Než začnete něco implementovat, musíte si vytvořit plán. Umožňuje vyhodnotit síly, vypočítat, co a kde potřebujete a v jakém množství. Přitom se rozlišuje strategické a operativní plánování. Podíváme se na cíle a cíle pro druhý.
Co je operační plánování a jak se liší od strategického?
Když se něco učíte, měli byste začít s terminologií. Operativní plánování je činnost, která spočívá ve výpočtu situace a sestavování modelů rozvoje na krátká časová období. Představuje plánovanou práci v nejpodrobnější podobě. Operativní plánování je poslední fází celkového procesu výpočtu situací a sestavování modelů rozvoje. Klíčovým cílem v tomto případě je zorganizovat jednotnou výrobu produktů v daných objemech splňujících kritéria kvality. Jaký je rozdíl mezi strategickým a operačním plánováním? Když už o nich mluvíme, je třeba zdůraznit řadu rozdílů:
- Provozní plánování provádějí manažeři střední a nižší úrovněstrategie je výsadou vyšších manažerů.
- Provozní rozhodnutí jsou rutinní záležitostí a dělají se denně. Strategické vyžadují více času na přípravu.
- Provozní plánování nepočítá s vývojem alternativní možnosti, zatímco pro strategická rozhodnutí je jejich přítomnost povinná.
- Operativní zvažuje pouze interní informační zdroje, zatímco strategické se zajímají i o externí.
To je rozdíl mezi nimi, obecně řečeno. Můžete se samozřejmě ponořit do detailů a vše toto pečlivěji zvážit, ale to už bude odbočka od tématu. Pojďme tedy k dalšímu okamžiku.
Metody a úkoly operačního plánování
Základním cílem, který je třeba řešit, je organizace práce zaměstnanců podniku tak, aby výroba byla efektivní. Kromě toho existují také takové úkoly:
- Splnění stanovených požadavků na kvantitativní a kvalitativní ukazatele produkce.
- Efektivní využití pracovní doby.
- Vytváření nepřetržité výroby.
K dosažení a naplnění těchto cílů se používá řada metod. Jsou celkem čtyři:
- Volumetrický způsob operačního plánování. Slouží k „rozbití“ročního časového úseku na krátkodobější složky. V důsledku toho jsou zvýrazněny plány na měsíc, týden, den a dokonce i hodinu. Jeho výhodou je, že čím vícečím podrobnější je plánovaný objem výroby, tím snazší je provádět funkci sledování efektivity práce. V tomto případě se kromě výpočtů "co a kdy" provádí také optimalizace procesů v podniku.
- Kalendářní metoda operačního plánování. Spočívá ve stanovení konkrétních termínů uvedení určitého výrobku do výroby a také ukončení jeho výroby. I když to lze upravit, pokud je vstup na trh úspěšný. Pro výpočet doby trvání výrobního cyklu se používá kalendářní metoda. To zase tvoří základ měsíčního programu workshopu.
- Smíšený způsob operativního plánování. Předpokládá spojení. V tomto případě je doba trvání výrobního cyklu a objem práce provedené za určité časové období plánovány současně. Používá se pro kombinované aktivity.
- Dynamická metoda operačního plánování. Je postaven na zohlednění řady ukazatelů, jako jsou objemy, termíny, dynamika produkce. Předpokládá se, že je to on, kdo vám umožňuje plně a spolehlivě zohlednit skutečné možnosti podniku. Tato metoda má jeden užitečný speciální nástroj – plán zákaznických objednávek.
Klasifikace
Plánování operativní práce se dělí na dva hlavní typy:
- Podle podmínek a obsahu. V tomto případě se rozlišuje aktuální a provozní plánování.
- Podle rozsahu. V tomto případě inter- a intrashopplánování.
