Sémantika slov je jednou z nejúžasnějších částí ruského jazyka. Někdy se ukáže, že význam zdánlivě známého slova je zcela opačný, nebo se jeho původní význam ukáže jako zcela antonymní s tím dnešním. Ano, slovní zásobu je třeba rozšířit, ale bez spoléhání se na její význam to nejde. Co tedy znamená „shrnutí“a v jakém kontextu lze toto slovo použít?
Ozhegov's Dictionary
Začněme s definicí z kanonického slovníku - Ozhegovova slovníku. Souhrn je podle ní dokument, který obsahuje souhrn libovolných údajů. Stejné slovo lze interpretovat jako informaci shrnující stejná data. Toto podstatné jméno je vytvořeno ze slovesa „redukovat“přidáním nulové přípony.
Stejné slovo se používá v kombinaci se slovesy „kompilovat“(sestavit souhrn) a „přijmout“(přijmout shrnutí). Pokud je toto hlášení funkční, hlásí údaje, které obdržela určitá struktura (nejčastěji policie nebo armáda) o situaci v aktuálním čase. Mnohem častěji ale v běžném životě dochází ke kombinaci „shrnutípočasí"
Technický výklad
Podle jiného slovníku je souhrn statistická systematizace, výpočet a sesouhlasení statistických údajů získaných jako výsledek pozorování. Jakékoli statistické seskupení dat lze nazvat souhrnem.
Tento termín je mnohem techničtější a vědeckejší, ale zároveň je přesnější než Ozhegovova definice, zobrazuje skrytý význam slova. Jakékoli shrnutí musí a je založeno výhradně na ověřených údajích, navíc tyto údaje musí být zpracovávány a shromažďovány společně. Pouze v tomto případě si mohou nárokovat název souhrnu.
Ve frázích
Nyní zvažte význam slova „shrnutí“v konkrétních frázích. Například ve Slovníku kontrarozvědky se nachází výraz „souhrn vnějšího sledování“. Touto kombinací se rozumí operativní dokument (tedy informace poskytované libovolnými resortními strukturami), kde jsou v chronologickém pořadí uvedeny údaje o venkovním dozoru v konkrétním časovém období. Tento termín plněji odhaluje některé vlastnosti, které by souhrn měl mít: objektivitu (to znamená, že žádné komentáře nebo selektivní záznam, pouze co nejnestrannější odraz toho, co se děje) a úplnost (informace získané ze záznamu by neměly být doplněny). jakékoli údaje, vše by mělo být zřejmé z dostupných materiálů). Obvykle je takový dokument doprovázen přidáním listu, který uvádí všechny nejdůležitější informace: čísla pevných vozů, text konverzací atd. Kromě toho voperativní natáčení je také opatřeno informacemi o tom, kdo přesně byl zapojen do sledování, aby bylo možné tuto osobu použít jako svědka, pokud se něco stane.
Přehled počasí
A když se dotknete fráze „zpráva o počasí“, jak pochopit, co to znamená? Všichni chápeme, že se jedná o banální předpověď počasí, ale jak se sestavuje?
Málokdo ví, že na tvorbě předpovědi se podílí více než jedna stanice, nebo dokonce dvě. K predikci chování počasí např. v Moskvě se používají data z Londýna, Ankary, Reykjavíku a dalších měst rozesetých po celém světě - vliv atmosférických front z jiných regionů na počasí na konkrétním místě je dlouhodobě známý. Informace zaznamenané řadou stanic se shromažďují v jedné databázi, analyzují, zvláštním způsobem organizují a na jejím základě se objevuje právě tato zpráva, která je následně vyhlašována v rádiu, z televizních obrazovek a otištěna v novinách.
Shrnutí hudby
Mimochodem, v hudbě má výraz „shrnutí“trochu jiný význam. Zde spíše působí jako zkratka slova „redukce“. V procesu této akce se různé zvukové stopy spojují do jedné a tvoří známou hudební stopu. Osoba, která to dělá, se musí ujistit, že jedna stopa nepřekrývá druhou, aby nevznikla nesoulad mezi zvukem některých nástrojů a tak dále - je zde spousta čistě technických problémů.
Tento proces to možná nevyžadujeintelektuální úsilí, jako je psaní složitých zpráv o něčem, ale v žádném případě by to nemělo být považováno za méně důležité.
Jak napsat shrnutí
Výše již bylo řečeno, že souhrn je dokument, který obsahuje zobecněné informace. Jak moderní lidé obecně dělají takové zprávy? Správně, pomocí Excelu!
Máme tabulku obsahující některá data. Například prodej některého zboží na několik měsíců. Po uspořádání této tabulky umístíme kurzor do první buňky prvního sloupce a vybereme z "Vložit - kontingenční tabulka". Rozbalovací nabídka navrhne, kam přesně umístit tuto novou tabulku - na stejný list nebo na nový. Když je vybráno umístění, program navrhne pole a oblasti, které lze analyzovat, a jejich umístěním na místa, která potřebujete, můžete dosáhnout seskupení dat podle jednoho nebo druhého parametru.
Pokud například přetáhneme „Produkt“do pole „Názvy řádků“a „Prodej“do pole „Hodnoty“, bude kontingenční tabulka odrážet částku vydělanou z prodeje konkrétního produktu. To znamená, že "Názvy linek" zobrazují, co přesně budeme analyzovat, a "Hodnoty" - podle jakého parametru se to stane.
Shrnutí
Shrnutí je tedy seskupení jakýchkoli informací, bez ohledu na povahu jejich původu. Shrnutí si můžete uspořádat jak ve formě tabulky, která je nejtradičnější, tak ve formě tabulek a grafů, která je vizuálnější - výběr způsobu prezentace této zprávy závisí zcela nakdo potřebuje toto seskupování dat. V dnešní době existuje obrovské množství speciálních programů, které samy provedou veškerou analýzu a poskytnou o ní hotový report, takže lze minimalizovat lidský faktor při sestavování reportů. Tato zobecnění potřebujeme nejen v obchodním životě, ale i v domácnostech, proto nepodceňujte význam resumé a hlavně význam tohoto slova, aniž byste věděli, ve kterém nebude fungovat správně. kontext.
