Rodičovská setkání se konají k zajištění interakce mezi rodinou a školou, což je jeden z principů organizace efektivního vzdělávacího procesu. Kromě schůzek s vedoucím třídního týmu, které se konají 4–5krát za akademický rok, lze k některým otázkám organizovat i celoškolní schůzky rodičů.
Funkce rodičovské schůzky
Setkání rodičů s učiteli za účelem projednání organizačních záležitostí, výsledků učení nebo problémů vzdělávacího procesu se konají s následujícími cíli:
- Seznámení matek a otců studentů s obsahem učebních plánů, metodami výchovně vzdělávacího procesu, kroužky pracujícími ve škole, volitelnými předměty, možností vedení doplňkových hodin pro zaostávající studenty nebo např. příprava na zkoušky.
- Psychologické a pedagogické vzdělávání rodičů, kterémůže zahrnovat informování o vlastnostech určitého věku (například dospívání), podmínkách interakce s dětmi, vzdělávacích metodách atd.
- Zapojování rodinných příslušníků do společných aktivit, jako jsou exkurze, výlety do divadla, cirkusu, botanické zahrady a další mimoškolní aktivity.
- Řešení organizačních problémů. Problémy kázně, povinnosti, stravování, školní uniformy, zavádění volitelných předmětů, zavádění některých osnov atd. mohou a měly by být projednány společně s rodiči školáků.
Typy rodičovských schůzek
Typ organizace celoškolní rodičovské schůzky závisí na otázkách, které budou zvažovány. Rozlišují se například organizační schůzky, na kterých se probírají témata spojená s výletem dětí, dálkovým výletem nebo přípravou na vícedenní pěší výlet.
Schůzky o psychologické a pedagogické výchově rodičů lze pořádat za účasti školního psychologa. Pořádají se také tematická setkání (např. o tom, jak vštípit žákovi lásku ke knize, pomoci s domácími úkoly, zorganizovat den) a debaty o aktuálních otázkách vzdělávacího procesu. Témata celoškolních rodičovských schůzek jsou zpravidla projednávána na pedagogické radě školy. Kromě toho mohou sami rodiče navrhovat témata schůzek.
Celoškolní rodičovské schůzky
Schůzky, na kterých se sejdou rodiče studentů z celé školy nebo jednéněkolik paralel, se nazývají zpravidla celoškolní. Celoškolních rodičovských schůzek se dále účastní zástupci správy výchovného zařízení, učitelé předmětů a třídní učitelé, školní zdravotnický pracovník (v případě potřeby) a psycholog. Velké schůzky vedení školy a učitelů s rodiči se konají jednou až dvakrát ročně, a to i tehdy, je-li k tomu dostatečný důvod.
Příprava na rodičovskou schůzku
Příprava na schůzku s rodinnými příslušníky studentů (jak ve třídě, tak na celé škole) začíná agendou. Téma celoškolní rodičovské schůzky je zpravidla určeno rychle, protože tato schůzka se koná pouze v případě potřeby. To ale neznamená, že by téma nemělo být projednáno s učiteli a vedením školy na příští učitelské radě. Taková diskuse pomůže všem účastníkům schůzky, stejně jako těm, kteří chtějí mluvit o určitých otázkách, připravit se na řeč.
Dále je potřeba určit formu schůzky, obsah. Budete potřebovat shrnutí z celoškolní rodičovské schůzky ve škole s uvedením informací, na které je třeba rodiče upozornit. Schůzky často vyústí v monolog učitele nebo vedení školy, ale toto je špatný formát.
Je nutné zapojit rodiče do vyjadřování názorů, návrhů, aby se ptali na zajímavé otázky. To lze zajistit tímto způsobem: nejprve na pořad jednání vystoupí zástupce administrativy, poté jsou uvedeni rodičemožnost klást otázky po prezentaci ostatních účastníků setkání (učitelé, psycholog, pozvaný pracovník odboru školství, školní zdravotní pracovník atd.).
Definování tématu a obsahu schůzky
Téma celoškolního setkání pedagogického sboru školy s rodiči žáků může být následující:
- Seznámení s novými předpisy, zákony, které se přímo týkají oblasti vzdělávání.
- Otázky organizace vzdělávacího procesu v prvních třídách (setkání pro rodiče prvňáčků): učení bez známek, hodiny, volitelné předměty a doplňkové hodiny, bezpečná cesta domů.
- Zpráva ředitele o práci školy za uplynulý akademický rok, rozdělení rozpočtových prostředků, studijní výsledky studentů.
- Profesionální definice, otázky týkající se organizace zkoušek (pro rodiče dětí 9. a 11. ročníku).
- Moderní děti a rodiče. Rozhovor o interakci starší a mladší generace, podpoře rodičů pro jejich děti.
- Nouzové schůzky.
- Adaptace prvňáčků na školu, pátých tříd na střední školu.
- Problémy dospívání.
- Sanitární a epidemiologická situace v regionu. Problémy s očkováním. Zdravý životní styl.
Protokol z celoškolní rodičovské schůzky je povinný. Tento dokument je následně zařazen do výkazu. Zápis z celoškolní rodičovské schůzkyzaznamenal sekretář.
Příprava zasedacích prostor
Když se určí téma a obsah schůzky, zbývá vybrat pouze prostředky, které pomohou lépe předat informace rodičům. Projev na celoškolní rodičovské schůzce může být podpořen prezentací na dané téma, statistikami, dokumenty, ilustracemi a fotografiemi, videi.