Klasifikace se liší od metod, mějte na paměti, abyste nebyli zmateni. Takže v tomto případě je plánování distribucí ročních plánů mezi odděleními. Kromě toho sem patří i přinášení požadovaných figurek interpretům díla. Jako základ slouží údaje jako dodací lhůta produktů a náročnost práce. Současné plánování předpokládá přítomnost provozní kontroly a regulace spotřeby materiálů pro uvolnění zboží. Nyní k jinému pohledu. Intershop plánování zajišťuje regulaci práce všech prodejen. To znamená, že pokud č. 1 nevyrobil přířez z materiálů, tak č. 2 nebude moci vyrábět výrobky. Dodatečně dochází ke koordinaci činností podpůrných služeb. To znamená, že pokud je sklad plný, nemá smysl vyrábět něco na prodej.
Na základě údajů, jako je hlavní plán a kniha objednávek. Vnitroshopové plánování je založeno na plánování práce výrobních míst a výrobních linek. To umožňuje konkretizovat a zpřesnit výrobní program. Cílem operativního plánování v tomto případě je zajistit rovnoměrnou a nepřetržitou výrobu produktů v určitém množství a ve stanoveném časovém období při zachování standardů kvality a maximálním využití dostupných kapacit. Navíc je vykonávána koordinační funkce, díky které je zajištěna koordinovaná práce útvarů společnosti.
O funkcích
Pojďmepojďme si projít, co nám provozní plánování v podniku umožňuje:
- Vypracujte výrobní plány. Patří mezi ně velikost nevyřízené položky, velikost dávek, trvání výrobního cyklu a podobně.
- Výpočet prostoru a objemu naložení zařízení.
- Sestavení operačních programů pro hlavní nákupní a výrobní dílny.
- Implementace manažerského účetnictví a kontrola realizace plánů.
- Proaktivní regulace výrobních procesů, včasná detekce existujících odchylek od cílů, vývoj a implementace opatření, která je odstraní.
Podívejme se na malý příklad. Operační plán je sestaven na den. Neustále. Kdežto účetnictví má týdenní zpoždění. Manažer potřebuje vědět, zda je možné uzavřít smlouvu na urgentní výrobu produktu, zda je na to kapacita. Využije schopnosti manažerského účetnictví s odkazem na vedoucího obchodu a poté rozhodne, zda lze urgentní objednávku přijmout (nebo ne). Jsou tam skvělé příležitosti. Hlavní je je používat. Kompetentní organizace provozního plánování vám umožňuje vytvořit extrémně užitečný a flexibilní systém, který má obrovský potenciál.
O termínu a obsahu
Ach, kolik úhlů pohledu a přístupů k řešení určitých problémů existuje. Pokud hraje roli obsah a podmínky práce, tak v tomto případě dvětypy operativního plánování, s nimiž je práce svěřena manažerům a specialistům:
- Kalendář. V tomto případě se předpokládá rozdělení měsíčních cílů na výrobní jednotky, kdy je zvláštní pozornost věnována termínům. Stanovené ukazatele jsou uvedeny do povědomí konkrétních realizátorů díla. S jeho využitím se rozvíjejí směnné denní úkoly a domlouvá se sled prací prováděných jednotlivými zaměstnanci. V tomto případě jsou výchozími údaji roční objemy výroby, pracovní náročnost vykonávané práce, načasování dodávek na trhy a další ukazatele socioekonomických plánů podniku.
- Intershop. Slouží k zajištění vývoje, regulace a kontroly plnění stanovených plánů výroby a následného prodeje výrobků. Důležitá je zde také koordinace práce hlavního a pomocného oddělení, projekční a technologické, plánovací a ekonomické a další služby.
Zde jsme obecně uvažovali o tom, co představuje operativní řízení plánování. Přezkoumání bylo provedeno v samostatných bodech. Ale jednají jako součást určitého systému, že? A jaký efekt lze v tomto případě pozorovat? Nyní hledáme odpověď na tuto otázku.
