Představte si, že máte stovky nebo dokonce tisíce studentů, zaměstnanců nebo klientů po celém světě a chcete je školit. Taková činnost zahrnuje úzkou spolupráci s několika službami a organizace školení a dalšího školení může trvat několik měsíců pouze v počáteční fázi přípravy, nemluvě o řízení jejich znalostí. Systém řízení výuky nabízí využití moderních technologií, které umožňují řídit všechny aspekty aktivity.
Různé systémy řízení znalostí
Během posledních deseti let se objevily různé metody řízení programů pro učení (LMS). Jsou určeny pro studenty, učitele a administrátory. Patří mezi ně:
- Moodle;
- Canvas;
- eCollege;
- Základní kámen;
- SumTotal;
- WebCT (momentálně ve vlastnictví Blackboard).
Všechny systémy řízení výuky existují již více než dvacet let. Staly se dostupnějšími a rozšířenějšími díky internetu a růstu ziskových vysokých škol avysoké školy. Používají se k zveřejňování informací a vytváření příležitostí k učení pro lidi.
Zpočátku byly vzdělávací platformy používány k dokumentaci a poskytování online, asynchronního počítačového učení přes internet.
Dnes tyto typy platforem nenabízejí pouze výše uvedené funkce, ale také streamování nebo synchronní učení. Kromě toho vám umožňují vytvářet analytické sestavy, které organizacím pomáhají určit ukazatele výkonu. Školy LMS využívají všechny univerzity v Evropě, Kanadě a USA. Mnozí začínají programy při práci s postgraduálními studenty a studenty, kteří dokončují závěrečné magisterské kurzy.
Rozdíly mezi platformami
Využívají je také organizace ke školení svých zaměstnanců. I když většinu těchto platforem lze použít pro každý z různých typů společností, mají tendenci se zaměřovat na jednu nebo druhou oblast.
To je z velké části způsobeno tím, že učení probíhá odlišně v závislosti na tom, zda jste vzdělávací instituce nebo soukromá firma. Kromě toho vzdělávací instituce sledují výkon uživatelů prostřednictvím známek, zatímco soukromé podniky mohou nabízet certifikáty a/nebo odznaky ukazující úspěch. Univerzitní školy LMS používají výukové platformy z různých důvodů.
Příležitosti k učení na dálku
Mezi ně patří možnost zapsat studenty, kteří nejsou blízko kampusu, což zvyšuje počet uchazečů. Třídy nejsouomezena velikostí publika. Odpovídá to také tomu, kolik lidí se raději učí: ve svém vlastním čase a svým vlastním tempem, nebo pomocí taktické strategie procházení kurzu pomocí řízených částí nebo modulů.
Na druhou stranu se organizace zaměřují na rozvoj zaměstnanců. Když už mluvíme o hlavních výhodách LMS pro školení zaměstnanců, rozvoj dovedností a plánování nástupnictví, je třeba mít na paměti, že neposkytuje praktické znalosti. To znamená, že financovaný systém funguje jako teorie, která se pak může promítnout do práce.
Zpočátku organizace využívaly školicí platformy pro dodržování předpisů kontrolované vládními úřady a také vestavěný nástroj pro nové zaměstnance. Jedná se o úvod do kurzu, povědomí o povinnostech dané pozice. V mnoha ohledech existují výhody, ale také nevýhody LMS. Některé společnosti proto přijaly vzdělávací platformy jako nástroj pro neustálé zlepšování a nabízejí znalosti, které přesahují shodu a přizpůsobení.
Kolik stojí?
Náklady na celý systém řízení výuky závisí na specializaci a směru. Například opakovací kurz na platformě MBA může stát společnost několik tisíc dolarů za oddělení. Moodle LMS je zdarma, ale jeho nastavení vyžaduje speciální dovednosti. Open source program také usnadňuje aktualizaci a přizpůsobení komponent. Je tu ještě jeden faktorvzít v úvahu, je čas, který programátor potřebuje na vývoj a přizpůsobení, a někdy je nutná adaptace a překlad do jazyka uživatele.
