V době starověkého ruského státu dochází k utváření základních principů a pravidel pro vytváření, provádění, potvrzování a uchovávání dokumentů. V souladu s tím existují speciální pozice, jejichž zástupci měli dovednosti práce s dokumentací. Jednou z těchto pozic je úředník.
Etymologie a význam slova
Slovo úředník je odvozeno z řeckého slova hypodiakons, kde hupo znamená „pod“a diakons znamená „sluha“. Podle většiny výkladových slovníků je úředník nejnižší správní pozicí v ruském státě 16.–18. století. K povinnostem lidí, kteří ji zastávali, zahrnovala hlavní kancelářskou práci v ústředních a místních státních institucích.
Povinnosti úředníka
V důsledku vzniku centralizovaného státu v Rusku se vytvořila určitá struktura správních orgánů, kterou představovala bojarská duma, řády v centru a místní pořádkové chýše. Oběh dokumentů probíhal mezi jednotlivými řídícími orgány. S pomocí těchto státních institucí byl spravován stát v čele s králem.
Řád (ústřední instituce) vedl řádový soudce, který byl jmenován z úředníků dumy. Úředník měl k dispozici od jednoho do tří úředníků (později až 6-10 úředníků ve velkých zakázkách). Úředníci byli zase podřízeni úředníkům. Podle zkušeností a znalostí se rozdělili na seniorské, střední (střední ruka) a juniorské. Hlavní činností úředníků a úředníků byla kancelářská práce. Připravovali zprávy, petice, dopisy atd. Vyšší úředníci a úředníci střední ruky by mohli vykonávat zodpovědnější práci. Byli pověřeni uchováváním případů, pečetěním archivních truhel a přípravou rozhodnutí o případech. Nižší úředník je nejnižším místem v administrativním aparátu řádu. Obvykle se nižším úředníkům nevkládala velká důvěra, jejich činnost byla přísně kontrolována.
Je třeba poznamenat, že úředník nejčastěji pochází z prostých lidí. Zástupci šlechty (např. zchudlí, zruinovaní) také někdy zastávali funkci písaře, ale nejčastěji ti, co sloužili jako písaři krátkou dobu, rychle přešli na písaře. Obvykle nastupovali do služeb úředníků ve věku 14-15 let. Zároveň čím dříve služba začala, tím rychlejší byl kariérní postup.
Úředníci v oblasti
Zvláštní pozornost si zaslouží oblastní úředníci. Jde o zvláštní skupinu psaných obchodníků, kteří pracovali pod vládním dohledem na náměstích měst. Ve starověkém Rusku bylo náměstí nejčastějším místem pro vykonávání soukromých úkonů vyžadujících písemnou formupovolení.
Oblastní úředníci se zabývali registrací směnek, směnek, petic atd. Mezi těmito úředníky byli zástupci různých tříd (i zdanitelných), ale nebyli to lidé ve službách. Za zmínku stojí, že oblastní úředníci tvořili artely a ručili jeden za druhého. V některých městech čítaly korporace trhových úředníků 12 osob a do konce 17. stol. - až 24 osob. V Moskvě byli hranatí úředníci podřízeni zbrojovce a v jiných městech je vedla místní šlechtická korporace. Dá se tedy říci, že vznik a dlouhá existence pozice úředníka se stal jednou ze složek moderní byrokratické Systém. Význam slova úředník, tzn. úředník, v současné době neztratil svůj význam.