Systémy obecně
Různé prvky se formují do jedné komunity. Pokud je vše postaveno adekvátně, efektivně a efektivně, pak takové systémy operačního plánováníse velmi efektivně projevují, což jim umožňuje úspěšně vykonávat jejich činnosti. V moderním světě jsou ovlivněny jak vnitřními faktory podniku, tak vnějšími tržními podmínkami. Pojďme si ale pro tento případ zformulovat samotný koncept systému. Jde o název určitého souboru různých technologií a metod plánované práce, které lze charakterizovat určitým stupněm centralizace, postupem při pohybu a účtování výrobků (materiálů, surovin, polotovarů), předmětem regulace, provádění dokumentace, skladba kalendářních a plánovaných ukazatelů. To vše se využívá k ovlivnění průběhu procesu tvorby a spotřeby statků a služeb. Sledovaným cílem systému je dosáhnout plánovaných tržních výsledků vynaložením minimálního možného množství ekonomických zdrojů a pracovního času na to. Jak se to dá charakterizovat? Chcete-li to provést, můžete vybrat hlavní indikátory systému:
- Postup pro koordinaci, interakci a propojení práce sekcí a obchodů.
- Použitá účetní jednotka.
- Techniky a metody pro výpočet ukazatelů.
- Trvání plánovacího období.
- Složení průvodní dokumentace.
- Metody pro generování úkolů kalendáře pro obchodní jednotky.
Výběr konkrétního systému závisí na poptávce po službách a zboží, výdajích a výsledcích plánování, rozsahu a typu výroby, organizační struktuře společnosti a některých dalších bodech. Pouhý popis bez zvážení nejoblíbenějších možností má malou cenu.
Proto nejvícznámé systémy provozního plánování. Ty jsou v tuto chvíli podrobné, kompletní a na zakázku. Používají se jak v malých a středních podnicích, tak i ve velkých společnostech.
Podrobný systém
Tento typ operativního plánování výroby je vhodný pro stabilní a vysoce organizovanou obchodní strukturu. Tento systém se zabývá plánováním a regulací postupu prací, procesů a technologických operací pro každou část na určité období, které může trvat hodinu, směnu, celý den, týden i více. Je založen na přesném výpočtu rytmu a taktu fungování výrobních míst a výrobních linek. Také tento systém se vyznačuje adekvátním vymezením technologických, pojistných, mezioperačních, dopravních a cyklických rezerv. Musí být neustále udržovány ve výrobním procesu na vypočítané úrovni. Použití podrobného systému vyžaduje, aby byly vypracovány kvalitní kalendářní a operativní plány, kde budou ukazatele objemu výkonů a také trasa pohybu části každé položky. Dále je nutné uvést všechny výrobní fáze a technologické postupy. Takové operativní plánování výroby je vhodné používat pouze v případě, že vzniká stabilní a omezený sortiment výrobků, tedy v hromadné a velkosériové výrobě.
Vlastní a kompletní systém
Kde a v jakých případech je lze uplatnit? Objednávkový systémse používá při jednorázové nebo malosériové výrobě, kde je různorodá škála výrobků a malé množství vytvořených výrobků nebo poskytovaných služeb. V tomto případě je hlavní plánovací a účetní jednotkou samostatná zakázka, která obsahuje několik podobných zakázek pro konkrétního spotřebitele. Tento systém je založen na výpočtu průběžných časů a trvání výrobních cyklů. Z tohoto důvodu se dodací lhůty odhadují podle požadavků zákazníka nebo trhu.
Kompletní systém se používá zpravidla v sériové strojírenské výrobě. Základní položky hlavního plánování a účetnictví používají různé části, které jsou zahrnuty v obecné sadě zboží nebo podsestav. Jsou seskupeny podle určitých kritérií. Kalendářní úlohy pro výrobní oddělení se nevytvářejí pro jednotlivé díly, ale pro sady nebo skupiny. Navíc tak, aby stačily na jednotku, celý stroj, celou zakázku nebo dohodnuté množství služeb a prací. Takový systém umožňuje snížit pracnost plánovacích a kalkulačních prací a organizačních a řídících činností zaměstnanců funkčních a liniových služeb podniku.
Architektura tohoto systému umožňuje zvýšit flexibilitu provozního plánování, regulačních mechanismů a aktuální kontroly. A to je třeba poznamenat, že v podmínkách tržní nejistoty je důležitým nástrojem pro podniky, který umožňuje stabilizovat výrobu.