Většina těchto typů LMS se nakupuje pro korporace, kde neexistují žádné fixní náklady bez ohledu na počet uživatelů a data jsou uložena na jejich vlastních serverech. Jinými slovy, toto je WYSIWYG - e-learning ve formátu distančního vzdělávání.
Další možností je nákup jako SAAS (Software as a Service), kde jsou data uložena v cloudu nebo na serverech poskytovatele. Tento model obvykle zahrnuje asistenci poskytovatele a automatické aktualizace.
Funkce a výhody LMS
Tady jsou domácí úkoly a je důležité, abyste správně odpověděli na všechny otázky, jinak bude možné kurz absolvovat znovu až po dlouhé době. Je také důležité pochopit, jak jej budete používat nejen dnes, ale i v budoucnu. Koneckonců, existuje spousta služeb, které jsou připraveny zavést platformy do systému řízení výuky na dálku, kde budou studenti soukromými osobami (doma).
Existuje také několik různých typů výukových platforem, kam můžete přidat pluginy pro zlepšení jejich funkčnosti.
Technické
Jednou oblastí, kterou je třeba pečlivě zvážit, je schopnost smlouvy SLA analyzovat a vykazovat data. Mělo by se také zvážit, zda může být propojen s jinými systémy, jako je HRIS (informační systém o lidských zdrojích) nebo SIS (informační systém o lidských zdrojích).systém pro studenty).
V závislosti na doplňcích musíte hledat a rozhodovat se o přizpůsobení platformy. Pokud se studenti později stanou součástí společnosti, například po stáži, je třeba některé programy změnit, aby byly kompatibilní s více systémy.
Bezpečnostní technologie
Některé typy e-learningu jsou šifrované. K dispozici jsou vestavěné testery a nástroje pro tvorbu kurzů, které umožňují vytvářet vlastní testy a dotazníky, které se načítají do systému. Pokud tyto vestavěné nástroje nejsou k dispozici, zvažte integraci LMS s jinými softwarovými nástroji. Musí přijímat různé typy formátů souborů, například:
- SCORM;
- xAPI.
Dobrý program Learning Management System by navíc měl být vhodný pro mobilní zařízení. Nejdůležitějším aspektem, který je třeba zvážit, je UI (uživatelské rozhraní) a UX (uživatelská zkušenost). Chcete, aby se uživatelé při používání výukové platformy cítili dobře? Pak se musíte ujistit, že studenti mohou pracovat s LMS a vkládat do něj osobní soubory prostřednictvím uživatelského rozhraní a UX, jako jsou požadavky trenérů, další příspěvky studentů, instant messenger a sítě pro komunikaci.
Jak používat LMS?
Za prvé, historie vzniku systému řízení učení je spojena s průmyslovými problémy, které neumožňovaly rozšiřování a rozvoj obchodních vztahů. pracovníků bylo méněkvalifikovaní a jejich výcvik a stát se profesionály zabralo příliš mnoho peněz a času.
Aby se uživatelé mohli stát technicky součástí programu, musí rozumět tomu, jak funguje. Navíc existuje něco jako vstupní poplatek od managementu, který se vykazuje prostřednictvím systému ROI (návratnost investice). To znamená, že příspěvek zaměstnanci nastal, což znamená, že návratnost musí být kompenzována průchodem a studiem materiálu. To je bráno v úvahu v podnikové etice Spojených států, protože programy jsou vytvářeny na základě západní mentality.
Na co byste neměli zapomenout?
Jedna z nejvíce přehlížených strategií při nákupu a implementaci LMS souvisí s jeho propojením s cíli organizace. Ve skutečnosti by to měla být jedna z prvních věcí, na kterou byste se měli před instalací balíčku podívat. Použitím konkrétní strategie zvyšujete své šance na zisk. Ale ne všechny programy lze efektivně používat. Nemusí odpovídat struktuře podniku. Firemní systém řízení výuky by neměl být vnímán jako doplňkový program na ploše, ale jako individuální sledování růstu vzdělávací škály.
