. Obvykle je tento příspěvek sestaven na konci školního roku a popisuje činnost učitele nebo vychovatele za dané období. V některých případech, například u soutěže nebo certifikace, však může být tato doba prodloužena (obvykle je to 3–5 let).
Analytická zpráva učitele by neměla obsahovat pouze výsledky odborných činností, ale měla by také ukazovat jejich praktickou hodnotu, demonstrovat význam práce. Tento dokument musí samozřejmě obsahovat především čísla. Pokud se ale report naplní čísly, grafy, tabulkami, které nejsou nijak komentovány, nebude to moc přesvědčivé. Chybějící logické spojení mezi hlavním textem a ostatními prvky dokumentu (diagramy, ilustrace atd.) může způsobit potíže při jeho vnímání.
Další chybou, se kterou se často setkávají ti, kdo tvoří analytickou zprávu, je velké množství argumentů na různá pedagogická témata, nepodložená tvrzení, zbytečné termíny. Je žádoucí, aby to obsahovalo čísla potvrzená reálnými fakty. A samozřejmě musí být co nejautentičtější.
Analytická zpráva učitele by také měla být smysluplná. Grafy a tabulky odrážející výsledky dětí by měly být barevné a jasně ukazovat efektivitu tříd. Doporučuje se charakterizovat metody a přístupy používané v případech, kdy je učitel ve své práci doplňuje nebo mění.
Na strukturu zprávy nejsou kladeny žádné zvláštní požadavky. Učitel má proto právo zvolit logiku, podle které lze text uspořádat tak, aby byl obsah co nejpřístupnější a nejefektivněji prezentován.
Hlavní věc, kterou by analytická zpráva měla obsahovat: titulní strana, obsah, hlavní text, přílohy (pokud jsou nutné). Stojí za to se těmto oddílům věnovat podrobněji. Na začátku jsou uvedeny údaje o autorovi dokumentu, jeho zkušenostech a směru jeho činnosti. Následuje skutečný obsah.
Je žádoucí zaznamenat znalosti a dovednosti studentů na začátku roku (pokud je toto kritérium ukazatelem výkonu) a na konci vykazovaného období.
Analytická zpráva je dokumentkteré pomohou učiteli efektivně předvést své činnosti. Styl prezentace by měl být jednoduchý a jasný. Je žádoucí používat minimum speciálních termínů, kterým člověk pracující v jiném oboru nemusí rozumět. Tato dokumentace je zpracována tak, aby v případě potřeby mohl učitel nebo vychovatel ukázat výsledky své práce. Správně navržený papír umožní učiteli prezentovat svou činnost v co nejpřístupnější formě i pro laika v tomto směru. Dokument bude potřeba při certifikaci nebo při kontrole práce učitele vyššími orgány.