Stručný popis subsystémů
Provozní výrobaplánování je velmi obsáhlý předmět studia. Proto bohužel nebude možné podrobně zvážit všechny body. K tomu potřebujete knihu. Ale abych se krátce zmínil - to je docela možné. Již jsme zvažovali tři nejoblíbenější možnosti systémů provozního plánování. Ale jsou tvořeny z určitých subsystémů, že? Měli by tedy dostat alespoň pár slov.
Plánování provozu a výroby zajišťuje přítomnost subsystémů cyklu uvolnění, skladu, před plánovaným termínem a řady dalších procesů a pracovních momentů. Nebudeme uvažovat všechny, protože se jedná o velké množství materiálu. Ale tady je jeden příklad, můžete studovat.
Promluvme si o subsystému skladu. Máme tedy výrobu, kde se vyrábí zboží. Pro něj je potřeba mít dostatečné množství dřeva. Dodavatelé pracují podle plánu, dodávají nová prkna, polena, piliny – vše, co je potřeba. Na skladě se tvoří určité množství zásob. Vypočítává se, kolik metrů krychlových desek, kulatiny a pilin se spotřebuje na výrobu produktů, a pokud jsou problémy s dodavateli, pak doba, po kterou nashromážděné zásoby vydrží. Zároveň je v operačním plánu nutné zajistit dodavatelům doplňování skladu. Kromě toho je žádoucí zaregistrovat kontakty již v samotném dokumentu nebo jednoduše mít dohodu. Provozní a výrobní plánování v uvažovaném příkladu umožní zabránit zastavení procesů běžících v podniku a vyhnout se ztrátám.
Zacházení s financemi
Zvláštní pozornost by měla být věnována plánování v oblasti hotovosti. Proč? Ano, protože dlouhodobá činnost se bez peněz neobejde. Pokud tam nebudou, nebude fungovat platit dodavatelům za zdroje a materiály a pracovníkům za práci. A pokud je nejprve možné dohodnout se na mírném zpoždění, pak později … Podnik obecně nebude pokračovat ve své činnosti. Proto je důležité operativní finanční plánování, s jeho pomocí se totiž vyhnete vážnějším a nepříjemnějším situacím. Pokud je například deset let před výplatou mezd jasné, že není dostatek peněz na zaplacení práce, znamená to, že nemusíte čekat deset dní, ale něco udělat. Konkrétní údaje závisí na situaci. Pokud strategie počítala s vytvořením rezervního fondu pro tento účel, pak může operativní finanční plánování stanovit, že by z něj měla být odebírána určitá částka. To vedení nezajímalo? No, pak musíte urychleně hledat někoho, kdo by prodával zboží/služby, a to takovým způsobem, abyste dodrželi dostupných deset dní. Když je totiž velké prodlení, tak se může zapojit inspektorát práce a tam i státní zastupitelství. A jejich pozornost je lepší neobtěžovat. Možností, jak naložit s financemi, je poměrně dost. Pokud není možné prodávat produkty a neexistuje žádný rezervní fond, můžete se vždy obrátit na specializované organizace. Například v bankovní instituci. Ale v tomto případě je lepší mít probíhající jednání nebo jiný zdroj, který platby pokryje. Jinak problémymůže být jen hůř.
Závěr
Zvažovalo se tedy, co je operační plánování. Pojďme si znovu projít hlavní body. Hlavním úkolem, který je třeba vyřešit, je organizace práce zaměstnanců společnosti tak, aby výroba byla efektivní. K tomu lze použít řadu metod a systémů. V ideálním případě, pokud můžete snížit výrobní vady, hospodárně využívat zdroje, optimálně zatěžovat výrobní zařízení, procesní zařízení a pracovníky. Je třeba poznamenat, že plánování jako funkce řízení úzce souvisí s organizací, motivací, koordinací a kontrolou. Proto je lepší ji v praxi uvažovat nikoli samostatně, ale jako součást celého komplexu. Tento úhel pohledu předejde různým nepředvídaným a nepříjemným momentům. Pokud se totiž spočítá, kolik zdrojů je potřeba, ale není nastíněna situace pro koordinující pracovníky, pak se může ukázat, že plán není tak dobrý, jak se původně myslelo.