Existují při používání LMS nějaká úskalí?
První potenciální úskalí, které vás napadne, je výběr správného druhu programu. Časové a nákladové faktory, které jsou nutné pro její vývoj a učení se, jak ji používat, mohou být vysoké. Přechod z jednoho LMS na druhý není tak snadný, jak se zdá. Přemýšlejte o tom, jak budete svůj systém používat v budoucnu, zvažte přidánífunkce.
Dalším problémem je škálovatelnost programu. Potřebujete LMS, který může růst s vaší organizací. Musíte být schopni rychle přidávat uživatele. Mějte na paměti, že náklady na LMS jsou často založeny na počtu zaměstnanců, takže náklady porostou, jak bude přibývat více lidí.
Pravděpodobně nejvíce podceňovanou chybou je nemožnost používat systém na jeho optimální úrovni. To může být způsobeno tím, jak nastavíte kurzy pro zpracování dat. Jinými slovy, je snadné najít to, co hledáte?
- Váš systém může mít vestavěný kalendář, který vám umožňuje plánovat živé hovory.
- Některé výukové platformy umožňují posílat uživatelům oznámení push, aby je připomněli nebo je povzbudili k registraci na určité kurzy nebo školení.
- Navíc některé výukové platformy mohou přizpůsobit vstupní stránky a vyhledávání, což může zlepšit uživatelské prostředí.
- Nesmí používat některé funkce zabudované do systému, jako jsou diskuzní fóra nebo nástroje pro podávání zpráv.
Použitím všech nástrojů, které LMS může poskytnout, zvýšíte efektivitu učení a získávání kvalitních znalostí.
Důležitá nuance
Pokud se rozhodnete použít open source LMS nebo si vytvořit vlastní, zvažte časový faktor pro jeho vývoj. Pokud si zakoupíte hotový balíček, prostudujte si technickou dokumentaci, kterou vám poskytneuživatelská podpora. Drahé systémy pro správu zpravidla o takových změnách neinformují a oznámení přicházejí zřídka poštou nebo osobními účty.
Několik programů LMS
Pojďme se podívat na některé dobré systémy řízení výuky. Technické aspekty a možnosti pro přidávání nástrojů, údržbu jsou na nejvyšší úrovni.
- eCoach je flexibilní LMS a autorizační nástroj na jedné platformě. Snadno se používá s jednoduchým a intuitivním rozhraním, které působí spíše jako produkt Apple než jako LMS. Svůj kampus eCoach můžete označit svým logem, přizpůsobit písma a barvy a dokonce změnit znění zpětné vazby, která se zobrazuje na akademické půdě.
- eFront nabízí výkonnou a vysoce přizpůsobitelnou platformu pro řízení výuky pro jakýkoli podnik. Existují místní a cloudové možnosti. Je to program optimalizovaný pro mobily, který je připraven pro elektronické obchodování. Systém je vybaven flexibilními řešeními nasazení, pokročilými bezpečnostními nástroji a plně přizpůsobitelnými funkcemi.
- LearnUpon má kompletní sadu nástrojů pro správu kurzů a zapojení studentů. Balíček je dodáván s flexibilním tvůrcem přednášek, který vám umožní rozšířit lekce o texty, obrázky, videa, ankety. Přednášky jsou také vícejazyčné a optimalizované pro mobily, takže všichni studenti mají snadný přístup k obsahu třídy. LearnUpon se používá k motivaci, posílení gamifikace asledování pokroku.
Při výběru systému řízení výuky byste měli věnovat pozornost také programům jako Docebo, TalentLMS, Litmos a další. Pro studenty různých specializací jsou potřeba samostatné projekty, které by obsahovaly všechny přednášky.
