Záznamová kniha doprovází studenty celým procesem učení. Toto je skutečný dokument studenta, který zaznamenává absolvování studijního programu.
Zde jsou základní pravidla pro jeho vyplnění:
- Každá kniha záznamů musí mít registrační číslo. Personální oddělení vzdělávací instituce přidělí studentovi identifikační kód, který se přesně shoduje s registračním kódem.
- První list takového dokumentu je vyplněn černým nebo modrým perem. Tato stránka obsahuje jednotlivé informace: jméno, rodokmen a příjmení studenta, datum vydání, fakulta a obor, číslo knihy. Mimochodem, na všech listech by také mělo být napsáno jméno, patronymie a příjmení.
- Sešity hodnocení musí obsahovat podpis rektora ve sloupci speciálně určeném pro tento účel.
- Další osobou, která musí dokument také podepsat, je vedoucí oddělení.
- Pod fotkou majitele musí být jeho podpis.
- Každý z výše uvedených podpisů musí mít razítko vzdělávací instituce.
- Pole "Převedeno" je povinné, pokud je student zapsán z jinéhovzdělávací instituce. Pokud mladý člověk teprve začíná studovat na vysoké škole, vyplní se pole „Zadáno“s uvedením roku přijetí a průběhu zápisu.
- Když se objeví chybný údaj, je nutné provést opravu perem a přeškrtnout nesprávné informace. Po opravě musí být nové údaje ověřeny podpisem vedoucího oddělení organizace výukového procesu.
- Zápisník žáka se zpravidla nerozdává. Za jeho bezpečnost odpovídá oddělení pro organizaci výukového procesu. Na požádání může být studentovi poskytnuta kopie do pěti pracovních dnů.
- Pokud má student tento dokument stále u sebe, bylo by užitečné mít na známkovou knihu obal.
Vedení záznamů:
- Záznamovou knihu vyplňuje jeden ze zaměstnanců vzdělávacího oddělení.
- Po ukončení prvního a třetího semestru se zadává informace o absolvování vzdělávacích kurzů studentem.
- Autentičnost a spolehlivost informací o složení závěrečného testu nebo zkoušky je potvrzena podpisem učitele nebo vedoucího katedry, který je přijal.
-
Do knihy záznamů v souladu s učebními osnovami - administrativními a licencovanými - jsou zapsány:
- známky za výsledky absolvování zkoušek a informace o kurzech přednášek, které student poslouchal v části "Teoretický kurz" povinného semestru;
- známky za výsledky absolvování testů a informace o odpovídajícím kurzu v sekci"Praktické studium" požadovaného semestru;
- informace o stáži a výsledcích obhajoby zprávy o tomto procesu v sekci "Stáž";
- známky za výsledky obhajob semestrálních prací/projektů v sekci „Semestrální práce/projekty“;
- známky za výsledky složení posledních certifikačních zkoušek v sekci „Závěrečné certifikační zkoušky“;
- známky z výsledků úspěšného absolvování závěrečné kvalifikační práce/projektu ve studovaném oboru/oboru v sekci „Absolvování/projekt“.
Toto jsou základní pravidla pro uchování prvního dokumentu každého studenta. Doufáme, že je vaše kniha záznamů vyplněna správně, a přejeme si, abyste větu „Pojďme sepsat knihu!“slyšeli častěji.