Moderní prezentace jsou doprovázeny multimediálním nástrojem, jasným a živým vystoupením řečníka a použitím prvků interaktivity bude vaše prezentace úspěšná. Prezentace investičního projektu je efektivní prezentací vašeho produktu a jeho výhod. Poté učiní konkrétní oboustranně výhodnou nabídku potenciálnímu investorovi s označením objemu finančních injekcí. To je celé umění prodeje, kde je potřeba hlavně logicky přesvědčit diváky, že investor dostane konkurenceschopný projekt na základě kvalitních kalkulací a rozborů. Multimediální prezentace projektu pomůže učinit váš projev emotivnějším, expresívnějším, zapamatovatelnějším a doplní jej vizuální ilustrací faktů a dalších sdělení pro cílové publikum.
Vy sami jste pravděpodobně byli svědky monotónních prezentací, kdy mnoho řečníků „hloupě“přečetlo nekonečné texty a tabulky zády k publiku, kde je více než 20 snímků s malým žlutým textem na jasně zeleném pozadí. Přesně takproto tento článek shrnuje mé osobní zkušenosti s prezentací projektů, prostudovanou další literaturu, níže uvedu zlatá pravidla a doporučení, která vám pomohou uspět prostřednictvím kvalitní a úspěšné prezentace.
První. Veškerá pozornost je věnována reproduktoru a viditelnosti. Prezentace projektu není vůbec dokument, takže ji děláme pouze v Power Pointu, ne ve Wordu, pro pevný text můžete použít leták. Pamatujte, že to, co jste napsali na snímky, mohou vaši hosté číst sami, říkat to nahlas, živě a svými slovy. Pokud děláte prezentaci nového produktu, tak ho ukažte a nechte si na něj sáhnout. Pokud prezentujete firemní hymnu, zorganizujte se a zazpívejte si ji všichni společně. Pokud se jedná o prezentaci nového stroje, ukažte fotografie ve vysoké kvalitě.
Podruhé. Magická čísla. Ujistěte se, že dodržujete zásadu 10-20-30, což znamená:
- ne více než 10 snímků (10 nápadů, 10 myšlenek, 10 důležitých zpráv, na každý snímek napište 1 nápad);
- ne více než 20 minut na váš výkon;
- 30. písmo pro psaní textu na snímku.
Jediné upozornění doporučené Stevem Jobsem (APPLE) je 10minutové pravidlo, aby vaši posluchači nebyli unavení, musíte si každých 10 minut udělat přestávku, abyste předvedli produkt, vyměnili reproduktor, konec, musíš říct vtip.
Třetí. Neměli byste dávat data, potřebujete informace a hotová řešení. Jaký je podle vás rozdíl mezi daty a informacemi? Data jsou holá čísla, tabulkya texty. A informacemi jsou zpracovaná data, srovnávací grafy, analýzy a konkrétní nabídky. Prezentace projektu je novinka, senzace, nabídka, která není zahrnuta v těchto kategoriích, uveďte ji do letáků.
Začtvrté. Zlaté pravidlo vizualizace informací. Před navrhováním svých snímků musíte dodržovat přísná pravidla, která vám umožní úspěšně a vizuálně prezentovat informace, přečtěte si následující pokyny:
- Schéma – diagram na snímku je nejúspěšnější vizualizací. Možnosti nových verzí Power Pointu jsou nekonečné: obrovské množství různých variací a designů.
- Výkresy – musí být kvalitní, jasné a striktně se týkají tématu. Používáme je pouze v případě, že jsme nemohli vytvořit schéma.
- Grafy používáme pouze v případě, že jsme nemohli najít obrázky pro prezentaci.
- „Nahý“text pouze v případě, že jste to nedokázali, nakreslete kompetentní graf.
Páté. Na diapozitivu by nemělo být více než pět prvků, tento vzor odhalili američtí vědci. Lidská krátkodobá paměť si dokáže zapamatovat maximálně 5-7 prvků současně, na snímku by neměla být „kaše“, pokud je informací mnohem více – seskupte, zredukujte na nejdůležitější a klíč.
Například prezentace absolventského projektu je středem pozornosti komise na relevanci a hodnotu kvalifikované práce, konzistentní a logický důkaz stanovených cílů aúkoly.
Úspěšná prezentace projektu je klíčem k vašemu dalšímu růstu, prosperitě a seberealizaci. Těchto pět účinných tipů a zlatých pravidel vám pomůže udělat první krok k tomuto úspěchu. Přeji vám úspěch!
